FEDERATION FRANCAISE DE CARDIOLOGIE

Responsabilités

• gérer l'établissement des paies sur l outil de gestion de paie : collecte et transmission des éléments variables, suivi et gestion des plannings/absences, vérification des bulletins, paiement des charges sociales, commandes et suivi des tickets restaurant, OD Paie
• participation à l identification des besoins, définition de poste, mise à jour des fiches de poste, rédaction et diffusion des annonces, tri des cv, préqualification des candidatures et suivi, gestion du processus d'accueil des nouveaux entrants
• réalisation d une veille juridique et sociale
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• participer à la gestion des IRP : programmation des réunions, organisation des élections, affichage, tenue des registres obligatoires, aide à la communication interne
• participer à la gestion du personnel, suivi de l entrée jusqu'à la sortie du salarié, sur tous les aspects administratifs, juridiques et contractuels : rédaction des contrats, avenants, suivi périodes d'essai, inscription/radiation aux différentes caisses, visites médicales, déclaration maladie/AT, tenue des registres, formalisation des départs
• contribuer en lien avec la responsable à la gestion des contentieux : procédure disciplinaire, dossier contentieux, relations avec les avocats
• garantir l application de la réglementation sociale et les obligations légales de l employeur en matière de protection sociale et de santé
• vous réaliserez l ensemble du suivi administratif de la gestion du personnel, la préparation et la réalisation de la paie au sein de la Fédération Française de Cardiologie en conformité avec la législation sociale et les règles en vigueur
• collaborer à l'élaboration, la mise en place et le suivi de procédures RH ainsi que des tableaux de bord sociaux
• effectuer la facturation des coordonnateurs régionaux auprès des AC
• préparation de votre arrivée
• contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la conformité de la structure

Exigences

• expérience minimum de 5 ans requise sur un poste similaire avec de bonnes connaissances des techniques de paie
• maîtrise de la paie, et de l administration du personnel
• excellente maîtrise des chiffres
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• bonnes connaissances de la réglementation sociale
• rigueur, esprit de synthèse, qualités d écoute
• maîtrise des outils bureautiques
• autonomie et polyvalence
• connaissance des logiciels Silae et Eurécia serait un plus
• goût pour le travail en équipe
• sens de la confidentialité
• disponibilité et sens du service
• et si vous avez la moindre question sur le poste, vous pouvez également nous contacter
• bac+4/5 dans le domaine des ressources humaines

Avantages

• mutuelle

Responsabilités

• stratégie communication & marketing
• définition des orientations stratégiques communication et marketing de la FFC
• mise en place et suivi des actions et campagnes de communication liées à la prévention
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• définition et déploiement de la stratégie sur les réseaux sociaux
• le soutien de la prévention en sensibilisant sur les dangers des maladies cardio-vasculaires et les moyens de s'en prémunir
• gestion de la marque FFC
• relation Presse & évènements
• assurer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique
• création de contenu original et adapté aux différents réseaux : création visuelle, rédaction des posts, publication de contenu sur les plateformes
• L'accompagnement des patients cardiaques dans des structures spécialisées
• animation du réseau et gestion des relations régulières avec les journalistes
• la promotion et l'initiation des gestes qui sauvent
• gestion et optimisation du contenu éditorial du site internet de la fédération
• manager et encadrer deux collaborateurs·trices
• définition et gestion du budget du service communication & marketing
• en collaboration avec l'agence de relations publiques, conception, rédaction et réalisation de l'ensemble des supports de communication
• réalisation et suivi des évènements internes et externes
• association reconnue d'utilité publique depuis 1977, la FFC est financée exclusivement grâce à la générosité du public
• conception, en collaboration avec le Président de la FFC, et pilotage du plan de communication global et de la stratégie média
• elle regroupe 27 associations régionales de cardiologie et plus de 260 Clubs Cœur et Santé et compte plus de 2000 bénévoles
• mise en place de la stratégie d'E-réputation, en interne et en externe
• contribuer à la synergie des actions menées par les services de la FFC
• le soutien de la recherche en cardiologie et maladies vasculaires en étant l'un des tout premiers financeurs indépendants dans ce domaine
• collaboration transversale avec l'ensemble des autres départements de la FFC pour une approche communication et marketing conforme au plan global

