FORUM DE PARIS SUR LA PAIX

Responsabilités

• superviser la préparation des notes et dossiers de demande de fonds
• superviser et développer les relations avec l’ensemble des acteurs de la presse et des médias
• gérer et superviser la formalisation des partenariats sous différents types de contrat, dans le cadre du régime de mécénat
  Voir plus +20
• rechercher et développer des partenariats médias
• suivre le budget alloué et apprécier financièrement les actions
• développer la stratégie de levée de fonds et en coordonner l’exécution, en association avec le directeur général et les directeurs et directrices des pôles de l’association
• coordonner la mise en œuvre les partenariats, et notamment la livraison des contreparties évènementielles proposées, en lien avec les autres pôles
• assurer le bon fonctionnement du pôle Partenariats, la gestion de l’équipe et l’accompagnement des responsables du pôle dans la mise en œuvre de la stratégie, des processus et des outils de suivi
• cultiver la relation avec les partenaires et mécènes et assurer leur bonne information tout au long de l’année
• diriger les activités de levée de fonds, du renouvellement des partenariats existants à la prospection de nouveaux soutiens, pour le financement de l’évènement annuel, les programmes thématiques permanents ainsi que pour le financement de l’association dans son ensemble
• contribuer à définir et superviser la mise en œuvre d’une stratégie de contenus pour l’ensemble des outils de communication de l’association
• préparer les missions de levée de fonds en France ou à l’étranger, en lien avec le cabinet de la direction générale, et conduire ces missions seul, avec des responsables du pôle, ou en accompagnement du directeur général
• superviser la communication digitale
• superviser la stratégie d’engagement médiatique
• construire et superviser des campagnes de communication en cohérence avec l’identité de l’association
• S’assurer du rayonnement du Forum dans les grands rendez-vous internationaux
• planifier et mettre en œuvre des actions
• superviser la mise en œuvre, en collaboration avec l’ensemble des pôles de l’association , des actions de communication afin de réaliser les objectifs fixés
• suivre les actions et proposer les axes d’amélioration
• mesurer l’impact des actions
• assurer la production de rapports d’évaluation et des rapports aux bailleurs de fonds nécessaires, en bonne coordination avec les pôles concernés, notamment le pôle Administration
• aider à animer les communautés du Forum
• coordonner la mise en œuvre des partenariats, et notamment la livraison des contreparties évènementielles proposées, en lien avec les autres pôles

Exigences

• rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• master en communication, relations publiques ou journalisme
• maitrise des logiciels bureautiques
  Voir plus +18
• compétences en gestion d’équipe
• expérience sur un poste similaire de plus de 10 ans dans une petite ou moyenne structure
• maitrise des aspects opérationnels
• connaissance du cadre juridique du mécénat en France et à l’international requis
• connaissance de la pratique de la levée de fonds aux Etats-Unis
• expertise en stratégie de communication politique, relations publiques, stratégie de marque et d’influence, et ou en communication internationale
• maîtrise des techniques de recherche permettant de fournir de l'information, d'analyser les retours et des outils associés
• excellente connaissance des acteurs et enjeux des relations internationales
• capacité de gestion de relations complexes et de mise en réseau
• excellente connaissance des acteurs et enjeux de relations internationales
• sens de l’organisation et du détail, créativité, réactivité et adaptabilité
• capacité d’adaptation et à travailler dans des délais contraints
• aptitude à travailler en équipe
• expérience de l’évènementiel et de la mise en œuvre de contreparties souhaitée
• capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints
• expérience préalable fortement souhaitée, avec au moins minimum 8 ans d’expérience dans le domaine de la levée de fonds et des partenariats, si possible à l’international
• expérience préalable fortement souhaitée, avec au moins 8 ans d’expérience dans le domaine de la levée de fonds et des partenariats, si possible à l’international
• niveau de formation : Bac+3 dans une formation pertinente

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• secrétariat administratif
• collecte, classement et envoi à la comptabilité de factures relatives aux frais généraux
• commande, suivi et mise à jour de l’inventaire matériel et informatique
  Voir plus +7
• coordination avec le prestataire informatique afin de veiller au bon fonctionnement des installations
• vérification et suivi des dispositifs de sécurité et d’hygiène
• entretien des locaux ; constitution de cahiers des charges, demande des devis, suivi de la qualité des prestations
• appui à l’organisation d’évènements internes
• coordination des dossiers de voyage et de la logistique associée
• gestion des fournitures : vérification des besoins de l’équipe, demande de devis, suivi des livraisons, vérification des stocks
• organisation générale des espaces de travail ; optimisation des aménagements des bureaux et salles de réunions, gestion des équipements mobiliers techniques ; maintenance de premier niveau

Exigences

• rigueur, polyvalence, pluridisciplinarité, réactivité
• goût pour la technique et l’informatique
• sens du relationnel, de la bienveillance et de la confidentialité
  Voir plus +1
• A partir de Bac+3 en gestion, administration ou autre

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• assister la direction générale dans le pilotage stratégique de l’association
• assurer la conduite des chantiers transversaux et l’arbitrage dans la répartition des moyens
• faire le suivi du pilotage financier, comptable et fiscal de l’association, assuré par la responsable administrative et financière
  Voir plus +7
• assister la direction générale dans le suivi du fonctionnement institutionnel de l’association
• garantir que les méthodes et les procédures sont conformes aux normes et aux législations en vigueur
• coordonner les services généraux et les ressources humaines de l’association en maintenant un dialogue social positif
• assurer le bon fonctionnement de l’association en supervisant et en articulant l’ensemble des fonctions administratives et juridiques, financières, et ressources humaines
• veille sur l'évolution des normes et législations
• maitrise des processus d évaluation et d amélioration continue
• prendre en charge la rédaction des rapports financiers annuels ; superviser les rapports aux donateurs de l’association ainsi que la bonne exécution des prestations de service ; chercher des méthodes efficaces pour contrôler les performances et la gestion de l’association

Exigences

• master dans le domaine du droit, de la gestion et du management
• o direction d une structure internationale de type think tank ou association
• compétences éprouvées en management et en développement des talents
  Voir plus +12
• o expérience en tant que secrétaire général ou COO
• expertise en planification opérationnelle et stratégique
• o expérience de travail à l international
• maîtrise de la dimension internationale des missions de l association
• o expérience du secteur privé et/ou du conseil est un plus
• o Au moins 10 ans d expérience professionnelle
• qualités relationnelles reconnues y compris avec des personnes issues d horizons culturels différents
• bonne organisation, capacité de coordination et rigueur méthodologique
• compétences en communication interne et maitrise des sujets de RSE
• maîtrise du droit, de la fiscalité des associations et de la gestion
• prise d initiative, sens des responsabilité et capacité à travailler dans des délais restreints
• aisance et rigueur rédactionnelle, en français et en anglais ; Capacités d analyse et de synthèse, en français et en anglais

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• création de contenus
• analyse des retombées
• réalisation de documents de présentation et autres supports de communication et bilan des opérations
  Voir plus +9
• participation à la gestion et au suivi des relations presse
• analyse des campagnes
• participation dans la gestion du site web de l’Association, webmastering afin de valoriser l’ensemble des éléments de la 5ème édition du Forum
• le processus d’accompagnement des projets soutenus par l’association
• veille presse sur le Forum, les projets accompagnés et les thématiques liées à l’association
• gestion des campagnes emailing via Mailjet
• réalisation des comptes rendus des réunions et rendez-vous
• L’événement annuel pour inciter à la participation et promouvoir la programmation
• création de supports de communication

Exigences

• connaissance des relations internationales et des acteurs médiatiques internationaux
• maîtrise des fondamentaux de la communication digitale et connaissance confirmée du fonctionnement des réseaux sociaux
• maîtrise des logiciels bureautiques et des outils digitaux
  Voir plus +7
• maîtrise de Adobe Pro ou autre logiciel d’editing vidéo de la suite Adobe
• expérience avec un système de gestion de contenus en ligne , particulièrement Wordpress
• nous recherchons une personne polyvalente et adaptable, capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe. La personne doit avoir un esprit curieux et créatif, et ne pas avoir peur de proposer de nouvelles idées
• capacité à fournir des exemples d'écriture ou d'autres réalisations sur demande
• outre le français et l'anglais, les deux langues officielles du Forum de Paris sur la Paix, la maîtrise de toute autre langue serait une valeur ajoutée
• appétence pour l’événementiel
• curiosité, créativité, rigueur

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• liaison avec les intervenants confirmés pour coordonner les préparatifs
• préparation et envoi de briefings et instructions aux intervenants
• organisation de réunions préparatoires avec les speakers et rédaction de comptes-rendus
  Voir plus +8
• contribution à la programmation des événements intermédiaires du Forum le cas échéant
• coordination de la préparation logistique des sessions avec le pôle opérations et l’agence événementielle
• contribuer à la mise à jour des outils de suivi et bases de données
• accueil et préparation des intervenants sur site et en ligne
• aider à préparer le rapport post-événement et les statistiques
• le/La chargé de programmation travaillera étroitement avec les autres pôles du secrétariat permanent, en particulier en matière d’opérations, de communication, de mise en valeur des partenaires et des projets et initiatives soutenues par le Forum
• suivi de la bonne inscription des intervenants
• contrôle du bon déroulement des sessions pendant l’événement

Exigences

• capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’aisance rédactionnelle, en français et en anglais
• bonne organisation et rigueur méthodologique
• bonne connaissance du système des organisations internationales et forte sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
  Voir plus +8
• maitrise des logiciels bureautiques et des outils digitaux
• aptitude à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie
• expérience préalable d’aide à la programmation d’événements ou de conférences serait un plus
• capacité à travailler dans des délais restreints
• la maîtrise d’une autre langue serait un atout supplémentaire
• qualités relationnelles et d’adaptation reconnues et bonne capacité de communication, notamment avec des interlocuteurs internationaux provenant de types d’organisations différents
• niveau de formation : Bac+5 – type Master 2, IEP ou magistère spécialisé
• domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, etc.

Offres actuelles pour le poste: