Salaire CITE ARCHITECTURE ET PATRIMOINE

Responsabilités

• suit la règlementation en vigueur relative à la dépense publique
• participe à la veille juridique
• apporte conseil et assistance à l’élaboration des cahiers des charges nécessaires aux marchés en veillant à la régularité juridique en relation avec la personne chargée des marchés publics
  Voir plus +31
• assure la conformité et la légalité de l ensemble des marchés publics de l établissement
• participe à la rédaction de notes, de synthèses
• participe aux négociations avec les soumissionnaires si besoin
• assure le conseil juridique auprès des différents départements et directions
• participe à l’organisation des commissions d’appel d’offres
• assure l'organisation des commissions d'appel d'offres
• accompagne juridiquement, les département, directions et services de l’établissement dans la concrétisation de leurs projets
• planification des contrats/Conventions de l établissement
• réalise l ouverture des plis, et veille à la conformité des candidatures et des offres
• co-élabore le rapport d’analyse des offres et assure sa validité juridique
• participe aux négociations avec les soumissionnaires
• co-élabore avec les services, directions et départements de l établissement le dossier de consultation
• participe à la rédaction des procédures juridiques en lien avec l’activité de la Cité
• apporte une expertise juridique pour l’élaboration et la passation des marchés publics , pilote en collaboration avec la chargée des marchés
• assure la légalité de la consultation
• gère le précontentieux en lien avec les contrats et conventions de l établissement
• co-élabore avec les services, le rapport d analyse des offres
• réalise des contrôles de conformité des activités juridique de l établissement
• assure la conformité juridique du dossier de consultation des entreprises avant mise en ligne
• intègre les documents contractuels dans le logiciel comptable de l’établissement
• ainsi qu'avec l'ensemble des service et direction de l établissement
• procède aux modalités de publicité des consultations (Avis de marché, mise en ligne des DCE dans le
• assure la légalité des marchés publics de l’établissement
• réalise et transmet les fiches des marchés au CBCM
• co-élabore avec les services opérationnels le dossier de consultation des entreprises : Actes d’engagement, CCAP, RC, CCTP, pièces financières et administratives annexes
• portail des marchés publics de l établissement etc)
• intègre les documents contractuels du marché dans le logiciel comptable de l établissement
• en coordination avec les services de l'établissement, le/la juriste marchés publics, réalise une planification annuelle des marchés et procède au recensement annuel des marchés publics
• alimente et met à jour régulièrement les tableaux de suivi des marchés publics de la Cité
• répondre aux demandes complémentaires de motifs de rejets, courrier du contrôle de légalité
• traite les demandes complémentaires de motif de rejets, courriers du contrôle de légalité

Exigences

• expertise en droit de la commande publique
• parfaite connaissance du code du patrimoine
• parfaite connaissance du code de la propriété intellectuelle
  Voir plus +4
• maitrise du Pack office
• connaissance du fonctionnement d un EPIC
• compétences particulières en droit des contrats, et droit de la propriété intellectuelle
• maitrise du site des marchés publics de l Etats

Gains pour le poste juriste

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• superviser et coordonner la gestion du service juridique
• elle implique également un rôle d’interface entre les différents acteurs de la relation contractuelle, les différents services mais également les conseils extérieurs
• conseiller et accompagner les chefs de départements et les directeurs dans la faisabilité des projets
  Voir plus +13
• le chef ou la cheffe devra s'assurer du bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités du service des ressources humaines
• il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions de l’établissement
• le chef ou la chef de service encadre 4 salariés
• elaborer, participer à la négociation, et valider les contrats, conventions et autres documents juridiques à caractère stratégique
• le ou la titulaire du poste travaillera en lien étroit avec la directrice déléguée adjointe, l’ensemble des services support, ainsi que tous les départements et directions de l’établissement
• dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera rattaché directement à la directrice déléguée adjointe de l’établissement et aura pour mission, de garantir l’établissement dans la conformité de ses actes juridiques
• traiter les dossiers d’alertes dans le cadre de la procédure de lanceur d’alerte
• piloter l’élaboration du corpus de documents juridiques et des marchés publics de référence pour l’établissement
• piloter et suivre le dossier RGPD
• il ou elle assure la fiabilité des procédures, de l’application de la réglementation, de la mise en oeuvre de la politique de responsabilité sociale, sociétale et environnementale
• prendre en charge l’expertise juridique et du conseil en matière de contrats, conventions, décisions et de tout autre document juridique, ainsi qu’en matière de marchés publics
• assurer la veille juridique et sa diffusion
• rédiger des notes, des synthèses dans le respect de l’orientation stratégique de l’établissement

