Les salaires sur les positions chez CIVIPOL

CIVIPOL recrute pour des postes:

directeur

La langue

  • anglais

Rémunération

  • selon les niveaux d’expérience et des références de rémunérations antérieures

chargé d'affaires

La langue

  • anglais

Type de contrat

  • temps plein, CDI

Rémunération

  • à partir de 35 000,00€ par an

Responsabilité

  • le chargé de projet en voyage d'affaires sera placé sous la responsabilité de la Cheffe du pôle Voyage
  • trouver la solution de voyage la plus appropriée
  • obtenir des visas pour les experts
  • réserver des hébergements, des véhicules
  • transmettre les factures aux responsables de projet dans les délais impartis
  • suivre la gestion du voyage en lien avec les agences de voyage
  • commander aux meilleures conditions des billets de transport pour les personnes se rendant en mission, dans le respect du budget global

Exigences

  • expérience dans un environnement de voyages d'affaires similaire
  • solides compétences en communication- manière amicale et confiante à tous les niveaux
  • expérience des outils de réservation en ligne type AMADEUS
  • connaissance approfondie des voyages
  • discrétion, organisation

assistant juridique

Rémunération

  • A négocier
  • à partir de 35 000,00€ par an

Type de contrat

  • FULL_TIME
  • temps plein, CDI

La langue

  • anglais

Exigences

  • expertise en droit des affaires
  • expertise en droit commercial
  • expertise en droit des marchés publics
  • règlement Général européen sur la Protection des Données
  • qualité rédactionnelle

Responsabilité

  • nous recherchons un/une assistant Juridique des achats projets pour renforcer le pôle Juridique dans le cadre d'une création de poste
  • conseiller les responsables de projet sur la rédaction des dossiers d’appel d’offres
  • participation aux comités d’ouverture et d’évaluation des offres
  • travailler de concert avec les experts sur l’élaboration des dossiers d’appel d’offres
  • taux de réponses aux candidatures : 89%
  • organiser et participer aux commissions d’appel d’offres
  • conseiller pour la préparation des avis de marché : identifier les informations à préciser dans la rédaction des avis de marchés, faire le point sur les conditions du marché ainsi que les diverses clauses à mentionner dans l’avis avant leur publication
  • elaboration des contrats et des commandes

gestionnaire paie

Rémunération

  • A négocier

Type de contrat

  • FULL_TIME

Responsabilité

  • saisie et établissement des paies dans le respect de la législation sociale et des dispositions conventionnelles et contractuelles
  • collecte des éléments de paie fixes et variables
  • réalisation des formalités liées aux embauches et aux départs : affiliation/radiation auprès des différents organismes sociaux
  • génération et contrôle des fichiers de virement
  • vous serez rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, au sein du pôle RH, afin d'assurer la gestion administrative du personnel et de la paie
  • contrôle des paies
  • réponses aux demandes des managers et des salariés
  • établissement des états post paie, traitement et contrôle de la DSN, déclarations sociales, génération des OD comptables

Exigences

  • vous êtes discret, rigoureux, autonome et aimez les chiffres

comptable

Responsabilité

  • activités au quotidien

juriste

La langue

  • anglais

Responsabilité

  • assurer la veille juridique et rédiger des fiches pour chacun des pays
  • rédiger, de lancer et de suivre les consultations d'accords-cadres et autres contrats complexes
  • etre le référent en matière de marchés publics et conseiller les équipes projets
  • piloter les composantes procurement des projets en mettant en place des process procurement efficients
  • gérer les achats du siège de la société
  • préparer les commissions d’AO

Exigences

  • maîtrise des outils informatiques

assistant de gestion

La langue

  • espagnol
  • anglais

Responsabilité

  • effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement
  • en étroite collaboration avec le responsable du projet, assurer l’organisation logistique d’activités et des experts
  • préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité
  • créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP
  • suivi de la réception des livrables et appui dans l’élaboration des pièces administratives contractuelles
  • coordination logistique des activités
  • assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements
  • veiller à la bonne gestion du budget du projet dans l’ERP, suivre les dépenses, enregistrer l’ensemble des données requises par l’ERP

Exigences

  • une expérience en gestion des voyages et organisation événementielle est un plus
  • BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS Commerce ou minimum 2 ans d’expérience en comptabilité / contrôle de gestion
  • BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS Commerce ou minimum 2 ans d’expérience en comptabilité / contrôle de gestion

assistant administratif

Type de contrat

  • CDI Contrat travail

Horaires de travail

  • 37H30 Autre

Rémunération

  • Salaire brut : Selon profil

Expérience

  • Débutant accepté

Éducation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Exigences

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • OUTILS DE GESTION
  • PACK OFFICE
  • REGLES COMPTABLES
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Faire preuve de rigueur et de précision

La langue

  • Anglais

ingénieur

Rémunération

  • 32 - 48 k€ brut annuel

Type de contrat

  • FULL_TIME

acheteur

Rémunération

  • A négocier

Type de contrat

  • FULL_TIME