Exigences

• proactif·ve et doté·e d'un esprit créatif, vous êtes force de proposition et possédez de réelles capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse
• vous êtes issu·e d'une formation supérieure en école de communication, de marketing ou de commerce et vous disposez d'une expérience significative de 8 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement au sein d'une structure associative, éventuellement en agence de communication
• vous maîtrisez tous les aspects de la communication , la gestion budgétaire et êtes reconnu·e pour votre parfaite maîtrise du temps et de son organisation
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• vous avez démontré votre capacité d'adaptation
• vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre sens pédagogique et votre aptitude à travailler en équipe
• le poste basé à Paris 12ème en CDI au statut cadre est à pourvoir au plus vite

Responsabilités

• organisation
• gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant
• réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
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• accueillir physiquement les RDV
• réceptionner et trier le courrier pour présentation
• préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
• gérer les notes de frais
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• recherche d’informations, veille et mise à jour documentaire
• gestion et suivi des dossiers
• apprécier le niveau d’urgence des demandes et réorienter vers le bon interlocuteur
• rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• aider à une formulation claire du problème et des orientations possibles pour une prise en charge rapide et pertinente
• organiser le tri et l’archivage des documents importants
• préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant

Exigences

• maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
• connaissances en gestion administrative
• connaissance des normes rédactionnelles
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• capacité de rédaction
• expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
• maitrise en gestion de projet
• être autonome tout en reportant l’avancement de ses missions
• respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• faire preuve d’organisation et de rigueur afin de suivre correctement les dossiers
• être doté d’un esprit de synthèse et d’analyse dans le but d’anticiper et de réduire les choix d’action
• maitrise de la bureautique : Pack Office
• avoir une aisance relationnelle quelque soit le profil de l’interlocuteur
• savoir établir une relation de confiance
• savoir se rendre disponible afin de collaborer correctement avec la déléguée nationale
• bac +2:/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME -PMI
• être capable de prioriser les tâches
• savoir respecter des délais

Responsabilités

• o Soutenir les organisateurs sur les évènements et sur les inscriptions
• o Mettre en place et suivre les indicateurs d impact pour les PDC
• o Concevoir, coordonner et assurer le suivi global des PDC avec les différents acteurs concernés
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• o Sélectionner et piloter les différents prestataires pour l avancée des évènements
• o Identifier les axes d amélioration
• le/ la chef-fe de projet PDC a pour objectif de gérer la conception, la mise en place, le suivi et l évaluation des Parcours du cœur
• o Gérer les différents appels d offre
• o Développer les partenariats entreprises et scolaires en lien avec le responsable partenariats
• o Assurer le suivi logistique des distributions des kits
• o Organiser et animer les commissions PDC
• o Valoriser en interne et en externe les PDC
• o Réaliser le bilan financier ainsi qu un bilan d expérience

Exigences

• expérience de 5 ans minimum sur un poste de chef de projet
• gestion de projet
• aisance relationnelle
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• gestion budgétaire
• rigueur et organisation
• gestion évènementielle
• créativité
• connaissance de l économie sociale et solidaire
• capacité d adaptation
• connaissance des techniques de négociation
• disponibilité et réactivité
• maitrise des principaux logiciels bureautique
• force de proposition
• esprit d équipe et travail en mode projet
• bac +2/3 gestion de projet, communication, évènementielle, promotion de la santé
• o Gérer et suivre le dossier de demande d agrément ministériel

Responsabilités

• vous copilotez et mettez en œuvre la stratégie événementielle globale selon les orientations retenues par la gouvernance
• le/la chef de projet évènementiel joue un rôle clé au sein de la Fédération
• le rôle du/de la chef/cheffe de projet évènementiel est d’imaginer, proposer et coordonner des opérations évènementielles
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• vous construisez et organisez les évènements, en coordonnant l’ensemble des parties prenantes en fonction des budgets définis
• vous êtes au cœur de la stratégie événementielle, sous la responsabilité directe du/de la responsable communication
• L’organisation évènementielle est un des principaux moyens de la Fédération pour assurer sa mission de prévention auprès d’un large public et développer sa notoriété
• L’événementiel au sein de la Fédération Française de Cardiologie, c’est la participation de la structure au sein de manifestations externes mais également la réalisation de nos propres manifestations
• il/Elle organise et anime la partie événementielle du siège ainsi que du réseau national afin de servir les besoins en communication de la Fédération Française de Cardiologie

Exigences

• bac +3

Gains pour le poste chef de projets