en lien avec la personne chargée des actions pour les publics, vous accueillerez des publics et présenterez les expositions en cours sur les temps d’ouverture du SHED
intérimaire
accueil des publics
effectuer des recherches autour des œuvres et des artistes, et accompagner l’équipe à la préparation des contenus à transmettre
placé sous l’autorité du président de la coopérative et des coordinatrices de la médiation,vous aurez pour missions principales :• La médiation auprès du public individuel ou collectif en visite libre• La prise en charge des visites tout public• La prise en charge des visites de groupes en étroite collaboration avec le Service des Publics• L’accueil du public : espace d’accueil et espaces d’expositions• L’accueil téléphonique• La surveillance du lieu et des œuvres• L’ouverture et fermeture du lieu et des expositions
Exigences
attrait pour l’art contemporain
aptitudes relationnelles et communicationnelles
aisance à l’oral et à l’écrit
goût du travail en équipe
capacités d’accueil et d’adaptation
ponctualité et rigueur
sérieux, ponctualité, autonomie
aisance avec l’outil informatique
Type de contrat
CDD du 12 mai au 16 juillet
12h / semaine les vendredis, samedis et dimanches de 14h à 18h
taux horaire : environ 11,58 € brut/heure
coordinateur
La langue
anglais
Responsabilité
sous la responsabilité de la directrice et de l’administrateur vous participez à la coordination administrative de l’Institut
mise à jour et maintenance de bases de données de contacts
assistanat de la directrice
participation au suivi administratif du personnel
comptabilité : enregistrement de devis, rapprochement avec les factures reçues en lien avec les services, tri et archivage des factures
commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
suivi de dossiers administratifs
mise en place logistique
Exigences
expérience d’assistanat de direction
sens de l’organisation et rigueur
aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
aisance rédactionnelle
réactivité et sens des responsabilités
polyvalence et autonomie
maîtrise des fonctionnalités du Pack Office et d’Outlook
maitrise des techniques de rédaction des comptes rendus