Salaire Fondation Nationale des Sciences Politiques

Responsabilités

• vous participerez à l'accueil du public et animerez des séances de formation à l'utilisation des ressources documentaires
• vous serez le référent en sociologie auprès des enseignants et des chercheurs et vous participerez à la gestion de l'archive ouverte
• participer à l’évolution de l’offre de services autour de la gestion et de la valorisation des données de la recherche
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• assurer la formation et l’information des publics académiques et professionnels
• effectuer une veille
• au sein du département Développement documentaire, sous la responsabilité de la responsable du service Sélection et Valorisation, vous serez chargé de la sélection des documents en sociologie, de leur signalement et de leur valorisation en lien avec les enseignements et la recherche
• participer aux activités transversales
• avec près de 750 000 livres, 15 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en sciences politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France
• assurer la veille technique et la diffusion de ces transformations auprès des équipes
• organiser et participer à des " chantiers qualité "
• flavien Graziani, Responsable du département des Affaires générales – DRIS
• elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques
• comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 45 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs
• participer au signalement et à la gestion des ressources
• au sein de la Bibliothèque de Sciences Po, soit de la Direction des ressources et de l’information scientifique , et plus précisément dans le département Services Aux Usagers , sous la responsabilité de la responsable du département, vous aurez la mission d’accompagner la communauté de recherche de Sciences Po dans l’ouverture, la préservation et la valorisation des données produites par les chercheurs de l’établissement
• anita Beldiman-Moore, Responsable du département Services aux Usagers – DRIS
• maîtrise des schémas de métadonnées, formats, normes et standards utilisés dans les applications documentaires , des référentiels et identifiants
• assurer la veille sur la cohérence globale des données et leur exploitation dans les différents environnements applicatifs
• assurer le suivi qualitatif des données, notamment des référentiels et fichiers d'autorité utilisés
• entretiens prévus avec
• B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées

Exigences

• diplôme d'études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l'information, ou expérience professionnelle significative
• excellente connaissance du monde de la recherche et des sciences sociales
• être l'interlocuteur privilégié des chercheurs pour leurs besoins en matière d'information scientifique
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• bonne connaissance de la production éditoriale en sociologie
• connaissance de l’environnement de la recherche
• bonne connaissance des enjeux numériques de la publication scientifique et de la science ouverte
• connaissance des formats de données et des systèmes d'indexation
• pratique d’outils de gestion de données
• connaissance de Sciences Po et de ses missions
• connaissances sur le développement et la gestion de bases de données
• connaissances de base sur la visualisation et la fouille des données
• diplôme de niveau Bac+5 en sciences sociales, de préférence en sociologie
• participer au signalement de la production scientifique de l'établissement dans Spire, l'archive ouverte de Sciences Po
• disponibilité et réactivité
• capacité à travailler en équipe
• contribuer aux projets de la DRIS ou d'autres directions de Sciences Po ayant une composante " métadonnées " : spécifications, assistance et formation
• capacité à travailler en équipe, bon relationnel
• savoir transmettre des connaissances et animer des formations collectives
• profil recherché Diplôme de niveau Bac+5 en sciences sociales, de préférence en sociologie
• concevoir et mettre en oeuvre des projets documentaires en lien avec les besoins et demandes de la recherche et de l'enseignement
• capacité à transmettre des connaissances et des compétences
• capacité à communiquer, à comprendre et à intégrer les besoins des étudiants et enseignants-chercheurs
• effectuer une veille dans le domaine, valoriser les ressources dans un guide thématique ; participer à la valorisation des collections
• capacité à communiquer et à rendre compte régulièrement de son activité
• capacité à rendre compte régulièrement de son activité
• savoir organiser son travail en fonction des contraintes des délais des objectifs et des flux
• pratique avancée des techniques de gestion des données : métadonnées, identifiants, normes, référentiels et formats
• concevoir et animer des sessions de formation à la méthodologie de recherche documentaire et des présentations aux enseignants, aux chercheurs et aux étudiants ; participer à l'accueil du public en présentiel et à distance
• savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs

Responsabilités

• participation aux réflexions sur la politique scientifique de l'unité de recherche
• contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation
• assurer l'accueil des enseignant·e·s chercheurs·euses, doctorant·e·s et post-doctorant·e·s et participer à leur information
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• apporter une assistance lors du montage des appels d'offres et dans l'exécution des contrats
• participer à l'élaboration des supports de communication
• assurer un reporting financier auprès de la direction financière
• accueillir les professeur·e·s étranger·e·s invité·e·s, suivre leur séjour, afin de leur garantir les meilleures conditions de travail
• assurer le suivi du projet scientifique CNRS et préparer en amont les éléments d'évaluation quinquennale
• assurer une veille des opportunités de financements français et internationaux
• assurer l'organisation logistique en lien avec les directions supports et l'accompagnement au changement des collaborateurs et collaboratrices dans un nouvel environnement de travail
• coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques/matériels nécessaires à l'activité de recherche en lien avec les directions supports
• poursuivre la mise en valeur des sites web du Centre
• contribuer aux côtés du Directeur du Centre à la recherche au développement et à la valorisation des activités du Centre
• soutien et valorisation de l'activité de recherche
• contrôler l'application des règles et procédures administratives
• assurer au quotidien un management de proximité
• préparer l'ordre du jour des conseils d'unité du Centre et y assister aux côtés du directeur
• soutien au directeur dans la préparation du déménagement à l'Artillerie
• S'assurer que toutes les conditions sont remplies pour que les objectifs scientifiques de l'unité soient atteints et que les chercheurs·euses, doctorant·e·s et post-doctorant·e·s puissent mener au mieux leurs différentes activités
• planifier les séminaires, colloques et autres activités du centre
• gestion administrative
• elaborer le budget annuel et les budgets des conventions de recherche, contrôler leur exécution et suivre les dépenses et recettes, en lien avec la gestionnaire du centre
• assurer les missions de coordination, d'animation et de cohésion d'équipe

Exigences

• diplôme de master ou équivalent avec notamment une expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière
• connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux
• expérience confirmée de management d'équipe
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• intérêt marqué pour les sciences sociales
• autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion
• excellentes qualités relationnelles et sens aigu de la diplomatie
• réactivité et capacité d'adaptation au changement
• qualités rédactionnelles
• bonne maîtrise des outils bureautiques
• capacité à mobiliser des compétences dans des domaines multiples : gestion budgétaire, communication, juridiques, conduite et gestion de projet
• profil recherché Diplôme de master ou équivalent avec notamment une expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière

Responsabilités

• au sein du Service Soutien aux Utilisateurs, sous la responsabilité hiérarchique du responsable sécurité-sûreté-événements, vous mettez en oeuvre la politique de sécurité et de sûreté de l'Institution au sein des régions et serez garant de l'application des procédures
• votre poste sera basé à Paris, selon les périodes ou besoins vous serez amené à effectuer vos missions au sein du campus parisien, des déplacements sur les sites en régions se feront suivant le planning réalisé par votre responsable
• garantir la conformité législative et/ou réglementaire des prestations sûreté sur sites
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• S'assurer de la mise en place et de l'application des consignes et documents de travail
• mettre en place le plan de maintenance , des tableaux de bord, participation aux vérifications et contrôles périodiques et coordonner le suivi
• préparer et accompagner les commissions de sécurité
• coordonner et organiser la surveillance et la sécurisation des sites
• assurer le suivi réglementaire, administratif et opérationnel
• veiller à la bonne application des consignes sûreté sur sites en coordination avec les prestataires extérieurs
• mise à jour, tenue des registres de sécurité
• veiller au respect des procédures et à leur suivi
• etablir les procédures et gérer les installations techniques de sécurité/sûreté
• auditer la conformité des prestations sûreté afin de s'assurer que les moyens et mesures mis en oeuvre répondent aux obligations contractuelles
• proposer et/ou assurer la sécurité et la sûreté des événements, du public et des bâtiments
• assurer la veille réglementaire et technologique
• organiser les formations et les actions de sensibilisation en matière de sécurité des collaborateurs
• organiser les exercices d'évacuation
• organiser les exercices de confinement
• coordonner l'entretien, les contrôles et les essais réglementaires des moyens de secours ou équipements de sécurité

