CLEAN HORIZON CONSULTING

Responsabilités

• maintien à jour de la base de données projets CHESS
• archivage électronique
• support à la gestion financière
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• suivi de la validation des virements
• etablissement des notes de frais
• archivage électronique et redirection des courriers entrants
• rédaction des courriers sortant en fonction des demandes internes et dépôt au bureau de poster
• transmission des documents administratifs requis par le client pour les ouvertures de comptes fournisseurs
• mise à jour des informations prospects et clients
• actions de relance et recouvrement si nécessaire
• réservation d hôtels et des moyens de transport
• gestion des courriers
• archivage et transmission des documents signés
• préparation et suivi des documents à faire signer au Dirigeant
• transmission électronique et suivi des contrats clients
• préparation des commandes de fournitures/consommable pour le bureau
• edition et transmission des factures
• gestion des abonnements et achats en ligne
• commandes des cartes de visite et support marketing si nécessaire
• suivi du processus de validation des congés
• préparation des accords de confidentialité
• suivi des paiements
• factures transmises physiquement
• mise à jour du registre des contrats
• tenue à jour des documents administratifs type
• support à la mise en œuvre des campagnes de mailing
• tenue du registre des correspondances
• préparation des commandes de ticket restaurant
• archivage des accords de confidentialité et contrat
• planification des réunions d équipe et avec les clients
• préparation des documents administratifs spécifiques
• mise à jour des références clients et projets
• le poste consiste à soutenir le Chargé de Finance et Administration et l’équipe dans l’exécution des tâches administratives
• liaison avec les clients pour l’obtention des bons de commande/ adresses de facturation
• interface entre les clients et le Responsable IT en cas de difficultés
• archivage électronique des justificatifs de transport mensuel
• suivi de la bonne mise en oeuvre du processus des fiches temps

Exigences

• le poste est ouvert aux personnes
• vous êtes rigoureux et méticuleux
• avec idéalement une expérience professionnelle
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• vous savez vous montrer autonome et organisée dans le gestion de tâches multiples
• ne pas avoir peur d'utiliser de nouveaux logiciels
• vous êtes curieux , ouvert d'esprit et à l’écoute de vos collègues
• ayant une formation en secrétariat, assistanat de direction ou réceptionniste
• toute autre langue parlée et écrite couramment sera un plus
• vous n’avez pas peur de communiquer auprès de vos collaborateurs quand les processus de travail sont bloqués pour mettre en place de nouvelles solutions organisationnelles
• vous faites preuve de discrétion notamment sur les sujets administratifs sensibles

Responsabilités

• pré-dimensionner les équipements électriques du systèmes
• réaliser une veille technique des équipements de stockage disponibles sur le marché
• dimensionner et pré-concevoir les équipements auxiliaires, dont les systèmes de ventilation et de climatisation
  Voir plus +1
• le poste consiste à travailler dans l’équipe du bureau d’étude afin de concevoir des projets de stockage d’énergie à partir de spécifications techniques et de données de projets identifiées lors des études de faisabilité

Exigences

• jeune diplômé ou possédant une expérience dans l’univers de l’Energie
• ce poste est fait pour vous

Gains pour le poste ingénieur

Responsabilités

• suivi de la performance
• o Kick-off à organiser
• procédures / Contrôle interne
  Voir plus +23
• mise à jour des procédures et suivi de leur implémentation en continu
• suivre une mesure de rentabilité pour chaque mission
• o Suivi de la rentabilité des mission
• informer en continu les équipe et la direction des TJM sur les missions en cours et passées
• automatisation de procédures, mise en place éventuelle d un ERP
• suivi budgétaire
• o Rappeler aux chefs de projet les échéances à venir
• S'assurer de la publication
• veiller au respect des délais
• o Mise au point de procédures afin d optimiser les flux internes
• proposer des améliorations sur les process utilisés
• mettre en place et suivre l implémentation des nouveaux process de contrôle qualité
• o Elaboration de recommandations pour d éventuelles améliorations
• contrôle qualité
• donner de la visibilité sur les projets de R&D et sur les task forces internes
• calendrier
• comptes rendu, archivage, diffusion des réunions internes en équipe complète
• S'assurer de la mise à jour régulière par les analystes responsables
• donner de la visibilité sur les dépenses à venir pour chaque équipe
• contribuer à la mise au point du planning hebdomadaire des consultants
• suivre au mois le mois les budgets décidés pour chaque équipe
• faire remonter des besoins spécifiques à ces projets internes : équipements, moyens humains
• proposer un suivi des projets internes

Exigences

• clean Horizon recherche un candidat ayant au moins 8 ans d expérience dans des fonctions similaires

Responsabilités

• le poste consiste à travailler avec l'équipe technique pour mettre à niveau les outils et produits proposés par Clean Horizon à ses clients, et avec l équipe étude de marché pour réaliser des analyses du marché mondial du stockage

Gains pour le poste consultant

Responsabilités

• effectuer les saisies comptables - Suivi et saisie des factures - Suivi des déclarations sociales - Collaborer avec les services financiers pour optimiser la gestion des ressources - suivi des notes de frais
• nous recherchons un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Comptable , vous assisterez la RAF en charge du suivi des facturations et des saisies comptables
• exigences : -Expérience préalable en tant qu'assistant comptable ou dans un poste similaire - Maîtrise des logiciels de comptabilité tels que Sage, ADP, PeopleSoft ou Workday - Capacité à analyser les données financières et à fournir des recommandations - Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes

Gains pour le poste assistant comptable