Salaire ASMAE ASSOC SOEUR EMMANUELLE

Responsabilités

• A ce titre, vous assurez notamment le bon fonctionnement, la continuité d’activité, la gestion et le développement des services
• vous participez à tout ou partie de certaines réunions du conseil d’administration de l’association pour présenter les priorités et principales réalisations des trois services
• vous favorisez, en lien avec les cheffes de services, le développement de partenariats avec d’autres associations et acteurs du territoire
  Voir plus +23
• management et gestion
• relations bailleurs et recherche de fonds
• vous assurez un reporting mensuel écrit auprès du directeur général
• vous encadrez les cheffes de service et animez l’équipe de direction de l’établissement
• cadre opérationnel, légal et réglementaire
• vous êtes garant.e de la bonne exécution des contrats de maintenance et de prestations de service
• vous assurez une veille légale, réglementaire et concurrentielle sectorielle dont vous partagez les points clés avec vos équipes et la direction générale
• réseau et influence
• vous êtes garant.e de la conformité des infrastructures aux normes en vigueur
• vous assurez la bonne coordination et les synergies entre les services
• vous organisez, fédérez, animez et supervisez la gestion des équipes en appliquant la politique Ressources Humaines de l’association et la législation en vigueur
• vous animez les IRP de l’établissement et participez au CSE Central d’Asmae
• rattaché au Directeur général et membre du Comité de direction de l’association, vous êtes Directeur.trice d’un établissement à caractère social composé de 3 services pour lesquels vous proposez et mettez en œuvre la stratégie et la gestion des moyens humains et financiers pour répondre aux besoins des personnes accompagnées
• vous supervisez la gestion des ressources humaines de l’établissement
• vous collaborez avec les services support siège, contribuez au fonctionnement collectif du Comité de direction et assurez un positionnement intégré des services que vous dirigez au sein de l’association
• vous êtes garant.e de la qualité et de la conformité des prestations et activités, dont vous évaluez les pratiques en continu
• rattaché au Directeur général et membre du Comité de direction de l’association, vous êtes Directeur.trice d’un établissement à caractère social composé de 3 services pour lesquels vous proposez et mettez en œuvre la stratégie et la gestion des moyens humains et financiers pour répondre aux besoins des personnes accompagnées
• vous cadrez les contrats de séjour des familles et d’accueil des enfants dans le respect du règlement intérieur
• vous établissez et pilotez le.s budget.s de l’établissement, et supervisez la gestion administrative, financière, budgétaire, comptable et immobilière
• en lien avec les cheffes de services, vous participez à la bonne compréhension des règles de l’établissement par les familles et vous contribuez aux procédures disciplinaires
• vous supervisez le contrôle interne et la gestion des risques de l’établissement
• vous participez avec vos équipes aux temps forts de l’association, évènements internes et externes
• vous représentez Asmae dans le réseau d’acteurs, notamment associatif, de l’établissement, vous participez avec les cheffes de service aux temps forts du secteur

Exigences

• vous réalisez la recherche de fonds publics pour assurer l’équilibre budgétaire et le développement des 3 services
• vous contribuez à la recherche de fonds privés
• connaissance des dispositifs de protection de l’enfance et du secteur AHI indispensable
  Voir plus +18
• vous représentez Asmae et assurez le dialogue avec les financeurs, institutions et autorités de tutelle
• autonomie dans le travail
• capacité de vision moyen-long terme, d’élaboration stratégique et de pilotage de plans d’action
• au-delà de vos capacités relationnelles , vous êtes reconnu.e pour votre sens des responsabilités et votre pragmatisme
• au-delà de vos capacités relationnelles , vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités et votre pragmatisme
• management et animation d’équipe
• capacité d’organisation, d’anticipation, et d’adaptation
• sens de l’autorité
• aptitude à gérer des sujets très différents / polyvalence
• capacité à gérer des situations de tension et d’urgence
• capacité à prendre du recul, des initiatives et les décisions
• bac +5
• encadrement: 5 ans
• vous avez une bonne connaissance ou une forte sensibilité pour les personnes en grande précarité, et un intérêt pour les enjeux de parentalité
• capacité d’analyse
• capacité de représentation et de communication orale / écrite
• capacité à gérer des situations d’urgence
• capacité d’écoute, de négociation et de gestion des conflits

