assistante administrative
Responsabilités
- actualiser la base de données clients
- assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- assister aux réunions préparatoires des actions terrain
Voir plus +9 - création de dossier, classement, archivage
- rédiger, élaborer et envoyer les devis
- recevoir et traiter les factures
- assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison
- mettre à jour les tableaux
- répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
- prendre les rendez-vous, gérer le planning, mettre à jour les dossiers avant les rendez-vous clients
- assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des sous-traitants : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- la gestion des commandes de A à Z : bon de commande, suivi, livraison, stock
Exigences
- outils bureautiques
- concevoir un tableau de bord
- réaliser un suivi d'activité
Voir plus +15 - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- saisir des documents numériques
- assurer le suivi de la facturation
- connaissance de SAGE 100 MULTI DEVIS ENTREPRISE
- gestion des Services généraux
- gestion des classeurs de suivis de chantier
- gestion des commandes fournisseurs
- maîtrise des outils informatique Pack Office
- maîtriser les outils informatiques
- être à l’aise avec le maniement des chiffres
- L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont primordiaux dans cette fonction
- etre polyvalent dans le secrétariat administratif
- travaillant seul ou en équipe, vous êtes motivé et dynamique
- vous devez être indépendant et fiable, avoir une très bonne organisation et aptitude à la gestion des priorités
- poste évolutif selon profil et résultats
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |