GESTION ADMINISTRATIVE DES LYCEES

Responsabilités

• traitement, valorisation et actualisation des fonds documentaires
• gestion des bases de données
• gestion des ressources en ligne et des codes d'accès
  Voir plus +4
• recherches documentaires diverses
• formation des utilisateurs à la méthodologie de recherche documentaire
• participation au paramétrage du futur logiciel documentaire, à la création du futur portail et au développement des prestations numériques
• participation à l'administration et au suivi d'activité du service

Exigences

• exploiter un système de gestion documentaire
• accueillir une clientèle
• actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +13
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• méthode de classement et d'archivage
• mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• rechercher des informations documentaires
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• sélectionner des informations documentaires
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• traiter l'information
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Commerce

• administratif

Gains pour le poste documentaliste

Exigences

• véhicule léger Exigé
• appoint de fluides frigorigènes
• corriger un dysfonctionnement
  Voir plus +6
• détecter un dysfonctionnement
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• déterminer l'opération de remise en état d'une installation
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• vérifier la conformité de l'installation de chauffage
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Responsabilités

• assurer une veille technologique
• contribuer à l'élaboration de stratégies d'achat par segment ou sur des opérations
• analyser des structures de prix de nos fournisseurs dans une logique de rationalisation
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• accompagner dans les négociations des offres commerciales et des contrats avec l'aide des clients internes
• veiller à la sécurisation des engagements contractuels et mener une veille du marché
• contribuer à l'animation du panel fournisseurs
• participer à des benchmarks externes

Commerce

• administratif

Responsabilités

• assurer un rôle d'interface avec le chef de service sur les améliorations à mettre en œuvre
• superviser et animer quotidiennement l'équipe du lieu d'accueil
• assurer le relai auprès des agents des pôles sur les procédures d'accueil des visiteurs
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• coordonner le positionnement et les missions des agents présents, en fonction de l'activité, des absences ou urgences
• participer aux groupes de travail transversaux
• gérer le tableau de suivi des prêts et pertes de badge d'accès
• assurer un renfort sur les équipes et événementiel

Commerce

• administratif