assistant administratif
Responsabilités
- • Assure l’accueil physique et téléphonique
- • Assure les relances téléphoniques à la demande de l’équipe
- • Assure le suivi du courrier, la préparation logistique des réunions et la tenue du fichier d’adhésion/bénévolat
Voir plus +37 - assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers
- assure le relais d'information auprès de l'ensemble de l'équipe
- assure les relances téléphoniques à la demande de l'équipe
- • Aide aux classements et à l’archivage
- assure la gestion des véhicules, des stocks et la réalisation des achats en ligne nécessaires
- assure le suivi des visites médicales
- • Assure diverses saisies administratives
- assure diverses saisies administratives
- crée le dossier papier et informatique d'un salarié entrant
- assure l'accueil physique et téléphonique
- l’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est placé.e sous la responsabilité de l’équipe de Direction et travaille en lien direct avec tous les membres de l’équipe
- L'assistant.e administratif.ve polyvalent.e est placé.e sous la responsabilité de l'équipe de Direction et travaille en lien direct avec tous les membres de l'équipe
- dans ce cadre, elle mène des actions d'animation , d'entretien et d'aménagement écologique des rives et de navigation
- prévient les salariés en insertion des changements de planning
- ses domaines d’intervention concernent l’accueil et l’orientation des visiteurs, le secrétariat, le suivi chantier d’insertion et la gestion des démarches administratives liées aux ressources humaines et à la formation
- • Assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers
- assure le suivi du courrier, la préparation logistique des réunions et la tenue du fichier d'adhésion/bénévolat
- • Saisie journalière des retards, absence, arrêts maladie et relance
- ses domaines d'intervention concernent l'accueil et l'orientation des visiteurs, le secrétariat, le suivi chantier d'insertion et la gestion des démarches administratives liées aux ressources humaines et à la formation
- note et communique les messages en cas d'absence des membres de l'équipe
- crée un outil d'enregistrement des inscriptions des événements organisés par l'association, ainsi que leur suivi
- L'ensemble de son action est menée en lien et s'appuie sur deux Chantiers d'insertion , l'un en Val-de-Marne et l'autre en Seine-Saint-Denis, qui accueillent environ 25 salariés en insertion professionnelle
- • Participe ponctuellement à des événements en extérieur
- • Assure la gestion des véhicules, des stocks et la réalisation des achats en ligne nécessaires
- aide aux classements et à l'archivage
- l’association Au Fil de l’Eau agit pour promouvoir la découverte des milieux d’eau douce et pour en saisir les enjeux écologiques, sociaux, patrimoniaux et politiques, sur les trois dimensions que sont l’environnement, la promotion sociale des individus et le développement territorial
- • Crée un outil d’enregistrement des inscriptions des événements organisés par l’association, ainsi que leur suivi
- • Assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes
- • Assure la distribution du kit d’accueil des salariés en insertion et de leur EPI
- • Prévient les salariés en insertion des changements de planning
- assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes
- • Note et communique les messages en cas d’absence des membres de l’équipe
- • Assure le relais d’information auprès de l’ensemble de l’équipe
- participe ponctuellement à des événements en extérieur
- • Crée le dossier papier et informatique d’un salarié entrant
- • Assure la gestion des inscriptions des salariés aux formations et en gère leur suivi
- l’assistant.e administratif.ve polyvalent.e peut être mise à disposition auprès de notre partenaire A2 selon les besoins
Exigences
- sens du relationnel
- sens de l'organisation et rigueur
- sens de l’organisation et rigueur
Voir plus +11 - qualité rédactionnelle
- qualité rédactionnelle
- bonne élocution
- bonne élocution
- maitrise Pack Office
- suite Google
- travail en équipe
- capacité d’adaptation
- capacité d'adaptation
- autonomie
- empathie
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |