Salaire Eowin

Responsabilités

• effectuer des recherches documentaires techniques dans les fonds physiques et électroniques pour répondre aux besoins des utilisateurs
• contrôler, enregistrer, diffuser et rendre accessibles les documents créés, modifiés et échangés
• contrôler les lots documentaires avant leur envoi aux archives, en veillant à l'exactitude et à la complétude des informations
  Voir plus +11
• organiser les informations de manière efficace pour faciliter l'accès et la recherche ultérieure
• la réception, le contrôle et l'enregistrement des documents dans la GED
• lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires
• administrer les espaces de travail collaboratif type SharePoint
• appuyer les utilisateurs dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils
• vérifier la fiabilité et l'authenticité des documents, en assurant leur conformité aux normes et aux procédures établies
• appuyer les utilisateurs dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils
• mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables documentaires
• suivre la production documentaire et donner au projet un reporting précis sur ce qui est dans la base
• accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des ressources documentaires, en fournissant des orientations et des conseils pertinents
• contrôler l’utilisation des modèles, codifications et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet

Exigences

• actualiser des documents et fonds documentaires
• classer des documents
• gérer une base documentaire
  Voir plus +13
• réaliser une veille documentaire
• sélectionner des informations documentaires
• réaliser un inventaire
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• utiliser les outils bureautiques
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• piloter une activité
• capacité à travailler de manière précise et méthodique, en respectant les normes de qualité et les délais clients
• une expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires constitue un avantage
• vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente
• vous justifiez d'une première expérience dans un domaine similaire
• vous disposez d’un casier judiciaire vierge
• une première expérience dans un domaine similaire

Commerce

• services communautaires et sociaux
• support informatique et technique

Gains pour le poste documentaliste

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• encadrer une équipe d’opérateurs et des responsables d’équipes dans des activités d’indexation, de numérisation, d’archivage et de gestion documentaire en général
• éloïse Mattock
• mettre en place les méthodes et les procédures de travail
  Voir plus +23
• relation client : vous serez le 1er interlocuteur du client sur le site ; vous gérez les réunions ainsi que le quotidien
• assurer un soutien technique à l’équipe, suivre la productivité
• réaliser le reporting et les indicateurs de l’activité
• réception, enregistrement et diffusion des commentaires
• mettre-à-disposition les procédures nécessaires à la réalisation des activités
• etre un interlocuteur technique pour le client, prendre en compte les demandes et les consignes, apporter son expertise et son conseil
• technique et opérationnelle : Vous gérez vos prestations sur le plan global et opérationnel
• gérer et assurer un appui technique aux équipes
• apporter des solutions avec un esprit pro-actif
• effectuer des contrôles qualité réguliers des résultats, en particulier dans la GED et retour aux personnes de l'équipe
• contribution à liste des livrables du projet du projet
• réaliser le reporting et alerter les responsables si nécessaire
• intégrer et former les nouveaux arrivants
• vous souhaitez contribuer à la bonne exécution de l'ensemble d'une prestation de contrat en priorisant la technique, le client et l'humain? Rejoignez-nous
• participer à la réflexion sur les évolutions de processus et les déployer au sein de l'équipe
• participer aux diverses réunions de gestion
• nous vous proposons, dans un environnement dynamique et innovant, de soutenir les projets documentaires et administratifs chez un de nos clients dans le domaine de l'Energie
• gérer les fluctuations quotidiennes de charge et assurer la tenue des délais
• dans le cadre d’une prestation d’assistance administrative et de gestion documentaire pour un de nos clients, nous recherchons un Service Manager en charge de la bonne exécution de l’ensemble de la prestation du contrat sur le plan opérationnel, technique et humain
• à ce titre, vous serez garant de son encadrement, des recrutements éventuels et de la montée en compétence globale des opérateurs ainsi que de la partie disciplinaire
• management : vous prenez en charge le management d'une équipe répartie sur deux sites distants d’une heure environ
• management" : vous prenez en charge le management d'une équipe répartie sur deux sites distants d’une heure environ
• technique et opérationnelle : Vous gérez vos prestations sur le plan global et opérationnel

Exigences

• actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• coordonner l'activité d'une équipe
  Voir plus +26
• définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
• management
• rechercher des informations documentaires
• sélectionner des informations documentaires
• traiter l'information
• vous disposez d’une formation en gestion de l’information/documentation, en qualité ou équivalent
• expérience Minimum 5 ans
• vous disposez d'une formation en gestion de l'information/documentation, en qualité ou équivalent
• vous disposez d'une expérience en documentation technique ou dans un rôle de qualiticien
• vous justifiez de minimum 5 années d’expérience, de préférence dans un domaine d’ingénierie
• excellente maîtrise du Pack Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• une expérience dans le domaine du nucléaire et/ou la documentation serait un plus
• une expérience dans le domaine du nucléaire et/ou la documentation serait un plus
• vous maîtrisez le pack Office et les bases de gestion documentaire
• vous maîtrisez la GED
• vous disposez d'une formation niveau Bac+3 et/ou avez une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années et avez déjà encadré des équipes
• localisation : Dampierre-en-Burly - des déplacements une fois par semaine à prévoir sur Belleville-sur-Loire - Permis B obligatoire
• vous justifiez d'une experience de management d'équipe
• une expérience en conduite du changement et bonne capacité à travailler en transverse avec les équipes d'ingénierie serait un plus
• vous avez un Bac +5 en gestion de l’information ou ingénieur généraliste
• vous maitrisez les outils bureautiques, de gestion documentaire
• vous avez le sens commercial, la qualité d’écoute et l’esprit de service
• vous avez le sens du service, de la rigueur et du leadership et vous êtes force de proposition
• contrat : CDD de 2 mois avec passage en CDIC
• plus important: bienveillance et bonne humeur sont essentielles pour ce poste
• contrat : CDI

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Gains pour le poste coordinateur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• saisies des Ordres de mission sur le logiciel Concur
• saisie de l'effectif site dans le fichier Excel
• collecter, enregistrer et référencer les courriers
  Voir plus +23
• la gestion de l'accueil et le filtrage téléphonique des Directions
• rédiger des documents
• accompagner l'équipe à la recherche de documentation et organiser les classement des archives
• la gestion des agendas
• organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
• la gestion des boîtes mails
• contrôle qualité des documents Word
• numériser, reproduire et diffuser des documents
• intégrer des fichiers en GED et saisir des métadonnées des fiches documentaires
• créer avec le chef de programme et tenir à jour une bibliothèque des projets de référencement site / groupe
• la planification des réunions
• suivi du processus de validation dans la GED
• traiter des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à
• gérer les missions de l'équipe, des plans de prévention, des accès visiteurs / travailleurs, des courriers et des modèles qualité
• la rédaction de compte rendu de réunions
• enregistrement des documents dans la GED
• disposition des documents)
• la gestion des accès des véhicules sur site
• profil recherché
• rédiger, mettre à jour les modes opératoires ou les procédures internes
• un véhicule de société sera mis à votre disposition pour assurer les tâches de collecte et d'archivage de la
• prestation
• vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage

Exigences

• classer des documents
• gestion administrative du courrier
• planifier des rendez-vous
  Voir plus +23
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
• établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
• vous avez une première expérience dans un domaine similaire
• vous êtes organisé , rigoureux , autonome avec un sens du service et discret
• vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
• vous êtes polyvalent , organisé , rigoureux et savez gérer les priorités
• vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les outils bureautiques
• vous êtes rigoureux , polyvalent , autonome et avez le sens du service
• une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus
• vous maîtrisez le pack office , la connaissance de SharePoint serait un plus
• vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe
• vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation
• vous êtes volontaire et curieux
• vous disposez d'une formation du type Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
• vous avez un BAC + 2/3 en secrétariat ou en gestion documentaire ou équivalent
• vous avez le sens du relationnel, le travail d'équipe
• vous connaissez et utilisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale
• vous êtes autonome, rigoureux et organisé
• vous êtes à l'aise dans la manipulation des chiffres
• vous maîtrisez les outils bureautiques
• contrat : CDIC

Gains pour le poste assistante administrative

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rédaction et vérification de manuels techniques dans les secteurs de la défense et/ou du nucléaire
• analyse approfondie des documents existants
• rédiger des documents techniques d'études, de fabrication, de montage, d'essais et d'exploitation
  Voir plus +31
• collecter et analyser des données d'entrée engineering
• collecter et analyser des données d’entrée engineering
• la gestion des données d'entrées
• la gestion des données d’entrées
• tenir à jour les fichiers de suivi documentaires
• mise en forme et présentation claire des informations techniques
• déterminer les impacts sur la documentation et en tracer les évolutions dans la base de données
• L'analyse fonctionnelle et des défauts
• tenir les budgets et délais de livraison
• votre mission consiste à encadrer la production de manuels de maintenance y compris les illustrations
• classement et archivage des documents selon les normes et les exigences spécifiques
• etablir les maquettes des nouveaux manuels
• interaction avec différents services et départements pour recueillir des informations et des données pertinentes
• L'identification des opérations de maintenance préventives et correctives
• estimer le temps des tâches de rédaction
• suivre, saisir et valider des contenus techniques
• L'identification des éléments de soutien
• révision et mise à jour régulières des documents en fonction des évolutions des produits ou des exigences réglementaires
• la formation technique à l'utilisation des systèmes
• la formation technique à l’utilisation des systèmes
• respect des délais et des procédures établis pour la production et la révision des documents
• la rédaction de documents techniques spécifiques de gestion pour la maintenance
• la rédaction technique de fiches de synthèse de maintenance
• participation à des réunions d'équipe pour discuter des progrès et des défis rencontrés dans la rédaction technique
• le traitement de l'ensemble des installations et équipements des navires
• le traitement de l’ensemble des installations et équipements des navires
• la rédaction de documentation utilisateur d’exploitation du navire et des systèmes
• la rédaction de documentation utilisateur d'exploitation du navire et des systèmes
• la validation des identifiants des éléments de soutien par obtention de documentation justificative en relation avec les opérations de maintenance identifiées
• des déplacements ponctuels à bord pour relevés techniques, photographies, prise de connaissance des environnements d'exploitation sont à prévoir
• des déplacements ponctuels à bord pour relevés techniques, photographies, prise de connaissance des environnements d’exploitation sont à prévoir

