CAF DU VAL D'OISE

Responsabilités

• mettre à jour les dossiers allocataires afin de permettre le recouvrement des créances
• réceptionner, scanner et affecter dans le logiciel interne tous les documents relatifs au dossier du salarié
• FICOBA : Fichier national des comptes bancaires
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• traiter les accords de remboursement et les demandes de prélèvement
• rangement des réserves
• assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la gestion de l’horaire variable
• traiter les mises en demeure et les accusés de réception
• rédiger des attestations et des courriers relatifs au dossier de l’agent
• AIDA : Fichier chômage
• etablir les derniers avis avant poursuite et les contraintes
• contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l’organisme
• solliciter l'intervention d'un huissier de justice
• mise en conformité des postes de travail
• informer les salariés concernant les règles conventionnelles et légales à appliquer
• AIDA : Fichier chomage
• dans un contexte de paie mutualisée, la CAF du Val d’Oise recrute 1 Technicien administration du personnel
• RNB : Registre national des bénéficiaires
• aide à la préparation du déménagement
• rangement des locaux informatiques
• assistance administrative et technique
• au sein de la Direction de l’Agence comptable, nous recherchons des techniciens conseil recouvrement de créances afin de répondre à une intensification de l’activité du service
• le dispositif de sélection se fera à partir d’épreuves écrites

Exigences

• avoir des connaissances en droit du travail
• maîtriser les outils bureautiques
• avoir le sens du service et des qualités relationnelles
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• une première expérience dans un service RH serait fortement appréciée
• détenir un bon esprit d’équipe
• respecter la confidentialité et le secret professionnel
• etre rigoureux et organisé
• technicien administration du personnel ou similaire: 2 ans
• vous vous montrez disponible et à l'écoute des différentes demandes
• technicien support utilisateurs ou similaire: 1 an
• technicien administration du personnel ou similaire: 1 an
• technicien recouvrement de créances ou similaire: 1 an
• BAC + 2 en gestion du personnel souhaité
• des déplacements sont à prévoir sur nos sites de Sarcelles et d'Argenteuil

Responsabilités

• préparer les dossiers de consultations
• assurer le reporting périodique de vos activités
• rattaché à la responsable du service immobilier, vous aurez à conseiller et assister les services souhaitant passer un marché dans l’évaluation et la définition de leur besoin
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• lancer et suivre les consultations
• analyser et vérifier la cohérence des candidatures
• les activités de logistique
• il a pour finalité de mettre à disposition des utilisateurs les biens et services nécessaires au fonctionnement dans les délais convenus, en optimisant les coûts, la qualité et la charge de travail
• participer activement aux négociations
• l’inventaire, le patrimoine mobilier et immobilier
• préparer les notes d’attribution
• rédiger les notes de rejets
• les achats, en collaboration avec le service budget/ordonnancement
• réaliser des avenants, marchés complémentaires
• il doit également maintenir les locaux dans un bon état de fonctionnement, réaliser l’inventaire et enfin mettre en œuvre tous les moyens assurant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens

Exigences

• vous êtes reconnu pour votre sens de l’analyse et votre rigueur afin de cadrer le processus de consultation dans les normes juridiques et administratives
• vous êtes organisé afin de pouvoir gérer plusieurs dossiers de front
• chargé d'affaires juridiques: 1 an

Gains pour le poste chargé d'affaires

Responsabilités

• suivi budgétaire
• modification des travaux
• préparation des réunions
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• constitutions des dossiers
• suivi des échéances

Exigences

• vous êtes organisé , rigoureux
• tant qu'assistant en gestion de patrimoine ou similaire: 1 an