Salaire CEMEA

Responsabilités

• assurer le contrôle des processus administratifs
• coordonner l'équipe administrative de l'animation professionnelle et du pôle social dans lae cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité
• relation et achat fournisseurs
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• placé.e sous l'autorité de Céline Cremades responsable du secteur Animation Professionnelle, le/la titulaire du poste aura la mission de Secrétaire
• assurer le contrôle des processus
• accueillir les usagers, militant.es, partenaires
• répondre au téléphone
• assister la responsable de secteur dans ses fonctions administratives
• gérer le courrier
• gérer les inscriptions BAFA/ BAFD
• organiser, Contrôler et compléter, amender l'ensemble des documents en lien avec les différentes institutions
• accompagner les équipes dans la mise en œuvre de la démarche qualité
• S'occuper des conventions et des aides BAFA
• participer en fonction des besoins à la saisie des éléments permettant de répondre à la démarche qualité
• placé.e sous l'autorité du responsable animation volontaire, la.le titulaire du poste aura en charge une partie du secrétariat de l'animation volontaire, en lien avec une autre collègue 1 ETP
• assurer une veille notamment sur les aides
• il aura à charge d'accueillir, de répondre au téléphone et de gérer les inscriptions sur notre logiciel interne « GRAF »
• suivi administratif d'action
• auprès de la direction

Exigences

• informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
• organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée
• préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance
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• surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
• concevoir des supports d'information et de communication
• normes rédactionnelles
• outils bureautiques
• coordonner l'activité d'une équipe
• archiver des dossiers et documents de référence
• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• mettre à jour une documentation technique
• orienter les personnes selon leur demande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• construire un dossier professionnel
• suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• saisir des documents numériques
• regarder l'offre complète sur notre site
• capacité d'organisation et d'adaptation
• avoir des compétences en secrétariat
• travail en équipe
• etre à l'aise sur les logiciels libres serait un plus
• connaître les différentes plate-formes où être à l'aise avec différentes plateformes
• avoir une connaissance de la formation professionnelle
• capacité de créer des outils de gestion et de suivi
• avoir des compétences d'organisation de son travail, capacité de travailler en autonomie
• avoir le BAFA serait un plus
• etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum dans le domaine du secrétariat
• etre capable de faire des outils de réponses
• connaître la formation BAFA, BAFD et les différentes aides possibles
• connaître le dispositif de la démarche qualité serait un plus
• etre autonome et être capable de prise d'initiative sur le poste et les outils de travail
• avoir déjà expérimenter une démarche qualitée serait un plus
• avoir déjà coordonné une équipe serait un plus
• savoir prioriser, gestion de la pression
• connaissance de l'éducation nouvelle, éducation populaire
• connaissance du fonctionnement associatif
• maîtrise des outils informatique
• bonne capacité rédactionnelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• elle s'appuie sur l'élaboration des contenus en lien avec l'équipe de direction et responsable de secteurs et champs d'activités
• placé.e sous l'autorité du Directeur territorial, le/la titulaire du poste sera chargé.e de la mise en œuvre de la communication numérique
• cela consistera à mettre en ligne l'ensemble des outils de communications de l'ensemble des champs et secteurs de l'Association territoriale

Exigences

• techniques de communication
• normes rédactionnelles
• communication interne
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• communication externe
• administrer un site web
• organiser une conférence de presse
• animer des activités culturelles et artistiques
• définir une ligne éditoriale Social Media
• adapter une campagne de communication à sa cible
• réaliser des supports de communication audiovisuels
• rédiger le contenu d'un support de communication
• rédiger un communiqué de presse
• concevoir un support de communication audiovisuel
• concevoir des supports de communication visuelle
• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• rédiger un discours
• organiser un évènement
• planifier la réalisation d'une action de communication
• lire l'offre sur notre site avant de postuler

Exigences

• actualiser des outils de formation / pédagogiques
• concevoir des outils de formation / pédagogiques
• définir les méthodes et outils pédagogiques d'une formation
  Voir plus +19
• organiser le suivi des stagiaires en formation professionnelle
• outils bureautiques
• réaliser le bilan pédagogique d'une formation
• techniques de formation en présentiel
• techniques pédagogiques
• animer un atelier à thème
• animer une formation
• concevoir des modules de formation
• concevoir un programme de formation
• former un public
• informatique
• ingénierie de la formation
• ingénierie pédagogique
• réglementation des diplômes et certifications
• superviser la préparation d'examens
• techniques de formation collective
• techniques de formation individuelle
• techniques de formation à distance
• avoir une expérience en animation volontaire ou professionnelle - Avoir une expérience dans l'encadrement d'actions de formations

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ce développement se traduit de fait une augmentation du nombre de salarié-es

Exigences

• normes rédactionnelles
• veille réglementaire
• outils bureautiques
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• veille informationnelle
• techniques de prise de notes
• utilisation d'outils collaboratifs
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• traiter l'information
• organiser des déplacements professionnels
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• archiver des documents de référence
• organiser des actions de communication
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• saisir des documents numériques
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• préparer et organiser des réunions
• aller voir l'offre sur le site avant de postuler

Responsabilités

• saisie des factures fournisseurs, des notes de dépenses et fiche de frais
• suivi des régies du personnel et des militants, relances et points d'information
• L'association est non assujettie à la TVA et n'a pas de liasse fiscale
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• mise en paiement des charges et saisie bancaire
• suivi et affectation des ventilations analytiques
• lettrage des comptes
• placé.e sous l'autorité du DT
• edition des factures fournisseurs
• classement de documents
• contrôle des notes de dépenses : vérification des justificatifs
• contrôle des fiches de frais kilométriques : vérification des doublons

Exigences

• comptabilité générale
• comptabilité analytique
• comptabilité fournisseurs
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• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
• réaliser un suivi de trésorerie
• établir des déclarations fiscales et sociales
• saisir des titres
• avoir déjà utilité un logiciel de comptabiltié
• etre à l'aise sur pack office
• bac + 2 en comptabilité, ou acquis de l'expérience professionnelle équivalente