Exigences

• conseiller, accompagner une personne
• gestion d'assurance
• identifier, traiter une demande client
  Voir plus +17
• présenter et valoriser un produit ou un service
• une expérience d'un minimum de 5 ans
• vous disposez d'une formation technique
• vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• vous avez une formation minimum Bac+2/+3 technique industrielle, ainsi qu'une expérience significative dans des fonctions similaires, de préférence dans le domaine de l'aéronautique
• parfaite maîtrise du pack Office
• vous avez soit une Formation type Ingénieur généraliste ou système électrique-électronique, soit une formation type BTS / DUT maintenance ou électrotechnique ou similaire
• vous avez une première expérience professionnelle dans un domaine naval ou technique
• vous maitrisez les normes
• vous avez des connaissances techniques , vous êtes rigoureux et vous souhaitez réduire votre temps sur le terrain ?
• vous êtes rigoureux , méthodique, curieux et avez le sens du travail en équipe
• capacité à travailler de manière autonome
• vous maitrisez AutoCAd et/ou SolidWorks
• vous avez une formation technique Bac+2 avec une spécialisation en rédaction
• vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à proposer des solutions innovantes
• vous maitrisez les outils bureautiques
• contrat : CDIC

Commerce

• enseignement et formation
• Enseignement et formation

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• participer à la réponse aux appels d'offres
• participer à la réponse aux appels d offres
• recueil et analyse des besoins client
  Voir plus +24
• construction de solution technique et chiffrage
• être l'interlocuteur technico-commercial du client
• qualification des opportunités
• proposer des solutions techniques
• être l interlocuteur technico-commercial du client
• encadrer les équipes opérationnelles
• conseiller le client dans notre domaine d'activité
• conseiller le client dans notre domaine d activité
• garantir la tenue des engagements de service
• planifier les activités
• participer au système qualité
• vous interviendrez en support technique, fontionnel réglementaire et méthodologique aux forces de vente
• appui technique aux commerciaux
• réaliser le reporting
• encadrer les équipes d'archivistes et aide archivistes en charge de la réalisation
• mettre en place des indicateurs qualité et de performances
• entretenir la relation client
• mise en place des méthodes et du contrôle qualité
• apporter un support technique à l'équipe
• apporter un support technique à l équipe
• en tant que responsable de projets archives vous aurez la responsabilité d'un ou plusieurs projets d'archivage et de dématérialisation
• rédaction de des offres
• assurer la veille réglementaire
• participer au développement commercial des comptes où vous intervenez

Exigences

• concevoir et gérer un projet
• définir la stratégie financière d'une structure
• déterminer des axes d'évolution technologiques
  Voir plus +12
• identifier les contraintes d'un projet
• élaborer des propositions techniques
• vous avez de bonnes capacités d'analyse ainsi que des qualités rédactionnelles et aimez travailler en équipe
• vous avez de bonnes capacités d’analyse ainsi que des qualités rédactionnelles et aimez travailler en équipe
• votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions
• vous justifiez soit d'une expérience d'ecadrement et de pilotage de projets
• vous justifiez soit d'une expérience dans la conduite de projets ou d'une expérience en documentation avec le souhait d'évoluer en management
• vous maitrisez les logiciels type : Syracuse, PMB, Avenio, THOT SAE, Ligéo, Ajaris, Alfresco
• vous êtes autonome, rigoureux , avec un esprit d'équipe et un bon relationnel
• vous avez obtenu une formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du management, de la gestion de l'information , ou bien une expérience équivalente dans un domaine technique
• vous avez obtenu une formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du management, de la gestion de l’information , ou bien une expérience équivalente dans un domaine technique
• vous avez obtenu une formation Bac +5 dans le domaine des archives ou de la gestion de l information

Gains pour le poste chef de projets

Offres actuelles pour le poste: