ARTEIM

Responsabilités

• gérer les appels téléphoniques qui concernent la cellule technique
• préparer les lettres de commande aux entreprises et prestataires, et assurer leur suivi
• organiser la signature des dossiers marchés en collaboration avec le responsable opération
  Voir plus +8
• diffuser et classer les comptes rendus et tous les documents opérationnels
• rédaction et envoi de divers courriers aux clients et prestataires, Gestion du service et des nouveaux arrivants
• envoyer les déclarations préalables de coordination SPS à l inspection du travail, Cramif et OPPBTP
• suivi des factures et des courriers RAR, enregistrement dans les tableaux de bord
• envoyer les déclarations d ouverture de chantier et les déclarations d achèvement des travaux
• organisation des évènements et des déplacements
• tenir à jour la liste des contacts, des contrats et des intervenants, faire afficher et suivre l'affichage des autorisations administratives, rassembler les pièces des dossiers d'appels d'offres et relancer les AMO/MOE/Architecte pour les avoir
• rassembler les dossiers de Présentations, d'Ordre de Service et les dossiers Marchés

Exigences

• vous êtes rigoureux, autonome et polyvalent et avez un véritable sens du service et de la confidentialité

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rattaché au Président Directeur Général, le candidat aura pour mission de gérer la comptabilité immobilière/gestion locative de la société
• réaliser les règlements fournisseurs
• réaliser les différents rapprochements bancaires
  Voir plus +3
• réaliser les tâches ponctuelles type refacturation taxes foncières, assurances etc
• réaliser le remboursement des dépôts de garantie
• communiquer les pièces comptables aux services comptabilité des preneurs, le cas échéant

Exigences

• issu d une formation supérieure, le candidat dispose d une première expérience comptable au sein d'une foncière
• il/elle maitrise les logiciels de gestion locative et le pack office

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• § Analyse des convocations d’assemblées générales de copropriété/ASL/AFUL, valider les budgets de charges courantes et rédiger des notes synthétiques en interne
• § Déclaration, gestion et suivi des sinistres auprès des assurances, tenue à jour du tableau de bord de suivi des sinistres
• § Suivi du recouvrement : impayés, relance, préparation des dossiers contentieux, suivi des impayés
  Voir plus +11
• § Transmission des pouvoirs de représentation aux Syndics ou autres
• § Participation ponctuelle aux assemblées générales ou aux expertises judiciaires
• § Analyse et archivage des documents récupérés des Data room à la suite des acquisitions
• § Suivi des mandats de gestion, contrôle des rapports de gestion
• § Classement et archivage numérique et papiers des documents
• § Préparation des documents pour les Data Room lors des cessions
• § Tenue à jour des tableaux de bord de suivi
• § Polyvalence en cas d’absence ou de congés au sein de l’équipe property management
• § Validation et classement des procès-verbaux d’assemblées ; Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des AG et des travaux votés
• § Gestion et Suivi des contrats fluides, téléphonie internet. Tenue à jour des tableaux de bord de suivi des contrats
• § Gestion du relationnel Syndic/Locataires pour tout ce qui concerne les petits travaux

Exigences

• § Expérience confirmée de minimum 3 ans en assistanat
• § Parfaite maîtrise des outils bureautiques
• § Formation Bac +3

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• § Challenger certains contrôles clés et contribuer à la coordination globale des actions visant à renforcer le contrôle interne au sein de chaque Direction
• § Préparation et réalisation des missions d’audit et restitution des conclusions tout en suivant les plans d’action
• veille technique et d’innovation
  Voir plus +5
• § Élaboration et mise à jour régulière de la cartographie des risques et des plans d’actions en résultant
• § Coordination, organisation et préparation des comités d’audit annuels
• § Organisation et animation des réunions de coordination audit et contrôle interne réunissant le comité de Direction
• § Établissement d’une synthèse des contrôles externes et du rapport annuel sur le contrôle interne
• issu d’une formation supérieure en audit/contrôle interne de type universitaire ou École de Commerce, le candidat justifie d’une expérience de minimum 2 ans et bénéficie de solides connaissances en audit et contrôle interne

Exigences

• rigueur
• organisation et Méthodes
• esprit d’équipe et d’entreprise
  Voir plus +1
• réactivité

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• vous assurez la gestion administrative et financière des chantiers ainsi que le suivi des règlements et intervenez dans le cadre des négociations d achat de matériaux et de prestations de service
• enfin, vous encadrez une équipe de Chefs de Groupe et de Responsables Travaux et les aidez dans l atteinte des objectifs en termes de réalisation, de respect des délais, de qualité et de satisfaction client
• À ce titre, vous intervenez dès la phase de préparation des chantiers en définissant les budgets et en sélectionnant les fournisseurs des différents corps de métiers
  Voir plus +2
• vous êtes garant de la planification des travaux et de l ordre d intervention des différents corps d état sur les sites
• vous êtes également garant de la bonne application des règlementations en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité

Exigences

• profils titulaires d un diplôme d Ingénieur, d un Master 2 ou d un diplôme équivalent dans le secteur bâtiment/génie civil et bénéficiant d une expérience de minimum 10 ans d expérience sur des fonctions similaires dans la construction en tertiaire en neuf

Offres actuelles pour le poste: