GARDEM

Responsabilités

• relance clients
• chargée de réceptionner les « demandes de travaux » et de saisir les bons interventions, l’assistante administrative reçoit et traite toutes les demandes administratives qui lui sont envoyées sous forme électronique : production documentaire et secrétariat, envoi et enregistrement de fax, gestion des archives, classement de documents, notes de services
• elle prépare les commandes de fournitures ainsi que les commandes de matériels pour nos compagnons, selon les procédures internes établies par le responsable
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• gestion du courrier
• chargée d’accueillir, de renseigner et d'orienter les appels téléphoniques, l’assistante administrative est à la fois garante de la qualité de l’accueil des Clients
• edition des demandes, transmission des fichiers...)
• elle est chargée de faire le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraisons
• elle est garante des reporting de l’ensemble de ces activités et dispose des outils informatiques nécessaires pour le respect des procédures en place (Rapprochement factures fournisseurs avec les bon de livraison

Exigences

• diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative
• orthographe irréprochable
• assistant administratif : 2 ans
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• excellentes connaissances bureautiques
• souci de la confidentialité
• une 1ère expérience professionnelle similaire
• excellente présentation, sourire, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession

Gains pour le poste standardiste

Responsabilités

• L'entreprise Gardem située à Levallois Perret est spécialisée dans les travaux de second œuvre de réparation et de réfection des bâtiments

Exigences

• connaissances générales du principe de copropriété et rôles/missions d'un syndic
• technique de planification
• suivi de portefeuille client
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• technique de chiffrage de prestations dépannages/réparations/travaux
• gestion de ses priorités
• savoir gérer les situations difficiles /conflictuelles
• réactivité Esprit de synthèse
• rigueur
• bac +2
• assistant administratif : 1 an
• BTP: 2 ans
• aisance téléphonique
• assistanat Administratif: 2 ans
• relationnel client et avec les équipes
• autonomie

Exigences

• accueillir une clientèle
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
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• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• saisir des documents numériques

Responsabilités

• mise en eau et purge
• auto-contrôle de l'installation
• votre objectif est d'entretenir une relation client de qualité en contribuant à leur satisfaction
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• A ce titre, vous serez chargé de
• L'installation des équipements
• consigne des installations existantes

Exigences

• doté d'une expérience technique significative de type plombier chauffagiste, vous avez une grande aisance relationnelle, vous êtes autonome et avez le sens des priorités

L'entreprise recrute-t-elle pour ce poste ?

Responsabilités

• respecter toutes les règles d'hygiène et sécurité
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• sur une grande partie de la France, Seni exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé
• nettoyage complet des sanitaires
• lavage des sols
• cette liste de tâches est non exhaustive
• nettoyage des sanitaires
• veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition
• dépoussiérage
• assurer le nettoyage et l'entretien des locaux en respectant méthodiquement le planning de travail
• veiller à ne pas endommager tout objet meublant, matériel et support pendant le processus de nettoyage

Exigences

• entretenir des locaux
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• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• renseigner les supports de suivi et informer l'interlocuteur concerné des anomalies constatées
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• caractéristiques des produits d'entretien
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• baliser les zones glissantes
• préparer le matériel adapté

Avantages

• voiture de service
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• remboursement transport
• voiture de fonction
• salle de sport
• tickets restaurants
• mutuelle