Exigences

• expertise dans le domaine juridique et son évolution
• très bonne maîtrise du droit des contrats, droits des obligations, droit de la propriété intellectuelle
• bonne maîtrise du droit des contrats, droits des obligations, droit de la propriété intellectuelle
  Voir plus +11
• une expérience réussie sur un poste de responsable de service juridique
• une expérience réussie dans un établissement public
• très bonne maitrise des marchés publics et de la commande publique
• bonne maitrise des marchés publics et de la commande publique
• connaissance du fonctionnement d’un EPIC
• compétences avérées en management
• savoir animer et conduire une activité
• savoir gérer la diversité des sujets
• capacité à rendre compte
• diplôme de formation supérieure en droit
• etayer et soutenir la position de la direction

Gains pour le poste chef

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• 1. Assure un soutien de proximité de la direction du département
• il est chargé du suivi des commandes, des recettes et des marchés de tout de département
• de la saisie des commandes
  Voir plus +20
• missions détaillées
• être l’interface du département dans ses relations administratives avec les autres directions de la Cité, incluant la gestion du courrier entrant et sortant du département, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs
• soutien de proximité de la direction du département
• assistance à l’élaboration du budget , mise en forme et mise en perspective pluriannuelle, reprogrammation budgétaire infra-annuelle
• organiser les missions du directeur et de son adjointe
• de la constatation des services faits
• de la préparation des éléments nécessaires au lancement des marchés publics, en lien avec le service juridique
• la consolidation des tableaux de bord de pilotage budgétaire
• 2. Est responsable de la gestion administrative du département et apporte un soutien transversal sur les questions juridiques à l’ensemble du département
• de la préparation des documents nécessaires à la saisie des commandes : formulaire de frais de réception, formulaire de remboursement de frais, fiches fournisseurs, entre autres
• faire les commandes de fournitures pour le département
• 3. Est correspondant administratif et financier du département et, notamment, assiste la direction du département dans l’élaboration et le suivi du budget et garantit la bonne exécution budgétaire, en dépenses et en recettes, dans le respect des règles de commande publique et comptabilité publique
• correspondant financier
• tenir le fichier contacts du département
• de la gestion administrative des dépenses et des recettes
• le suivi des marchés et contrats, dans le respect des procédures mises en place
• suivre les dossiers administratifs en coordination avec la direction et avec le SRH et le SJ
• suivi de l’exécution du budget et analyse des consommations, mise à jour des reportings de suivi financier
• assister la direction du département dans sa coordination transversale, incluant l’organisation de réunions
• il est chargé du suivi de l’enveloppe budgétaire du département et du dialogue de gestion avec le service financier

Exigences

• expérience recherchée : Minimum 2 ans appréciée
• connaissance appréciée des procédures d’un EPIC (Établissement Public à
• caractère Industriel et Commercial)
  Voir plus +1
• diplômes souhaités : Niveau Bac+3 en gestion, assistanat administratif, gestion des organisations

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• mettre en place la stratégie appliquée aux réseaux sociaux de la Cité de l'architecture et contribuer à leur évolution
• co-administrer la base contacts, organiser la qualification et la segmentation des contacts ainsi que leur mise à jour
• participer à l'envoi des invitations et supports de communications print de la Cité par routage
  Voir plus +6
• concevoir des newsletters thématiques, les diffuser par module de marketing automatique
• assurer une veille active et concurrentielle des tendances et évolutions des réseaux sociaux
• analyser les KPI ; Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourront être confiées au candidat retenu si nécessaire
• assistance à la gestion du contenu éditorial ; organiser les contenus en fonction de l'actualité et des priorités, veiller à la mise à jour de l'actualité sur le site
• assurer, en lien avec la chargée de communication numérique, le community management des réseaux sociaux de la Cité et la publication quotidienne des comptes réseaux sociaux
• identifier les médias sociaux externes avec lesquels engager des actions pour accroi tre la notoriété de la Cité

Exigences

• concevoir des supports de communication visuelle
• concevoir un support de communication audiovisuel
• planifier la réalisation d'une action de communication
  Voir plus +2
• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• rédiger le contenu d'un support de communication

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• technique, à partir de consignes orales ou écrites, de plans ou de schémas
• il/elle peut être amené
• travaux de maintenance selon les règles de métier et de sécurité
  Voir plus +1
• à prendre en charge certaines activités pour pallier les absences dans le service

Exigences

• diagnostiquer une panne sur une installation
• réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres
• appliquer des gammes de peintures, vernis, enduits ou laques
  Voir plus +2
• contrôler une installation électrique
• entretenir un espace extérieur

Offres actuelles pour le poste: