hôte / Hôtesse d'accueil COM AND GO - 75- PARIS 01URGENT- 10 postes à pourvoir pour distribution de flyers invitations de salon à PARIS les jours de semaine entre les jeudi 7 et vendredi 15 janvier inclus selon vos disponibilités, candidater...CDD - Temps partielPublié il y a 3 joursCDDTemps partiel
hôte / Hôtesse d'accueil COM AND GO - 75- PARIS 15URGENT- 10 postes à pourvoir pour distribution de flyers invitations de salon à PARIS les jours de semaine entre les jeudi 7 et vendredi 15 janvier inclus selon vos disponibilités, candidater...CDD - Temps partielPublié il y a 3 joursCDDTemps partiel
sous la supervision de l'office manager, vous aurez comme missions :- Gestion de l'accueil physique, téléphonique et du répondeur,- Planification et organisation des agendas du président et des associés,- Gestion de la boîte mail du président,- Organisation des déplacements professionnels,- Réservation de salle, planification et mise en place de conférences ou webmeetings,- Gestion du courrier, des coursiers,- Veiller au bon fonctionnement de l'environnement de travail, participation à la gestion des fournitures administratives,- Mise à jour des fichiers clients,- Transmission d'informations internes, externes ou mailings,- Traitement et mise en forme de documents, utilisation des outils informatiques, participation à la dématérialisation,- Divers travaux administratifs liés à l'activité et aux besoins de nos clients
Exigences
débutant accepté
bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
ce cabinet de renom existe depuis plus de 30 ans et est spécialisé dans l'audiovisuel, les médias, les métiers du cinéma et du spectacle vivant, de la mode et autres métiers artistiques
gestionnaire paie
Avantages
mutuelle
Exigences
vous avez de solides compétences techniques et de bonnes qualités relationnelles
vous maîtrisez impérativement le logiciel SILAE
la connaissance du régime des intermittents du spectacle serait un plus
rémunération selon profil
Responsabilité
la création de dossiers sur le logiciel
en charge d'un portefeuille clients multi-conventions, vous gérez en toute autonomie vos dossiers sous la responsabilité d’un expert-comptable ou d’un chef de groupe
l’enregistrement auprès des organismes sociaux
l’établissement de bulletins de paies et des soldes de tout compte
la préparation des états de cotisations et des livres de paies