Salaire DEEPKI

Responsabilités

• vous travaillerez en relation directe avec la Responsable facturation
• facturation Clients
• collecter les informations nécessaires à la facturation de nos clients auprès des commerciaux
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• collecter les documents nécessaires à la facturation auprès de nos clients
• la saisie et l’imputation des factures fournisseurs dans un tableau de bord
• etablir les factures à partir du logiciel Evoliz selon la collecte
• la préparation des factures clients
• envoyer les factures selon la procédure collectée
• l’Archivage
• S’assurer de leur bonne réception et de leur conformité après envoi auprès de nos clients
• relance des clients sur les factures non réglées
• faire valider les factures fournisseurs par le Responsable du Pôle concerné
• collecter les factures fournisseurs
• contrôler les factures et justificatifs des notes de frais
• suivre les encaissements clients
• facturation Fournisseurs
• gestion du courrier
• soutien sur des tâches administratives
• mettre à jour le tableau de bord
• mieux comprendre leur patrimoine
• contrôler le cas échéant la conformité des factures avec le devis ou le contrat souscrit
• gestion diverse liée à la vie de l’entreprise
• MISSIONS : Vous travaillerez en relation directe avec la Responsable facturation
• 1 levée de fonds en série A de 2,5 M€ et 1 en série B de 8,1 M€
• réduire leur empreinte environnementale

Exigences

• anglais courant
• maitrise indispensable du Pack Office
• polyvalent et proactif
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• esprit d'équipe et sens du service
• vous avez un goût pour les chiffres et les outils informatiques, vous êtes rigoureux et curieux
• vous êtes idéalement issue d’un Bac ou bac +2 en comptabilité/gestion vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins de 3 ans
• rigoureux et organisé
• impliqué
• notion des process comptables indispensable
• c’est rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
• rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
• vous êtes idéalement issue d’un Bac ou bac +2 en comptabilité/gestion vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins de 3 ans
• vous préparez actuellement une formation de type Bac+2 en Assistanat de gestion
• vous souhaitez intégrer une équipe dans laquelle vous serez considéré comme un collaborateur à part entière ?
• sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
• alors n’hésitez plus et rejoignez une équipe dynamique

Commerce

• comptabilité et audit

Gains pour le poste assistant de gestion

Responsabilités

• gestion de la Paie
• gestion administrative du personnel
• vérification et validation des bulletins de paye
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• prise et suivi des rendez-vous à la Médecine du Travail
• profil recherché
• qualités et compétences indispensables
• être garant du respect des délais et de la conformité des bulletins
• collecte, centralise et enregistre mensuellement les éléments variables de paye dans le logiciel PayFit
• travailler directement en coordination avec le Directeur des Fonctions Support
• suivi des entretiens individuels et professionnels
• edition des contrats et des avenants
• suivi et gestion des absences/ arrêt maladie/ accident de travail
• veille à la bonne tenue des documents légaux et à leur diffusion
• ce que Deepki peut vous offrir
• collecte, centralise et enregistre mensuellement les éléments variables de paye dans le logiciel PayFit Être garant du respect des délais et de la conformité des bulletins Vérification et validation des bulletins de paye Vérifier et s'acquitter des cotisations sociales Assurer la veille sur le droit du travail, les conventions collectives
• vérifier et s’acquitter des cotisations sociales
• une fonction centrale au sein d'une Jeune Entreprise Innovante ambitieuse dans un secteur d'avenir
• celle liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer au cours de la mission
• affiliation aux organismes de santé et de prévoyance
• assurer la veille sur le droit du travail, les conventions collectives
• être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question d’ordre RH
• forte d'une vision sur le long terme, Deepki vous accueillera à un moment clé de sa croissance
• une première levée de fonds de 2,5M€ et une seconde de 8M€
• une perspective structurante pour vous, des responsabilités avérées
• un écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place

Exigences

• rigueur, discrétion et bon relationnel
• maitrise pack office
• pratique du logiciel PayFitConnaissance sur les aspects juridiques et légaux de la gestion du personnelBon niveau en Anglais et en Italien (compréhension écrite et orale
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• notions comptables
• c’est rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement

Commerce

• informatique

Gains pour le poste responsable paie

Responsabilités

• dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un « commercial avant-vente » afin
• de renforcer notre équipe. Vous aurez la mission de soutenir les équipes commerciales
• participer à la réponse d’appel d’offre et la structuration des offres gré à gré
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• participer au développement du chiffre d’affaires de Deepki
• participer au développement du chiffre d’affaire de Deepki
• développer ses connaissances techniques sur le logiciel Deepki afin de répondre aux besoins des prospects
• notamment en améliorant les processus administratifs et commerciaux et en réalisant des
• besoins des prospects
• utiliser le CRM afin de réaliser des analyses sur les résultats commerciaux
• données existantes des grands parcs de bâtiments de nos clients, afin de détecter le potentiel
• analyses du marché et des résultats de vente
• recueillir, analyser et répondre aux besoins administratifs des commerciaux
• en lien avec l’équipe support, mise en place de processus afin d’améliorer l’accès aux
• en lien avec l’équipe support, mise en place de processus afin d’améliorer l’accès aux informations administratives
• participer, avec le commercial référent du dossier, à des négociations de bout-en-bout
• en lien avec l’équipe support, maintien de la documentation administrative à jour
• dont la mission est de faciliter la rédaction des propositions commerciales
• analyser les stratégies de ventes et être force de proposition sur de possibles amélioration
• au sein de l’équipe commerciale, soutien lors des réponses aux appels d’offres en apportant la connaissance administrative
• informations administratives
• mettre en place et maintenir de nouveaux processus administratifs
• participer, avec le commercial référent du dossier, au processus commercial bout-en-bout
• une levée de fonds en série A de 2,5M€ et une en série B de 8M€
• MISSIONS : Au sein des équipes commerciales, l’alternant rejoindra l’équipe de l’avant-vente

Exigences

• intérêt pour le développement durable
• expérience ou formation commerciale
• une fonction de commercial avant-vente au sein d’une JEI ambitieuse dans un secteur
  Voir plus +12
• une fonction de support-commercial au sein d’une JEI ambitieuse dans un secteur d’avenir
• expérience en analyse de résultats commerciaux
• forte d’une vision sur le long terme, Deepki vous accueillera à un moment clé de sa croissance
• appétence pour la gestion administrative d’entreprise
• familier avec le monde de l’énergie
• une perspective structurante pour vous, des responsabilités avérées
• travailler dans une équipe dynamique, jeune et internationale
• capacité à gérer de nombreux sujets en parallèle
• un écosystème dynamique et passionné où les initiatives de chacun ont leur place
• rigueur et méthodologie
• communication et pédagogie
• c’est rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement

Responsabilités

• répond aux demandes des collaborateurs et des managers sur les éléments et les événements liés à la paie
• gère les déclarations annuelles obligatoires (formation
• au sein de Deepki, le/la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, sous la responsabilité du DRH, réalise les paies et assure la gestion administrative des collaborateurs
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• suit les IJSS
• interagit avec les différents acteurs internes
• son rôle est d’établir et contrôler les paies, au travers du logiciel ADP en externalisation totale, et d’être le point de contact des collaborateurs France
• gère la sortie des collaborateurs
• créer et gérer les dossiers du personnel dans l'outil de gestion de l’administration du personnel
• gère les relations externes nécessaires avec les administrations et les organismes de protection sociale
• rédige les contrats de travail, avenants et suivi du process d’intégration des nouveaux arrivants
• gère le suivi des collaborateurs
• participe au suivi et à la mise à jour de la base de données économique et sociale
• établit des attestations et autres documents administratifs nécessaires au collaborateur

Exigences

• minimum 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie
• connaissance du logiciel ADP Decidium
• bonnes connaissances en droit social
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• une fonction technique au sein d’une PME ambitieuse dans un secteur d’avenir
• adaptabilité et capacités de travail équipe

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• il est garant de la qualité des livrables applicatifs et non applicatifs clients et de l’usage par les utilisateurs
• il participe à la spécification et à l’instanciation d’applications métier SaaS
• il participe à la capitalisation des expertises par la réalisation de notes
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• il identifie les besoins complémentaires, gère la roadmap client et réalise des offres complémentaires
• il forme les utilisateurs clients et les accompagne dans l’exploitation de l’application métier
• il analyse les données des clients et rédige les livrables
• mieux comprendre leur patrimoine

Exigences

• intérêt pour le développement informatique
• expérience ou formation en énergie / bâtiment / électricité
• méthodes de développement agiles
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• gestion de projets
• qualité et méthodologie
• communication et pédagogie
• sens du contact client
• rejoindre une entreprise ambitieuse et en plein développement
• bac +5
• chef de projet informatique : 2 ans

Gains pour le poste chef