Avantages

• mutuelle

Commerce

• management
• Management

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• représentant∙es pays, les Responsables projet-partenariat et les Conseiller∙es techniques)
• A partir des éléments de positionnement institutionnel sur les différentes thématiques d’intervention, participer au développement et à la réalisation d’actions de plaidoyer
• il∙elle pilote les processus d’évaluation et d’apprentissage
  Voir plus +23
• poursuivre et mettre à jour si besoin la définition de la politique de protection de l’enfant en lien avec les équipes terrain
• elle∙il coordonne également la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfant d’Asmae
• des consultant∙es et prestataires de services
• en appui aux équipes basées sur le terrain, contribuer à la définition, l’adaptation et l’utilisation d’outils et méthodologies mises en place dans le cadre des projets
• contribuer au pilotage de missions d’évaluation externe
• basée au siège de l’association, l’équipe du Pôle Action Internationale assure le suivi des équipes travaillant à l’international et la supervision des projets mis en œuvre dans les différents pays d’intervention
• appuyer la rédaction des stratégies pays, participer à leur suivi et leur mise à jour
• piloter la mise en œuvre des approches transverses suivantes- Approche fondée sur les droits de l’enfant et Inclusion dans les interventions d’Asmae
• appuyer la∙le consultant∙e dans le processus participatif de l’élaboration de la politique de prévention des abus et de l’exploitation sexuels
• au sein de ce pôle, le service Expertise et programmes multi-pays a vocation à assurer la qualité des interventions mises en œuvre à l’international, notamment par l’adoption et l’opérationnalisation d’approches transverses
• L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants et jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans la protection de l’enfance, l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et le vivre ensemble
• piloter la démarche de Production et partage issus de l’expérience , notamment par l’animation de la plateforme et son administration
• animer des sessions de formation et d’information sur des axes transverses à destination des équipes d’Asmae
• réaliser des missions d’évaluation interne des projets mis en œuvre dans les différents pays d’intervention
• L’équipe du pôle Action internationale
• dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, le∙la Référent∙e technique en éducation et protection de l’enfance travaille au sein du service Expertise et programmes multi- pays, intégré au pôle Action internationale, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service et en étroite collaboration avec la∙le chargé∙e programmes multi-pays et suivi-évaluation, la chargée intégration genre, les responsables programmes et la contrôleuse de gestion
• effectuer un bilan annuel de son fonctionnement
• piloter le dispositif de veille sur les différentes thématiques d’intervention d’Asmae et assurer la publication des notes de veille thématique avec l’appui d’un∙e stagiaire
• animer des sessions de formation et d’information sur les méthodologies et processus d’évaluation à destination des équipes d’Asmae
• des personnes ressources sur les différentes thématiques d’intervention
• elle∙il intervient principalement dans le renforcement de la qualité des actions mis en œuvre dans les différents pays, l’accompagnement technique des équipes terrain , le suivi et la mise à jour du positionnement institutionnel sur chacune des thématiques d’intervention, la mise en œuvre de certaines approches transversales
• animer des espaces de réflexion et d’échanges d’expérience inter-pays, le cas échéant en s’appuyant sur des personnes ressources, et contribuer à l’approfondissement d’éléments de positionnement institutionnel sur les différentes thématiques d’intervention, ainsi que sur des sujets transversaux
• contribuer à la rédaction des profils de poste des conseillers techniques, participation au processus de recrutement