Exigences

• S.S.I.A.P. 2 à jour de tout recyclage
• sauvetage secourisme du travail et/ou PSE
• certificat de compétences en sûreté type CT CERIC ou autre qualification reconnue
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• une expérience dans le domaine de la formation en sécurité / sûreté serait appréciée
• sens des responsabilités
• capacité de sang-froid, d'initiative, de décision et de prise de recul face à une situation de crise ou d'urgence
• sens de l'observation, de rigueur dans la gestion opérationnelle
• dynamique et disponible
• très bonnes qualités rédactionnelles
• discrétion
• mobilité
• disponibilité
• sens aigu de l'organisation
• capacité à travailler en équipe
• aisance et diplomatie dans l'animation directe et transversale

Responsabilités

• au sein du pôle recrutement et gestion des carrières, vous êtes référent ou référente RH d'un portefeuille de directions
• analyser les besoins auprès des responsables opérationnels dans le respect du budget de masse salariale
• apporter conseils et soutien aux responsables opérationnels en matière de gestion du personnel, sur le volet managérial et conduite du changement
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• réaliser les entretiens professionnels
• sélectionner les CV les plus pertinents et organiser les entretiens en lien avec les responsables opérationnels
• etablir les propositions salariales aux candidats en lien avec la responsable du pôle
• etablir les contrats de travail
• vous conseillez et accompagnez les responsables opérationnels dans leurs décisions RH et leurs projets d'organisation et de développement, en étroite collaboration avec les autres pôles de la DRH
• suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs
• etablir les fiches de poste et effectuer le sourcing des candidats via les annonces, les réseaux sociaux ou tout autre moyen
• participer aux réflexions et actions collectives de la DRH
• accompagner les projets de développement et de changement de l'institution : identification des métiers émergents, anticipation des besoins en compétences en lien avec les opérationnels et le pôle GPEC, formation et projets transverses RH

Exigences

• bonne communication orale et écrite
• grand sens de la confidentialité et de la discrétion
• capacités d'écoute, souplesse, fermeté et réactivité
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• goût pour le terrain et pragmatisme
• force de conviction
• sens de l'organisation et rigueur
• capacité à mener plusieurs projets de front
• expérience professionnelle d'au moins 7 ans dans un poste de chargé ou chargée RH ou de responsable ressources humaines idéalement acquise dans des contextes de changement
• formation supérieure en Ressources Humaines de type ESC ou universitaire

Responsabilités

• gestion de la sécurité réseaux
• administration d'un système de communication unifiée Cisco
• administration d un système de communication unifiée Cisco
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• développement de script
• vous participez également activement à la diffusion de standards dans nos campus et êtes, à ce titre, l'un de leur référent technique
• rédaction de documentations et de procédures d'exploitation
• sous l autorité du responsable du pôle réseaux et systèmes, vous êtes en charge de l installation, de la gestion des systèmes réseaux et de télécommunications de la Fondation
• rédaction de documentations et de procédures d exploitation
• administration de réseaux dans une architecture Software Defined articulée autour d'une architecture Cisco
• administration de réseaux dans une architecture Software Defined articulée autour d une architecture Cisco
• respect des procédures et des délais d’intervention

Exigences

• anglais courant
• maitrise des architectures réseau Software Defined Cisco
• maîtrise des équipements et des outils de gestion de réseaux
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• maîtrise des standards de communication
• maîtrise des outils de gestion de flux
• bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• connaissances des outils de virtualisation et d'orchestration
• qualités rédactionnelles
• respect des procédures et des délais d'intervention
• formation supérieure d'ingénieur avec 5 ans d'expérience minimum en réseau
• capacité à s'adapter au changement (nouvelles technologies, évolution des normes
• capacité à travailler en équipe et en mode projet
• organisation, méthodologie, rigueur de travail

Offres actuelles pour le poste: