FOYER JEAN ZAY

Responsabilités

• L'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
• soutien administratif aux services Comptabilité et RH
• gestion du courrier
  Voir plus +6
• classement et archivage administratif
• diverses tâches administratives
• suivi des divers contrats de maintenance
• gestion des stocks et des commandes
• hébergement en appartements externalisés individuels ou collectifs- pour des mineurs de 16 ans à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 ans à 21 ans sous mesures d'ATJM
• gestion et suivi quotidien des dossiers de l'usager et alerter des éléments manquants

Exigences

• accueillir, orienter, informer une personne
• classer des documents
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +12
• planifier des rendez-vous
• utiliser les outils bureautiques
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données
• accueillir une clientèle
• modalités d'accueil
• orienter les personnes selon leur demande
• outils bureautiques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• archiver des dossiers et documents de référence
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques
• suivre l'état des stocks

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• rattaché à la Directrice de l’Etablissement et au siège de l’association, vous assurez
• recueil et saisie des éléments variables de paie et
• calcul et contrôle des bulletins de paie
  Voir plus +15
• personnel
• vous assurez le suivi, la mise en place et la gestion logistique, administrative et financière du volet
• vous assistez la Directrice dans la rédaction de ses courriers, procédures…
• indemnités journalières de sécurité sociale et de prévoyance)
• elaboration des documents de solde
• de tout compte
• accidents du travail, DSN arrêt de travail, constitution et suivi des dossiers prévoyance, suivi des
• et autres déclarations
• L’élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des bilans
• suivi des absences (congés
• lien avec les organismes sociaux
• des absences
• constitution, suivi et archivage des dossiers du
• rédaction des contrats de travail et détermination des éléments de rémunération (calcul
• calcul des indemnités de rupture

Exigences

• force de proposition/prise d'initiatives/autonomie
• réserve, Discrétion
• diplôme : BAC + 2 exigé / Expérience minimum exigée : 5 années dans le domaine d'activité
  Voir plus +5
• capacité à travailler en équipe/qualités relationnelles
• autonomie et rigueur
• la connaissance de la CCN 66 serait un plus
• BAC + 2 exigé
• technicien paie

Avantages

• mutuelle

Exigences

• 2 ansCette expérience est indispensable
• diagnostiquer une panne sur une installation Cette compétence est indispensable
• réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres, ...Cette compétence est indispensable
  Voir plus +8
• vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage central et de production d'eau chaude
• appliquer des gammes de peintures, vernis, enduits ou laquesCette compétence est indispensable
• préparer un support à enduire
• contrôler une installation électrique
• réactivité
• autonomie
• sens de l'organisation
• B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Exigences

• débutant accepté
• analyser la situation et les besoins de la personne
• accompagner et conseiller des personnes en difficulté
  Voir plus +8
• définir un projet d'accompagnement social avec la personne
• orienter une personne vers des partenaires relais
• renseigner un public, des usagers
• capacité d'adaptation
• sens de la communication
• autonomie
• B - Véhicule léger
• bac+3, Bac+4 ou équivalents action sociale

Exigences

• maîtrise de l'outil informatique
• maîtrise des techniques de l'écrit professionnel
• accompagner la personne, suivre l'avancement du travail psychologique et proposer des ajustements
  Voir plus +4
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• cerner l'environnement familial, social de la personne et identifier la nature des difficultés
• déterminer le besoin en accompagnement psychologique, arrêter les modalités avec la personne ou l'orienter vers un médecin, service social, personnel paramédical
• participer à des groupes de travail

Offres actuelles pour le poste: