Salaire ETS REGIONAL ENS ADAPTE TOULOUSE LAUTR

Responsabilités

• assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• rédiger les comptes rendus de réunions du comité technique
• assurer la maintenance de premier niveau du parc de matériel et d'installations du service
  Voir plus +15
• organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• assurer le soutien logistique de l'activité de la direction et de ses manifestations et assurer la réalisation des comptes rendus
• centraliser et gérer la gestion des accidents du travail des personnels de l'Université et les commissions de réforme
• tenir l'agenda du directeur des ressources humaines, gérer les rendez-vous, contrôler les échéances et alerter le cas échéant
• il.elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction
• il.elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• il.elle apporte un appui administratif au directeur des ressources humaines et aux différents pôles de la direction
• réceptionner, enregistrer, centraliser et ventiler le courrier de toute la direction
• suivre le budget de la direction
• sous l'autorité du directeur des ressources humaines, l'agent.e exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre de l'activité de la Direction des Ressources Humaines
• instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le service médical de l'établissement
• participer à la gestion administrative et financière de la direction des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées
• sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Exigences

• accueillir une clientèle
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
  Voir plus +14
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• savoir rendre compte
• communiquer et faire preuve de pédagogie
• mettre en œuvre des procédures et des règles
• utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser le pack office
• prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• sens de l'organisation
• rigueur / Fiabilité
• sens relationnel
• capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
• respect de la confidentialité
• travailler en transversalité

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• expérience d'un an minimum avec des groupes d'apprenants en formation pour adultes requise
• expérience d'un an minimum en formation pour adultes requise
• bac +2
  Voir plus +1
• formateur ou similaire: 1 an

Gains pour le poste formateur

Responsabilités

• suivre les commandes
• assister le responsable administratif et financier de l'UFR dans la gestion financière du département
• assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  Voir plus +15
• gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• rédiger / saisir et mettre en forme des documents divers , les reproduire et les diffuser
• classer et archiver des documents
• gérer les appels à candidatures des enseignants vacataires et demander l'envoi de leur dossier administratif au service des vacataires
• apporter une aide logistique aux activités du département
• il.elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• gérer les abonnements , la salle de ressources
• assurer la réalisation des documents nécessaires aux ordres de mission
• saisir et mettre à jour des bases de données de l'unité dédiée à la gestion
• gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
• gérer, en collaboration avec les responsables du TOEIC et du CLES, les inscriptions aux certifications et effectuer leur suivi logistique, administratif et financier, jusqu'aux résultats
• apporter une aide ponctuelle administrative et logistique à l'équipe enseignante
• traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
• cogérer administrativement le tutorat

Exigences

• planifier des rendez-vous
• orienter les personnes selon leur demande
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +1
• saisir des documents numériques

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L'agent.e réalise des expériences, des analyses ou des synthèses courantes selon un protocole établi

Exigences

• réaliser la maintenance de premier niveau de matériel informatique
• superviser et vérifier l'état des ressources informatiques, réaliser les sauvegardes et les archivages de données
• diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
  Voir plus +2
• installer et intégrer le matériel dans l'environnement de production et configurer les ressources logiques et physiques
• effectuer une assistance technique

Responsabilités

• participer à la recotation des documents
• contribuer au désherbage, à l'identification des ouvrages manquants
• récolement et mise en carton
  Voir plus +14
• offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation et sur les multicopieurs
• ranger les documents rendus par les lecteurs et/ou laissés sur les chariots et les tables en salle de lecture
• sous l'autorité du responsable du département des services aux publics, l'agent est chargé de l'accueil, du renseignement, de l'information et de l'orientation aux publics ainsi que de la maintenance des collections
• accueillir, renseigner et inscrire les lecteurs
• participer aux chantiers de recotation
• mise en rayon
• participer au refoulement et au récolement des collections
• vérification de l'équipement
• participer à l'estampillage, l'étiquetage et l'équipement des documents entrant à la bibliothèque
• veiller à la bonne tenue des magasins et participer à leur rangement
• la liste des tâches est non exhaustive
• enregistrer les transactions de prêt et de retour des documents
• assurer des permanences de renseignement bibliographique au sein des différents secteurs documentaires
• mise à jour du tableau de suivi

Exigences

• charger des marchandises, des produits
• réceptionner un produit
• vérifier la conformité de la livraison

Offres actuelles pour le poste: