Salaire CentraleSupélec Exed

Responsabilités

• rattachement du poste
• la sensibilisation et la formation à l’entrepreneuriat pour l’ensemble des publics de l’école
• ce poste est basé principalement sur le campus de Saclay
  Voir plus +32
• elaborer un projet pédagogique en équipe, en cohérence avec le projet éducatif de CentraleSupélec
• alimenter le blog photo à destination des familles
• le programme se déploie sur les sites de Rennes, Metz, Saclay, Paris et la nouvelle implantation parisienne de l'Ecole
• organiser l accueil et la gestion des deux séjours avec la directrice
• contribuer à l organisation administrative, logistique, pédagogique du séjour
• il/elle dirige les équipes administratives et techniques du campus, coordonne la gestion administrative et financière globale et la logistique du bâtiment. Il/elle s’assure du fonctionnement des infrastructures et installations du campus
• autres missions liées aux fonctions et bon déroulement des séjours
• activités principales
• le pilotage des activités de prototypage dans le cadre du Fab Lab de l’école
• encadrer une équipe d animateurs
• veiller à ce que les jeunes respectent la charte du séjour
• administrative : Rattachement à la direction générale
• le/la directeur.trice délégué.e à l’administration devra se positionner comme un collaborateur privilégié du directeur et du directeur adjoint du campus de Rennes, en les accompagnant dans la définition et le suivi des projets stratégiques du campus
• avec le soutien d’une équipe de 18 collaborateurs, Il/elle est chargé de coordonner l’ensemble des fonctionnements administratifs et la gestion des infrastructures, des moyens et des activités du Campus
• la création de contenus : animation du site internet et des réseaux sociaux du centre des diversités, création des supports web et print
• concevoir et animer des activités pédagogiques en cohérence avec le projet du séjour
• animer certaines activités, suivre l ensemble des activités proposées par les animateurs
• remplacer le directeur, les animateurs lors de leurs journées de congés
• il/elle est également le relais local des différentes directions du Campus de Gif-sur-Yvette dans un objectif d’harmonisation des procédures déployées sur le Campus de Rennes
• organiser l arrivée et le départ des jeunes mais également participer aux convoyages
• vous êtes un véritable expert de la gestion des réseaux sociaux avec une expérience éprouvée sur LinkedIn et une connaissance des spécificités de Twitter, Facebook, Instagram, Tik Tok, Pinterest, Youtube, et vous avez une appétence pour la communication sur les réseaux au niveau international
• conception et alimentation des KPIs à l’aide d’outils webanalytics, de mesure d’audiences ou de statistiques de trafic et de de flux (Ex
• contrôler, appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• assurer les missions d assistant sanitaire
• le développement des projets d’innovation ou de start-up au travers des programmes de maturation, d’incubation, d’accélération ou de changement d’échelle
• développer l’attractivité de l’Ecole et diversifier le recrutement de ses élèves en proposant des parcours pour attirer les élèves, aller à leur contact et les fidéliser grâce à des actions innovantes
• développe, les partenariats et réseaux au profit des étudiants et enseignants-chercheurs créateurs
• L’animation de communautés des élèves en vue de favoriser et créer un sentiment d’appartenance et la création d’un programme « ambassadeur »
• assurer la sécurité des jeunes confiés à sa charge (sécurité corporelle, sécurité émotionnelle, etc
• le développement d’une offre de services autour de l’hébergement d’acteurs innovants et de prestations de services et conseil autour des infrastructures et expertises présentes dans les laboratoires de l’école
• définir une stratégie de contenus adaptés aux publics de collégiens et lycéens et fidéliser la communauté autour de l’intérêt de poursuivre des études de sciences de l’ingénieur grâce à une analyse des comportements et biais qui jouent sur les décisions d’orientation
• être en veille permanente et proposer des actions concrètes en lien avec l’actualité et les évolutions du web et les communautés les plus influentes en construisant des partenariats avec des leaders du web , des partenariats, des collectivités et des associations