Exigences

• master en Sciences de l’éducation, Psychologie ou Développement international
• minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance en France et à l’international
• capacité à organiser et animer une veille thématique
  Voir plus +11
• formation complémentaire en gestion et/ou évaluation de projet
• expérience de terrain confirmée sur des postes de spécialiste et/ou conseiller technique dans l’un et/ou l’autre de ces deux domaines
• capacité à piloter des relations de travail à distance
• expertise avérée dans les domaines de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance à l’international
• excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• expérience de partenariat avec des organisations locales, notamment dans le champ du renforcement des capacités
• bonnes compétences rédactionnelles
• bac +5
• capacité d’initiative et force de proposition
• excellente connaissance du secteur des ONG, en particulier spécialistes de l’enfance, et des problématiques, approches, méthodologies et outils utilisés sur le terrain
• déplacements possibles dans nos pays d’intervention, en fonction des besoins

Avantages

• mutuelle

Commerce

• numérique et Développement informatique
• Numérique et Développement informatique

Gains pour le poste référent

Responsabilités

• nadia Lamprou
• proposer à la Direction Générale une stratégie globale de gestion financière d’Asmae
• garantir l’application de la règlementation sociale dans la gestion des RH
  Voir plus +27
• mettre en place un tableau financier et suivre les indicateurs économiques nécessaires au pilotage financier
• analyser les écarts éventuels et proposer les mesures correctrices
• optimiser les budgets fonctionnels et opérationnels en lien avec les ordonnateurs concernés
• garantir la mise en œuvre des procédures budgétaires et en prévoir l’évolution le cas échéant
• renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social
• apporter conseil et appui au Directeur général et aux responsables d’activités sur les questions ; de management et direction RH, intervenir les contentieux RH et éventuelles procédures disciplinaires
• définir un politique de gestion des risques et mettre en place les outils de suivi associés
• superviser les arrêtés semestriels des comptes
• défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer
• asmae mène également des actions de sensibilisation aux Droits de l’Enfant, principalement en milieu scolaire
• S’assurer de la bonne relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• valider la mise en œuvre des dispositifs de suivi et développement des RH
• piloter la mise en place et garantir le respect des obligations légales liées l’association et à ses activités
• expérimenter, essaimer et diffuser
• assure le lien entre le prestataire conseil sur les placements, le trésorier et le service finances
• assurer la présentation périodique des comptes aux CODIR et Conseil d’Administration
• assurer l’équilibre financier de l’association, dégager les marges nécessaires à son développement tant en France qu’à l’international et proposer des mesures correctives le cas échéant
• produire un tableau de bord et suivre les indicateurs RH réguliers à destination de la direction générale et du Conseil d’administration
• en lien avec le Directeur Général et avec les responsables d’établissement, de pôles, services et pays
• produire des indicateurs financiers réguliers à destination de la direction générale et du Conseil d’administration
• coordonner la mise en place d’un contrôle de gestion global
• encadrer et accompagner chaque collaborateur de l’équipe dans son développement professionnel et ses besoins de formation en vue d’améliorer sa performance et ses compétences
• réaliser une veille sur les modèles économiques du secteur et proposer des évolutions le modèle économique en l’adaptant aux évolutions et objectifs stratégiques
• secrétaire Général.e
• favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement
• assurer une fonction de veille, d'alerte et d’arbitrage sur le périmètre RH
• actualiser au besoin la politique de placement

Exigences

• expérience Minimum 8 ans
• expériences
• capacité à prendre du recul
  Voir plus +12
• vous avez idéalement une expérience préalable sur une fonction similaire au sein d’une ONG et/ou d’une structure sanitaire et sociale
• compétences techniques/savoir-faire
• très bonnes capacités d’organisation : anticipation/priorisation/planification/gestion des priorités
• engagement personnel aux valeurs et projets de l’association
• bonne connaissance des mécanismes de contrôle interne et du contrôle de gestion
• aptitude à gérer des sujets très différents/polyvalence
• capacité à s’adapter aux changements
• très bonne maîtrise du pack office
• connaissance de logiciels : comptabilité, paie
• vous êtes titulaire d’un Bac+5-Diplôme d’enseignement supérieur
• vous avez un minimum de 8 ans d’expérience sur des postes en finances/RH où vous avez progressivement évolué, dont 5 ans minimum sur une fonction de direction ou de responsabilité managériale en rapport avec les fonctions qui vous seront confiées
• capacité à gérer les conflits et à négocier

Responsabilités

• accompagnement des familles
• coordination du processus d’admission
• organisation de l’accueil et de l’accompagnement individuel et collectif des mères
  Voir plus +17
• participation à l’élaboration du budget prévisionnel
• élaboration des factures mensuelles envoyées au département
• organisation du travail d’équipe
• suivi des impayés
• encadrement et soutien du travail de l’équipe
• participation à l’élaboration des outils de la loi 2022-2 et à leur mise en œuvre
• réalisation des plannings dans le respect de la réglementation en cours
• participation aux recrutements et à l’élaboration du plan de formation
• en lien avec la directrice d’établissement et la cheffe de service de la crèche, vous garantissez l’accompagnement des familles accueillies dans la structure
• participation à l’élaboration du rapport d’activité du service
• mise en place des supervisions
• participation à la recherche de subventions
• passation des entretiens annuels d’évaluation
• participation au bon déroulement de la démarche qualité dans l’établissement
• remontée des éléments de paie
• gestion budgétaire
• participation à la vie institutionnelle

Exigences

• titulaire d'un CAFERUIS ou Master 2
• expérience d’au moins 5 ans dans l'organisation d'un service éducatif
• connaissance du secteur de la précarité et des dispositifs de protection de l'enfance
  Voir plus +8
• bonnes capacités rédactionnelles
• esprit d’initiative
• capacités communication
• sens des responsabilités
• rigueur
• esprit d’équipe
• maîtrise de l’outil informatique
• écoute et pragmatisme

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• participer aux arrêtés semestriels et clôture annuelle en validant la partie analytique
• assurer des missions dans les pays, participer à l organisation de workshops finances
• définir et suivre les indicateurs financiers clés des projets et activités terrain
  Voir plus +18
• piloter et animer la construction du budget annuel et la révision budgétaire des budgets missions
• S'assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement
• contrôler et valider les rapports financiers avant la soumission aux bailleurs
• contribuer à la préparation et l'animation des comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels
• contrôler le suivi budgétaire mensuel des projets et piloter l analyse en lien avec les équipes projet
• contrôler l'éligibilité des dépenses des programmes
• valider et optimiser les affectations analytiques mensuelles
• identifier et suivre l évolution du risque de financement des projets
• coordonner la préparation des audits et valider les réponses formulées lors des audits
• effectuer la consolidation budgétaire des budgets terrain
• suivre le calendrier des échéances de versement et faire les actions de relance
• piloter les changements financiers, les risques de couverture de projet, en lien avec les politiques RH
• planifier et suivre les recommandations bailleurs et audits en lien avec le pôle administratif et financier
• collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention
• définir la création et l'amélioration d'outils et procédures pour le terrain
• assurer la gestion administrative des contrats de financement
• S assurer de la conformité des flux de trésorerie terrain et des procédures de gestion des liquidités
• renforcer le contrôle de gestion des terrains

Exigences

• bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs français et européens
• une expérience significative sur le terrain est également requise
• gestion, analyse et suivi budgétaires, financiers et en contrôle de gestion
  Voir plus +7
• connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée
• pédagogie, écoute et diplomatie
• bonne compréhension des différences interculturelles
• capacité à prendre du recul et à être force de proposition
• sens de l'organisation et gestion des priorités
• sens du travail en équipe
• polyvalence et capacité à gérer de front plusieurs dossiers