secrétaire de direction
3 fois dans les derniers 299 jours, dernièrement 2021-09-08
Responsabilités
- d'organiser, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonction des admissions des résidents
- d'assurer le secrétariat de direction
- traitement du courrier
Voir plus +27 - d'encadrer les agents du service administratif et de l'accueil
- sous la responsabilité et en collaboration étroite avec les deux directrices adjointes de l'établissement, la mission générale à ce poste est d’organiser,recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service administratif
- secrétariat de direction
- archivage
- accueil des familles
- déclaration des accidents de travail
- répartition des fiches de paye
- mise en forme des courriers
- mise à jour du répertoire téléphonique
- gestion et suivi des mouvements des résidents en relation avec la CPAM
- elaboration et gestion des plannings de ces équipes
- vérification et transmission des informations nécessaires au service RH pour l’élaboration des contrats de travail et fiches de paie
- encadrement des équipes : accueil-standard, services administratifs, secrétariat médical, vaguemestre
- gestion des badges
- admissions des résidents
- gestion et suivi des dossiers des résidents en lien avec l’assistante sociale
- gestion du personnel
- renseignements téléphoniques et visite de l’établissement
- gestion administrative relative au domaine d’activité
- réception et traitement des appels téléphoniques
- réalisation de tableaux de synthèse et de suivi de dépenses diverses
- reproduction et diffusion des notes de service, d’information ou de tout autre document
- accueil
- instances : préparation, envoi des documents, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- enregistrement des arrêts de travail et transmission de l’information aux cadres
- création, gestion et suivi des dossiers des résidents
- recherche des anciens dossiers pour mise en retraite
Exigences
- esprit d’analyse et de synthèse
- capacité d’organisation, de rigueur
- aptitude à identifier les priorités
Voir plus +8 - capacité d’initiative
- polyvalence
- sens du travail en équipe et en réseau
- savoir être
- capacité à conduire le changement
- sens de l’écoute
- aisance relationnelle
- titulaire du grade d’adjoint des cadres
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2083 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2083 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2083 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2083 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2083 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2083 € 3000 € |
| LE PORTAIL | 2166 € | 2083 € 3000 € |
| SA REDEX | 2083 € | 2083 € 3000 € |