préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
travaux de secrétariat
préparation de l’accueil des nouveaux cadres
participation à la préparation de différents évènements et à la création de supports de communication
préparation et organisation des réunions
suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux
suivi de la flotte pour ce qui concerne les accidents, des contraventions, etc
Exigences
titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative en Assistanat de Direction idéalement dans le milieu de la santé
vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : sens du service, polyvalence des tâches, organisation, réactivité, force de proposition, gestion des urgences, curiosité intellectuelle, adaptabilité, aisance relationnelle et communicative, écoute, discrétion, sens des responsabilités, proactivité, rigueur, disponibilité et enfin agilité
gestionnaire paie
Rémunération
A partir de 21 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
apprentissage 12 mois minimum
Responsabilité
gestion de la paie
gestion de l’administration du personnel
gestion des absences sur notre logiciel gestion du temps
mise à jour de tableaux de bord de suivi
gestion des arrêts maladie et des dossiers prévoyance
Exigences
gestion des charges sociales
niveau Bac+2 à Bac+5
participation aux recrutements
esprit d’équipe
curiosité et force de proposition
secrétaire de direction
Rémunération
28 - 35 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
suivi, classement et archivage des dossiers
en relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres
en lien avec la présidence de l’Association
organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature
diffusion des communications internes et/ou externes
suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux
suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG
Exigences
capacité à prendre du recul
sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences
bonne maîtrise des outils informatiques
discrétion et sens des responsabilités
contrôleur de gestion
Rémunération
10 - 20 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
suivi de l’activité des services
suivi analytique
préparation de la Statistique annuelle des établissements de santé
suivi et pointage de l’intérim
suivi des indicateurs RH : absentéisme, turn over, tableau des effectifs au budget
participation aux études diverses : estimation NAO, impact règlementaires…
nous recherchons un apprenti pour prendre en charge des missions de contrôle de gestion et contrôle de gestion sociale
soutien à la préparation du rapport infra-annuel
Exigences
niveau Bac+4 à Bac+5
motivé , autonome et dynamique, aimant les challenges