assistante administrative
Responsabilités
- faire le rapprochement bancaire
- gestion administrative
- assurer l'accueil téléphonique et physique clientèle et fournisseurs
Voir plus +17 - assurer le suivi des prestataires
- assister le gérant dans le recrutement
- gérer le courrier entrant / sortant et les mails
- éditer et relier les rapports et plans
- saisir des devis dans le logiciel comptable
- réaliser les démarches nécessaires pour tout changement au sein de l'entreprise
- élaborer des procédures organisationnelles
- effectuer les relances et interface contentieux
- mise à jour des CV et organigramme de l'entreprise
- classer les documents et dossiers de l'entreprise
- constituer le dossier individuel
- tenir à jours des documents administratifs légaux pour les candidatures aux appels d'offres
- relire et corriger les rédactions sur sollicitation
- suivre les stocks
- enregistrer et classer les pièces comptables
- effectuer les envois postaux et dématérialisés sur plateforme
- préparation de l'accueil d'un nouveau salarié
Exigences
- accueillir une clientèle
- archiver des dossiers et documents de référence
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Voir plus +15 - comptabilité générale
- définir des besoins en approvisionnement
- normes rédactionnelles
- organiser des déplacements professionnels
- organiser la logistique des recrutements et des formations
- outils bureautiques
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
- réaliser un suivi administratif du personnel
- réaliser une gestion administrative
- utilisation d'outils collaboratifs
- vous maîtrisez le pack office, êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne qualité rédactionnelle
- de formation BAC+2 et + assistant gestion PME/PMI ou assistant RH/commercial
- le poste requiert un bon sens de l'organisation, vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, votre relationnel et votre rigueur et avez une expérience significative réussie sur un poste similaire
- expérience : 2
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |