la gestion des demandes de création de badges et de compte
l'organisation des formations sur le logiciel
la saisie des astreintes et des jours de récupération
vous exercez un rôle de Back-Up de l'Assistante de Direction DTSI
vous apportez un support à l'ensemble des collaborateurs DSI
la gestion des commandes de logiciels ou matériels informatiques sur le ERP, en collaboration avec le Responsable Achats IT et le Service Juridique
Exigences
nous recherchons une assistante administrative en intérim pour le site dans les Hauts de Seine, ayant une première expérience en Assistanat idéalement au sein d'une DSI
vous avez la connaissance et la maitrise des outils bureautiques
vous avez le sens de l'organisation et de la discrétion
documentaliste
Rémunération
€26 000 par an
assistant de direction
La langue
anglais
Exigences
vous avez une sensibilité naturelle pour le domaine digital et IT, et serez à l'aise pour évoluer dans cet univers
votre sens de l'organisation et votre sens des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions
votre sens des responsabilités et votre autonomie sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions
sens de la confidentialité et d'excellentes compétences rédactionnelles sont demandés
vous avez une aisance relationnelle et commerciale pour mener à bien les missions et comprendre les enjeux business
une bonne connaissance des outils du Pack Office est également demandé
de très bonnes capacités rédactionnelles seront également demandées sur ce poste
la maîtrise du Pack Office est impérative
Responsabilité
pilotage de la saisie des CRA : relance, vérification, comparaison avec le prévisionnel
organisation de l'agenda, gestion des déplacements et voyages, traitement des notes de frais du Partner
dans le cadre d'un remplacement, vous serez directement rattaché.e au Directeur
gérer les prises de RDV client et prospect
la gestion d'agendas complexes et mouvants
assurer l'interface avec les différents services RH et autres
organisation des arrivées et départs de collaborateurs de la direction en termes logistiques ,demandes particulières
contrôler, suivre l'activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur les projets
assistant administratif
Responsabilité
au sein de la DAF et rattaché.e au responsable comptable des sociétés de moyens dans une équipe de 6 personnes
Exigences
capacité à travailler en équipe, faire preuve d'autonomie et de rigueur
etre capable de gérer les priorités en fonction des délais de remontées des données
de formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience d'un an minimum en Asssistanat Administratif ou de Gestion