Exigences

• etre détenteur du BAFD ou BPJEPS
• etre détenteur du PSC1
• sens du service
  Voir plus +28
• polyvalence, Écoute et disponibilité
• etre expérimenté dans l encadrement d adolescents
• capacité d’anticipation, prise d’initiatives
• dynamisme, fiabilité, réactivité, autonomie
• etre expérimenté en animations et vie quotidienne adaptées à la tranche d âge
• expérience confirmée et reconnue dans un poste similaire. La connaissance du secteur public et de l’enseignement supérieur serait un plus
• un poste de directeur adjoint à la directrice du séjour Session 1
• savoir rendre compte, savoir renseigner et guider
• rigueur, discrétion
• un poste de directeur de séjour Session 2
• avoir à son actif quelques expériences entant que directeur de séjour
• savoir coordonner des projets
• travail dans l’urgence et respect des délais
• public
• travail en binôme / collectif
• bonne organisation de son travail
• pour accomplir toutes ces missions, vous disposez d’une réelle expertise dans l’animation des réseaux sociaux et vous avez déjà fait preuve de créativité pour vous démarquer
• maitrise des outils bureautiques
• capacité d’adaptation en fonction du public concerné, sens du relationnel
• expérience internationale et public/privé
• lieu
• orientation client
• véritable passionné et curieux de nature, vous êtes toujours à l’affût des nouveautés dans votre domaine de compétences
• au sein de l Ecole CentraleSupélec, sur son campus de Saclay . Hébergement en internat lycéen et en hôtel à proximité
• excellent communicant, vous maniez les mots du web avec facilité et vos qualités relationnelles font de vous un collaborateur engagé et force de proposition, d’autant que votre expérience sur les réseaux sociaux, de minimum 3 ans, vous a déjà permis d’être reconnu et d’obtenir des performances d’audience ou d’influence
• objectifs du séjour
• techniques de management et de négociation
• compétences opérationnelles

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ingrid ANGELES
• le pôle juridique aide les chercheurs dans tous leurs contrats et dans la gestion de la PI
• contribuer à la gestion des précontentieux et contentieux liés aux contrats
  Voir plus +22
• au sein d’un pôle juridique, composé de juristes et d’un assistant, le/la Juriste Senior a pour missions principales : D’assister les laboratoires de recherche dans l’analyse, la rédaction, la négociation et le suivi juridique des conventions en liens avec l’activité des laboratoires et sensibiliser les chercheurs aux enjeux juridiques de leurs projets
• D’être l’interface entre la Direction de la Recherche et les acteurs externes et internes
• vous proposerez des stratégies adaptées aux dossiers
• piloter les consultations et la conclusion des contrats et conventions
• réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats
• profil d’acheteur PLACE, gestion de tableaux de bord, rédaction de documents d’aide à la définition du besoin et aux spécificités fonctionnelles
• assurer un reporting efficace sur l’avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions juridiquement envisageables
• collaborer étroitement avec les autres pôles de la Direction des affaires administratives et financières en amont de la rédaction des contrats, puis tout au long des phases de procédure, de conclusion, puis d’exécution des contrats en portefeuille
• rédaction de contenus juridiques adaptés aux enjeux opérationnels
• D’aider à la poursuite d’une démarche qualité du pole juridique pour la mise en place de procédures et par l’amélioration des processus internes
• la Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 17 laboratoires ou équipes de recherche répartis sur 4 campus, plus de 1000 personnels de recherche dont notamment 300 enseignants-chercheurs, 430 doctorants et 140 personnels administratifs et techniques
• assurer l'archivage des pièces des contrats
• D’apporter un soutien à l’équipe juridique de la Direction de la Recherche en matière de problématiques juridiques et contractuelles complexes
• vous participerez à l’analyse et la rédaction de l’ensemble des contrats de la direction de la recherche : contrats d’études, thèses, collaboration de recherche, prestations de service, accords de consortiums multipartenaires, accords-cadres avec des partenaires académiques ou industriels, documents juridiques précontractuels , ainsi que les contrats liés aux activités de transfert de technologies
• relations avec les fournisseurs : sourcing, négociation, adaptation des clauses de règlement, …
• assister les services prescripteurs durant l'exécution des contrats , tenue et diffusion de tableaux de bord
• sécuriser et gérer la rédaction des marchés publics et la passation de ces derniers depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la notification ; veiller à leur bonne exécution, en liaison avec les opérationnels ; assurer la régularité, la sécurité et l’optimisation des achats
• vous aiderez à la poursuite d’une démarche qualité du pole juridique pour la mise en place de procédures et par l’amélioration des processus internes
• de participer à l’analyse et la rédaction de contrats complexes de la direction de la recherche : notamment accords de consortiums multipartenaires, accords-cadres avec des partenaires académiques ou industriels, chaires, collaborations, ainsi que les contrats liés aux activités de transfert de technologies
• assurer la veille juridique sur la réglementation et la jurisprudence en matière de commande publique et assurer la diffusion de la doctrine interne et des bonnes pratiques auprès des services concernés
• de participer à l’évolution de la politique juridique de la Direction de la Recherche
• D’assister les laboratoires de recherche dans l’analyse, la rédaction, la négociation et le suivi juridique des conventions en liens avec l’activité des unités de recherche

Exigences

• les candidatures de nouveaux diplômés seront examinées sous réserve de l’expérience minimum requise dans le domaine d’activité
• expérience au sein d'une Université ou d’un Etablissement Public type EPSCP
• minimum 3 ans
  Voir plus +7
• métier
• statut du poste
• bac +5. minimum 7 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• cadre du secteur public / Armées
• bac +5. minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• zone de déplacement
• pas de déplacement

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• trois missions principales devront être assurées
• traiter des demandes non pédagogiques des étudiants pendant la formation
• organiser et/ou participer aux évènements de communication
  Voir plus +9
• aider aux démarches administratives en lien avec les formations
• maintenir à jour la communication institutionnelle pour présenter l’offre et les conditions d’accueil
• suivre la relation avec les prospects
• contribuer aux inscriptions administratives des étudiants admis, en lien avec les services concernés
• aider les étudiants dans l’obtention de logement
• définir et garder d’actualité un parcours étudiant avant, pendant et après le passage dans la formation
• 3- Gestion administrative de la scolarité
• prendre contact avec les candidats aux formations pour relayer les informations relatives à la formation de leur choix
• synthétiser les statistiques et les indicateurs liés à la formation

Exigences

• règles d'hygiène et de sécurité
• normes qualité
• gestion des stocks et des approvisionnements
  Voir plus +11
• management
• renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné
• superviser les prestations de nettoyage de plusieurs sites géographiques
• suivre l'état des stocks
• établir une commande
• conseiller une clientèle ou un public
• déterminer des actions correctives
• mettre en place des procédures qualité
• contrôler la réalisation d'une prestation
• planifier une intervention de nettoyage
• définir des besoins en approvisionnement

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• ü Mobilisation des compétences et professionnalisation des agents
• ü Gestion du budget du services
• ü Définition d’indicateurs de suivi et de performance
  Voir plus +13
• ü Participation active au comité éditorial animé par la Direction du Marketing et de la Communication
• ü Pôle Production qui produit les supports nécessaires au bon fonctionnement de CentraleSupelec et de ses partenaires
• ü Veiller à la satisfaction des usagers au travers d’un point unique de contact efficace et réactif
• ü Pôle Conception permettant de concevoir des supports vidéo
• ü Participation à la démarche « qualité de service » que la DPIET a engagé
• ü Aide à la décision et conseil aux responsables et aux services en matière de production de supports de communication
• ü Optimisation des moyens alloués et arbitrage sur le recours à des prestations internes ou externes
• ü Définition d'un projet de service et priorisation des tâches des collaborateurs selon les besoins, les délais et les compétences
• ü Pôle Relations Usagers et Vie de campus qui s’assure de la satisfaction des usagers via une communication efficace et un traitement fluide des demandes des usagers
• gestion des commandes matériel et des fournitures
• ü Force de proposition pour la mise en place de toute permettant l’amélioration de la vie de campus
• maitrise technique du matériel de la reprographie imprimantes noir et blanc, couleur, grand format, signalétique et matériel de façonnage
• ü Supervision des actions de communication mises en œuvre pour la vie de campus

Exigences

• expérience managériale réussie d’au moins 5 ans et souhaitable dans un service de communication. Expérience en reprographie capitale
• fiabilité
• méthode et Rigueur
  Voir plus +4
• niveau Bac +5 en communication et ou relation client
• bonne organisation de son travail
• travail en équipe
• capacité d adaptation en fonction du public concerné

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• la gestion administrative et budgétaire de l équipe du pôle international
• la participation au pôle financier de la direction de la formation
• le soutien organisationnel des équipes
  Voir plus +10
• assure la continuité de service en cas d absence de la responsable du pôle administratif
• participation à l'organisation des évènements liés à l international
• support sur quelques dossiers spécifiques
• organisation de réunions
• soutien RH, organisation d entretiens et suivi de l équipe
• gestion administrative du service
• saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec lesservices comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs
• activités transverses
• organisation logistique des missions de l équipe, des responsables de zone et toute autre personnemandatée par le PRI
• soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques

Exigences

• profil junior/medium
• capacité à gérer une charge de travail importante et variée
• disponibilité
  Voir plus +11
• adaptation à des situations imprévues, urgences
• proactivité
• gestion des priorités
• qualité d organisation
• travail en équipe
• rigueur
• maîtrise des outils bureautiques
• qualités relationnelles
• sens des responsabilités
• esprit orienté solution
• loyauté grand sens de la confidentialité

Offres actuelles pour le poste: