ECOLE PRIMAIRE ALSACIENNE

Responsabilités

• accueil téléphonique et physique
• prise de rendez-vous, organisation des agendas, des réunions , des réunions institutionnelles , des inspections et des déplacements
• réponse aux courriers et courriels, transmission des informations, suivi des demandes, archivage et classement
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• gestion des bourses d'Etat et des bourses privées
• rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunion
• interface entre la direction générale et les différents services de l'Ecole, les parents, le Conseil d'Administration, le personnel, les autorités rectorales et ministérielles, et la presse
• participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l'Ecole : rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis mise en forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord

Exigences

• vous utilisez déjà les outils Google
• respectueux des procédures et de la confidentialité
• vous avez une bonne connaissance du système éducatif
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• très à l'aise à l'écrit comme à l'oral
• vous utilisez les réseaux sociaux et des outils multimédias
• efficace, rigoureux et organisé
• rédiger avec style et dans le respect de la langue française

Gains pour le poste secrétaire de direction

Exigences

• ils doivent être titulaires au minimum d'une licence dans la discipline enseignée
• titulaire au minimum d'une licence de la discipline, vous vous reconnaissez dans le et voulez vous investir dans les différents projets qu'il rend possible