EFFICENTRES DEVELOPPEMENT

Responsabilités

• assurer et suivre l ensemble des process de gestion de temps
• prise en charge de tout projet à venir visant à améliorer les processus RH
• tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
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• organiser les réunions des représentants du personnel dans le cadre défini
• superviser l établissement de la paie : supervision de la gestionnaire paie dans la préparation des éléments fixes et variables , établissement des DSN avec l appui d un cabinet comptable, règlement les cotisations sociales
• rédiger les comptes rendus de réunions avec les IRP
• appliquer la réglementation et veiller au respect du code du travail, des 2 conventions collectives, des accords d entreprise, du règlement intérieur et des procédures internes
• effectuer les déclarations obligatoires
• gérer la préparation et l'animation des réunions du personnel
• analyser les données recueillies et travailler en équipe avec le contrôle de gestion
• assurer les contacts courants avec les représentants du personnel
• élaborer l ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail
• dialoguer en permanence avec les salariés et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux
• conseiller les managers et la direction
• établir le bilan social de l entreprise
• suivre les différentes évolutions susceptibles d influencer l entreprise, en matière de droit du travail, et formaliser l ensemble des informations recueillies
• exercer une veille sur l ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales

Exigences

• de formation supérieure de type BAC+4/5 de type Ecole de Commerce ou équivalent universitaire , vous justifiez de 8 années d'expérience minimum dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'une structure multisites requérant une réelle proximité avec les opérationnels et une forte réactivité auprès du terrain

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste responsable paie

Responsabilités

• identifier et comprendre les besoins et enjeux des métiers de chirurgiens-dentistes, assistantes dentaires et secrétaires médicales
• assurer le tri des CV et les présélections téléphoniques
• mener les entretiens de recrutement et rédiger des comptes-rendus
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• établir des short-list à destination des managers et suivre l’avancée des recrutements
• assurer la négociation salariale auprès du candidat retenu
• rattaché à la Responsable Recrutement, et en qualité d’Ambassadeur/drise Docali, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de centre
• assurer le reporting hebdomadaire des indicateurs de suivi de vos recrutements
• des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes
• un échange de bonnes pratiques entre confrères
• participer aux projets d’optimisation des sujets recrutement en collaboration avec l’équipe
• être garant d’une « expérience candidat » de qualité tout au long du processus de recrutement et être acteur de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs