Salaire ASS MEUSIENNE INFORMAT ENTRAIDE

Responsabilités

• la/le secretaire de direction du DG assure son secrétariat , elle/il l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation quotidienne
• les missions peuvent allez de la gestion du courrier à la recherche de fournisseurs en passant par la saisie et mise en forme de documents, ainsi que la rédaction de comptes-rendus de réunions
• elle/il prend ses RDV, gère son agenda, organise ses déplacements, prépare ses réunions, réalise un suivi d'activité, classe et archive des documents

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• classer des documents
  Voir plus +9
• gestion administrative du courrier
• gérer un planning
• normes rédactionnelles
• organiser des déplacements professionnels
• planning du personnel
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• techniques de numérisation
• techniques de prise de notes
• utiliser les outils bureautiques

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• management
• gestion de projet
• coordonner l'activité d'une équipe
  Voir plus +8
• analyser les données d'activité de la structure, du service et identifier des axes d'évolution
• participer à la conception de projets sociaux
• développer un réseau de partenaires
• collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun
• conduire des projets sociaux
• capacités d¿écoute, de dialogue
• qualités rédactionnelles
• rigueur dans la tenue des différents échéanciers

Exigences

• accueillir en face à face
• accueillir, orienter, informer une personne
• actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  Voir plus +8
• analyser la situation et les besoins de la personne
• assurer la gestion administrative d'une activité
• garantir un suivi administratif
• organisation du système sanitaire et social
• orienter une personne vers des partenaires relais
• respecter la confidentialité des informations
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• transmettre de l'information

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique- tenue à jour du fichier
• réorientation du public vers les personnes concernées
• participation aux briefings chaque matin pour répertorier les mouvements
  Voir plus +8
• mise à jour des fiches en T - Contrôle avec le SIAO
• centralisation, vérification du nombre de caisses remises par les travailleurs sociaux et remettre au Directeur
• tenue de tableaux mensuels
• gestion des commandes, des stocks
• réalisation de courriers
• tenue de tableau des congés, absences, astreintes cadres
• centralisation des tableaux de participations à remettre au Directeur
• suivi des véhicules (pochettes, planning, assurances

Exigences

• bac accueil/gestion administrative exigé
• expérience souhaitée

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• autonomie dans le travail
• expérience en accompagnement d'équipe
• formation en travail social
  Voir plus +2
• maitrise de l'outil informatique
• respect des procédures

Offres actuelles pour le poste: