Salaire ETUDE ET PROJET

Responsabilités

• la mise à jour quotidienne de l’information fournisseurs et vérification des pièces
• la mise à jour quotidienne de l'information fournisseurs et vérification des pièces
• assurer le bon fonctionnement des sociétés sur le plan administratif, comptable, social et fiscal
  Voir plus +55
• les comptes annuels seront certifiés par un commissaire aux comptes
• la tenue et le suivi des opérations comptables
• la gestion des factures fournisseurs, suivi des acomptes et avoirs imputés dans l’outil
• la gestion des factures fournisseurs, suivi des acomptes et avoirs imputés dans l'outil
• animer et coordonner les activités de son service
• traitement des factures fournisseurs
• gestion de la comptabilité générale
• suivi des entrées et des sorties d'immobilisations
• A ce titre vous serez en charge de :– La tenue d’un portefeuille client de A à Z se composant de dossiers diversifiés au CA de 1 à 15M€.– L’établissement des déclarations fiscales / TVA– L’établissement des bilans et des liasses fiscales en toute autonomie– Reportings élaborés pour certains clients sur le logiciel RCA ou Excels – Gestion de la relation clients au quotidienCe cabinet souhaite vous faire évoluer sur des missions de CAC si vous le souhaitez ou encore sur des missions exceptionnelles à 30% de votre temps
• le contrôle, la saisie, la préparation et le suivi des paiements fournisseurs et virements
• vérification et suivi budgétaire des états d'avancements des chantiers
• contrôle et paiement des factures
• rattaché hiérarchiquement à ce Chef de mission en expertise comptable, vous prendrez en charge la gestion d’un portefeuille 100% expertise-comptable avec des dossiers divers et variés
• mettre les procédures en place avec les responsables des différents pôles d’activité
• etablir les liasses fiscales
• rapprochement des comptes tiers Fournisseurs/Clients/Frais salariés et suivi
• vérifier et enregistrer les pièces comptables
• réaliser la facturation clients et s’assurer du suivi des règlements
• saisie d’écritures comptables sur le logiciel CEGID
• la gestion des charges constatées d’avance
• la mise à jour quotidienne de l'information comptable et la vérification des pièces
• rapprochements bancaires
• la gestion des charges constatées d'avance
• passer les écritures d’inventaire
• travaux liés aux modes de règlement des cotisants
• le lettrage des comptes auxiliaires
• le contrôle, la saisie, la préparation et le suivi des paiements fournisseurs
• déclarations de TVA
• etablir la facturation des sociétés du groupe
• travaux d'inventaires
• management
• suivi de la trésorerie
• suivi du social
• vérification des payes mensuelles externalisées + paiements
• gestion administrative et comptable
• téléphone, saisie, courriers, etc
• etablissement des rapprochements bancaires à chaque début de mois N+1, analyse et remontées des informations
• suivi des stocks des fournitures
• contrôler le respect du plan comptable appliqué et des normes en vigueur, actualiser la documentation technique
• contrôle de la paie
• contrôler les arrêtés semestriels et annuels
• préparer les déclarations fiscales courantes
• les rapprochements bancaires
• le contrôle, la saisie et le paiement des salaires et charges sociales dans les délais impartis
• contrôle de l application de la politique d adhésion et de prestations
• développer l’esprit d’entreprise et du service
• vérification des comptes comptables des paies
• secrétariat technique du bâtiment (Appels d'Offres
• encaissement des chèques de règlement
• aide à la communication auprès des Adhérents en contribuant à l établissement de Newsletters, informations via le site interne en collaboration avec la responsable de la communication
• réaliser les clôtures comptables
• contrôler les intercos du groupe
• déclarations fiscales et sociales
• vous rejoindrez le département financier composé de 4 personnes et serez rattaché à la Responsable comptable
• participer aux travaux de reporting mensuels

Exigences

• « The right man at the right place »
• de formation type BTS comptabilité / DCG vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 4 ans en promotion immobilière
• vous êtes dynamique, réactif , impliqué et méthodique
  Voir plus +2
• vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités et de rigueur. Vous aimez évoluer dans des contextes dynamique
• vous savez travailler en multi-dossiers et en équipe

Avantages

• mutuelle
• salle de sport
• tickets restaurants

Gains pour le poste comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• L’animation des revues mensuelles de performance, veille à l'atteinte des objectifs de rentabilité
• participer au processus budgétaire et des reforecasts
• élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la direction générale
  Voir plus +38
• au sein de la Direction Financière du Groupe, membre d’une équipe de Contrôle de gestion composée de 4 personnes, vous centralisez, analysez et communiquez les informations financières des hôtels et des sociétés holdings du Groupe
• participer à l’élaboration du budget et des reforecast des entités figurant dans votre périmètre
• la participation à la modélisation des projets de développement et à la réalisation des business plans
• établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours
• optimiser l’utilisation des moyens par l’analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs des activités
• contribuer au pilotage du processus d’engagement des dépenses
• suivi des différentes activités du groupe
• la préparation des présentations financières destinées aux Investisseurs
• membre d’un service clé, vous faites le lien entre la réalité opérationnelle et la représentation financière du Groupe
• être en relation avec le Service Comptable, notamment lors des clôtures de comptes
• prévision de cash-flow et pilotage budgétaire
• la conduite d’analyses ponctuelles à la demande du Management
• déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies
• préparer les informations pour les refacturations intra-groupes
• analyser les performances de différentes activités de l’entreprise (Promotion, Hôtellerie, Energie
• produire les analyses à la demande de la Direction Financière
• le contrôle des clôtures comptables, consolidation des données financières des hôtels et des sociétés holdings, établissement des reportings mensuels destinés aux Directeurs d’hôtels, à la direction générale et aux investisseurs
• supervision, contrôle des clôtures comptables
• amélioration des performances de l’entreprise
• contribuer à la réalisation de missions d’amélioration du suivi de la performance et d’optimisation du service
• L’évolution des outils, procédures et processus financiers existants
• obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise ; la traduire en éléments financiers
• participer aux clôtures mensuelles, analyser les écarts vis-à-vis du budget et de l’historique
• analyse de l’évolution du compte de résultat du réseau
• accompagner les responsables des Business Units dans le pilotage financier de leur activité
• rédiger les synthèses de commentaires de l'activité
• concevoir les tableaux de bord de l'activité
• assurer le suivi de la trésorerie
• effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reportings et tableaux de bord
• analyser le poids de chacun des fournisseurs de l’entreprise
• assister le contrôleur financier dans le processus de reporting mensuel
• contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés
• préparation de présentations / documents de synthèse qui seront remis au Contrôleur Financier & DAF / présentés en Comité de reporting
• contribuer à la mise en place de procédures
• vos contacts externes seront les commissaires aux comptes, les prestataires externes, les fournisseurs, les fédérations
• anticiper les dérives, mener des actions correctrices
• energie : Suivre le business plan dans le cadre de l’accélération de la croissance de cette activité
• construire les modèles économiques des nouveaux métiers de l’entreprise

Exigences

• orienté résultats et gestion des risques, vous êtes organisé , dynamique et appréciez le travail en équipe
• de formation Bac +5 en Comptabilité-contrôle-audit ou en finance d’entreprise, vous justifiez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire comportant une dimension opérationnelle et budgétaire
• de formation Bac +5 validé en finance / compta , vous justifiez de minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire en contrôle de gestion
  Voir plus +11
• des capacités à être force de proposition et persuasif
• vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel
• votre rigueur ainsi que vos compétences relationnelles seront des atouts indéniables pour ce poste
• issu d'une école de commerce ou d'un Master en finance, audit ou contrôle de gestion, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en tant que Contrôleur de gestion opérationnel ou Contrôleur financier, dans un environnement multisites idéalement
• réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données confiées
• vous avez une grande capacité d’analyse et de synthèse avec le sens de l'anticipation qui vous permet d’appréhender de manière critique les enjeux stratégiques de votre domaine d’activité
• votre curiosité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation
• votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la communication
• réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera
• votre esprit de synthèse, votre rigueur et votre organisation
• logiciels : Sage, Myreport, Excel

Avantages

• mutuelle
• salle de sport

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accueil téléphonique
• ● Le suivi de la comptabilité fournisseurs
• suivi des sinistres et des contrats d’assurance
  Voir plus +33
• saisie des factures d’achats
• gestion du courrier entrant et sortant
• notes de frais
• suivi des dossiers d’agrément fournisseur
• pointage de comptes
• o Préparation de la facturation d’un associé et relance clients
• o Réception des appels, transfert appels, prises de messages
• missions diverses de secrétariat
• classement, Archivage et tenue du suivi des archives
• o Accueil client
• vous travaillez en totale autonomie dans une ambiance collaborative, bienveillante, et dynamique au sein de cette PME
• rattaché à l’office manager du cabinet, vous interviendrez sur des missions administratives et formerez un réel binôme sur ces fonctions support pour le cabinet
• préparation et rédaction de lettres de mission et de courriers divers
• o Réception, distribution et affranchissement du courrier
• o Gestion des archives
• relances impayés
• o Réservation des déplacements
• ● Le suivi de la comptabilité client
• lettrage comptes clients
• gestion des envois, mises sous plis et affranchissement
• o Réception et envoi plis par coursier
• o Saisie feuilles de temps sur logiciel dédié
• suivi des envois dont les Recommandés
• o Réception fournitures de bureau
• sensible à un environnement de proximité, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le travail d’équipe en PME
• saisie et mise en page de notes
• o Commande fournitures bureautiques, papier en tête, café, thé, etc
• ● Ce poste est évolutif vers des missions de comptable général à terme en fonction de votre niveau, pour information
• vous aimez diversifier vos tâches au quotidien et faites preuve de souplesse sur la gestion de vos dossiers comptables
• o Travailler en coordination avec les cabinets de recrutements
• mise à jour du tableur de suivi comptable des nouveaux clients
• etablissement des courriers simples pour les Associés + édition, mise sous et envoi
• vous êtes autonome, souple, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel pour travailler au sein d’une PME familiale de 10 personnes

Exigences

• « The right man at the right place »
• « The right man at the right place »
• vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel
  Voir plus +5
• vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un bon sens des responsabilités
• vous aimez évoluer dans des contextes variés et faites preuve d’initiative
• vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d'un bon relationnel
• enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un excellent orthographe
• réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités que l'on vous confiera

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• interface stratégique, vous êtes une personne de confiance, polyvalente, et force de proposition capable de gérer différentes priorités et urgence
• prise en charge du secrétariat du gérant du cabinet
• notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’avocats composé de 50 personnes basé à Paris 16 à proximité du métro « Charles de Gaulle Etoile » ou « Kléber » un profil Secrétaire général / Office Manager en CDI
  Voir plus +15
• tenue de l’agenda clients du gérant
• ce cabinet recherche un nouveau talent dans le cadre d’une création de poste rattaché à la direction avec en relation directe avec les équipes au quotidien
• frappe de mails et brèves analyses à la demande de la direction
• suivi du temps passé par les collaborateurs sur les dossiers pour la facturation
• organisation des événements internes et externes en lien et collaboration avec l’hôtesse d’accueil du cabinet
• suivi administratif des dossiers clients et suivi de la facturation en lien avec la comptabilité
• accompagnement en matière de réponse aux appels d’offre , propositions commerciales, conventions d’honoraires
• gestion des candidatures et accueil des stagiaires
• etablissement des devis et suivi sous GESTISOFT
• gestion de la base de données CRM du cabinet
• gestion du personnel et assure le suivi interne
• suivi et publication du bulletin d’actualité du cabinet
• reporting pour l’établissement du bilan pédagogique et financier de formations pour la direction
• ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être enrichies selon votre appétence et compétences sur le poste
• facturation en lien avec le service comptable au quotidien

Exigences

• vous êtes force de proposition, savez gérer les priorités et êtes dotée d’un bon relationnel
• vous êtes et représentez le lien entre les collaborateurs de la structure et la direction
• votre orthographe est irréprochable et vous avez une excellente maîtrise du Pack office
  Voir plus +2
• de formation Bac +2/3 minimum en Assistanat / Secrétariat, vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• prise de poste dès que possible

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• vous dirigerez les travaux et coordonnerez seul ce rapatriement d’informations et ses traitements en interne
• vous établirez des procédures de travail propres à l’entreprise pour cette internalisation avec beaucoup d’organisation et de savoir-faire
• vous assurerez dans un premier temps la gestion complète de la production sur l’ensemble du périmètre
  Voir plus +24
• interfaces avec les directeurs de site pour le suivi et conseil RH concernant le juridique / social
• dès votre prise de fonction, vous prendrez contact avec le cabinet d’expertise comptable afin d’envisager la migration des dossiers et son organisation à 100%
• gestion des contrats de travail : formalisation des supports et mise à jour des trames, des avenants…
• interface directe avec les organismes sociaux
• mise en place du suivi des variables de paies et NDF mensuelles par site
• suivi du disciplinaire et Gestion des dossiers précontentieux en lien avec le cabinet d’avocats si besoin
• mise en place du suivi des variables de paies et NDF mensuelles par sit
• interfaces avec les directeurs de site pour le suivi et conseil RH concernant le juridique / et le droit social
• suivi du disciplinaire et Gestion des dossiers précontentieux RH en lien avec le cabinet d’avocats si besoin
• sous 6 mois d’installation sur ce poste en création, vous deviendrez Responsable du pole Paie et RH de la société en toute autonomie de A à Z qu’il faudra organiser et piloter de manière autonome et proactive
• sous 6 mois, vous deviendrez Responsable du pole Paie qu’il faudra structurer, organiser et piloter
• gestion et le suivi des arrêts de travail et accidents du travail, des congés payés et du disciplinaire de premier niveau
• réalisation des déclaration sociales, URSSAF, retraite, prévoyance, service de santé au travail, taxe formation, apprentissage, 1% logement, Agefiph, N4DS…
• santé et sécurité au travail : visite médicale, documents uniques, création d’un processus visant à améliorer la sécurité et la santé au travail et sur site avec ses spécificités
• notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, un groupe d’établissements touristiques présents sur plusieurs zones en France, un Responsable Paie et Administration du personnel véhiculé à Bordeaux en CDI pour une prise de poste au 1er Septembre 2021
• santé et sécurité au travail : visite médicale, documents uniques, création d’un processus visant à améliorer la sécurité et santé au travail sur site
• création et contrôle du processus complet concernant : l’administration du personnel, le paie et le post-paie
• pour information et sous la convention de l’hôtellerie de plein air avec le paramétrage sous l’outil SILAE
• suivi du respect des obligations légales sur chaque établissement, et veille juridique
• mise en place d’indicateurs RH : effectifs, turn-over, masse salariale, formations, évolutions, suivi et gestion des compétences et leurs potentiels évolutifs
• mise en place d’indicateurs RH : effectifs, turn-over, masse salariale, formation
• mise en place de la déclaration sociale nominative
• production des bulletins de paies mensuels pour tous les établissements et les internes du siège soit une centaine de paie hors saisons et 450 paies en pleine saison pour 2021/mi-2022
• gestion de projet : digitalisation des ressources humaines, prélèvement à la source

Exigences

• une expérience similaire en cabinet d’expertise-comptable et/ou entreprise avec la maîtrise de SILAE, serait appréciée
• vous êtes autonome, rigoureux au travail et vous adaptez aux situations
• diplomate, autonome et orienté Droit Social et RH, la paie et l’administration du personnel n’a pas de secret pour vous
  Voir plus +8
• excellent communicant et polyvalent, vous souhaitez vous investir sur un projet de taille humaine en pleine expansion
• réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera
• le Permis B et être véhiculé
• véritable référent technique pour la future équipe sociale, vous maîtrisez parfaitement votre sujet et les problématiques courantes RH que l’on peut rencontrer sur des questions sociales de premier niveau en droit social
• véritable référent technique pour la future équipe, vous maîtrisez parfaitement votre sujet et les problématiques courantes que l’on peut rencontrer sur des questions sociales de premier niveau en droit social
• vous êtes autonome, rigoureux au travail et vous adaptez aux situations. Diplomate et orienté Droit Social et RH, la paie n’a pas de secret pour vous. Réactif, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités que l’on vous confiera
• la connaissance de la convention collective de l’hôtellerie de plein air 1631 est demandée
• excellent communicant et travaillant dans la confidentialité au quotidien, vous souhaitez vous investir sur un projet de taille humaine en pleine expansion avec la force de proposition nécessaire pour créer un service complet à terme

Avantages

• mutuelle