secrétaire
4 fois dans les derniers 328 jours, dernièrement 2019-09-08
Responsabilités
- autonomie
- renfort d'encadrement éventuel pour projets pédagogiques importants
- activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Voir plus +23 - sens du service public
- secteur d'activité : Affaires générales
- participer à la gestion de la messagerie électronique du Conservatoire et du courrier de la direction , tenue des agendas de la direction
- placé sous l’autorité directe du Secrétaire du SIAJV, par ailleurs DGS de la
- réceptionner les livraisons, colis, instruments et en assurer la traçabilité
- gestion des plannings des activités avec réservation
- ville de Jouy-en-Josas, vous aurez pour missions principales (liste non
- demandes de transports
- recueillir les demandes des professeurs puis orienter vers les services internes concernés
- participer à la communication externe numérique et papier de l'établissement
- participer à la communication interne, à l'archivage de documents administratifs
- coordonner les interventions des services techniques pour l'entretien courant des bâtiments
- en lien avec le régisseur général, recueillir les demandes d'équipements, analyser les besoins des professeurs
- exhaustive)
- participer aux groupes de travail et réunions selon affectation par la direction et en rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
- gestion de manifestations internes et externes
- accueil du public et des usagers du Domaine de la cour Roland
- assurer les commandes et/ou le suivi du matériel, mobilier, caterings
- président du SIAJV, Maire de Jouy-en-Josas
- organiser la diffusion des informations et des documents de communication Appartenance à un ou des groupes de travail - Equipe administrative du Conservatoire de Versailles Grand Parc - Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction
- gestion des inscriptions
- gestion des plannings du personnel
- la Direction de la Culture recherche un chargé de mission pour le Conservatoire à Rayonnement Régional
Exigences
- intérêt pour les activités sportives et associatives
- sens de l’accueil du public et du travail en équipe
- idéalement en administration culturelle
Voir plus +16 - qualités relationnelles
- sens de l'organisation
- rigueur, discrétion, autonomie
- discrétion
- polyvalence
- sens de l’organisation
- connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
- rigueur
- connaissance de la communication culturelle
- capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
- expérience antérieure souhaitée : Oui
- maîtrise des outils bureautiques
- connaissance de l'environnement culturel
- logiciels de bases de données informatiques
- tableaux de bord et outils de planification et suivi
- niveau Bac+3/4
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| ANONYME PARIS | 7500 € | 3000 € 7500 € |
| AD LIB | 6666 € | 3000 € 7500 € |
| KJ CONSEILS | 5833 € | 3000 € 7500 € |
| Titan Partners | 4167 € | 3000 € 7500 € |
| EGC CONSEIL | 4083 € | 3000 € 7500 € |
| CONVERGENCE | 3750 € | 3000 € 7500 € |
| EXOFORMATIONS | 3600 € | 3000 € 7500 € |
| Aquantis | 3333 € | 3000 € 7500 € |
| DE LA SAVOIE | 3250 € | 3000 € 7500 € |
| DOMAINE NATIONAL DE CHAMBORD | 3000 € | 3000 € 7500 € |