documentaliste
14 fois dans les derniers 340 jours, dernièrement 2021-04-01
Responsabilités
- gestion de la documentation projet
- gestion de la documentation technique
- participer à l'activité de mise en conformité documentaire au sein du Centre de conformité documentaire
Voir plus +44 - analyse et contrôle de documents fournisseurs et des DOE
- intégration des documents en GED
- réceptionner, analyser, répartir et traiter les demandes
- diffusion électronique des documents
- enregistrement et intégration documentaire en GED
- etre l'interlocuteur technique du responsable d'activité client, du responsable de site Amplexor et de l'équipe
- suivi documentaire projets dans le domaine du nucléaire
- contrôle de conformité des documents
- diffusion documentaire
- enregistrement et suivi des documents
- mise à jour d’une base documentaire
- tenue du fichier de suivi et des indicateurs du projet
- mise à disposition de l’information
- réception de forme des documents
- rédaction du rapport d’activités de la mission
- diffusion des documents
- recherche, reporting
- déploiement et mise en place solutions documentaires
- suivi des indicateurs
- contrôle documents fournisseurs
- contrôle documentaire
- collecte de documents sur site
- suivre, organiser et contrôler l'évolution et le travail technique de l'équipe
- archivage
- mise à jour d’une base de données documentaires
- alerter le responsable de site en cas de problème/ d'anomalie et participer à sa résolution
- suivre l'évolution du projet
- tests avant la mise en production de la GED
- participation à l'élaboration des trajectoires des applications documentaires
- relations fournisseurs/clients
- numérisation des documents
- enregistrement et diffusion de documents
- mise à jour d’un portail documentaire
- gestion des courriers externes
- vous disposez d'une formation en gestion documentaire ou équivalant
- suivre des planning et de la production de la documentation au sein d'une équipe interne
- participation aux comités de pilotage avec le client
- diffusion de documentation
- interface client
- rédaction du rapport d’activité mensuel
- aide et support à la recherche documentaire
- alimentation de la base
- rédaction et mise à jour des procédures
- veille sur un portefeuille de documents et de données
Exigences
- vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente
- vous êtes titulaire d'une formation dans la documentation ou vous avez une expérience équivalente dans un milieu technique
- vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information ou en gestion administrative
Voir plus +22 - vous avez une bonne compréhension et connaissance du contexte industriel est indispensable
- idéalement une première expérience dans un domaine similaire ou dans la gestion administrative
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautique
- une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus
- vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- vous êtes communicatif et vous disposez d'une aisance relationnelle
- vous êtes rigoureux , avec esprit de synthèse et d'analyse
- vous disposez de 3 ans d'expériences professionnelles mini dans le domaine de la gestion documentaire et dans l’administration fonctionnelle d’applications documentaires
- vous êtes polyvalent , autonome, avec une bonne capacité d’adaptation
- ce poste nécessite le port de charges
- vous êtes rigoureux , organisé et polyvalent
- vous maîtriser le pack Office et êtes à l’aise avec des nouveaux logiciels
- vous justifiez d’une première expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la gestion documentaire
- votre rigueur, organisation, capacité de synthèse, et sens de la communication vous permettront de réussir dans ce poste
- autonome, curieux et dynamique, travail en équipe, bon relationnel client
- vous êtes rigoureux, autonome, avez le sens commercial et la qualité d’écoute
- récolement sommaire
- vous êtes rigoureux, autonome et dynamique
- cotation
- vous maîtrisez le Pack Office et connaissez la GED. Des connaissances de Documentum serait un plus
- vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés aux documents
- conditionnement
Avantages
- mutuelle
- tickets restaurants
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste documentaliste
| PROGRESSIS | 3500 € | 2666 € 3500 € |
| LES HERITIERS | 3333 € | 2666 € 3500 € |
| ASSOCIATION SYNERGIE CADRES | 3333 € | 2666 € 3500 € |
| SAS DYNAMIS RH | 2916 € | 2666 € 3500 € |
| BMI SYSTEM | 2900 € | 2666 € 3500 € |
| IFRASS | 2833 € | 2666 € 3500 € |
| KARA | 2750 € | 2666 € 3500 € |
| LES NOUVEAUX | 2750 € | 2666 € 3500 € |
| LIP Interim | 2666 € | 2666 € 3500 € |
| Institut national d'études démographiques | 2666 € | 2666 € 3500 € |