Gitec Faubourg

Responsabilités

• rattaché au Directeur de la Business Unit Cosmétique, vous assurez l'assistanat de plusieurs
• relancer les clients en cas de retard de paiement
• assurer le suivi administratif des dossiers
  Voir plus +45
• commerciaux/chefs produits comprenant le suivi commercial de clients/fournisseurs à l’international
• vous êtes en charge d’un portefeuille clients ; Secteur Collectivité/Immobilier – Electroménager
• traiter les encours clients
• réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes
• relance clients
• gérer le stock de documentation et les envois aux clients ou représentants
• gestion de la commande à la facturation
• suivi de projets
• suivi des projets
• suivi des carnets de commandes, gestion des litiges
• suivre les reliquats
• suivi commercial des clients
• renforcer l’accueil des clients au comptoir, réaliser des préparations de commande
• offres de prix
• communiquer aux clients les informations techniques sur les produits et service de l’entreprise
• suivi du carnet de commandes
• envoi et suivi échantillons
• mise à jour de tableau de reporting
• saisir des informations dans le logiciel de gestion
• elle suit les dossiers de ce service et fait le lien entre les clients et les commerciaux
• sortir les factures et les travaux de nuit journalièrement
• vous travaillez en binôme avec nos commerciaux ; Secteur Collectivité/Immobilier - Electroménager
• organisation et planification des installations chez ses clients
• alerter sa hiérarchie en cas de problème
• organisation de tournées commerciales / reportings trimestriels
• accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique
• ranger et nettoyer son poste de travail avant de le quitter
• suivi des ventes
• saisir les commandes et gérer leur suivi
• approvisionnement d’une partie des matières premières de la B.U. (logistique, transport
• etablir les devis, factures manuelles et avoirs
• support aux demandes des commerciaux
• support au développement
• classer et archiver des documents
• gérer l’intendance
• de façon générale, participer à l’ensemble des activités du secteur
• effectuer les reporting commerciaux
• appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
• gestion des litiges
• gestion des demandes sur Sinoé
• créer et mettre à jour les fiches clients ainsi que leurs conditions
• fournisseurs
• travailler avec les services connexes du Groupe
• respecter toutes les règles en vigueur dans l’entreprise
• gérer les litiges et les avoirs clients

Exigences

• basique
• aisance informatique, pack office
• curiosité, envie d’aller chercher l’information pour augmenter sa connaissance et son efficacité
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• diplômé d’un baccalauréat, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum, sur un poste d’assistant commercial
• maîtrise du Pack Office, ERP sur AS 400, Sales Force
• vous êtes doté d'un bon relationnel téléphonique avec les clients et les fournisseurs, vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe
• connaissance de NAVISION est un plus
• logique, structuré, très bonne organisation du travail
• recherche d’efficience
• connaissance de l’Administration des Ventes
• vous faîtes preuve de polyvalence, de rigueur et vous avez un bon relationnel
• aisance dans la pratique commerciale
• des compétences en techniques commerciales sont nécessaires
• assistant administratif : 1 an
• assistant commercial : 1 an
• assistant administratif : 2 ans
• assistant commercial/adv ou similaire: 1 an
• assistant commercial : 3 ans
• logiciel : AS400

Gains pour le poste assistant commercial

Responsabilités

• accueillir et informer les usagers de l’établissement
• gestion des demandes des clients
• suivi des interventions
  Voir plus +20
• gestion des mails et des appels
• communiquer les informations aux clients
• gestion des mails
• paiements des factures
• constituer les dossiers des personnes accueillies
• ouverture dossiers
• prise de rendez-vous
• gestion du courrier
• edition des fiches de paies
• gestion des plannings
• saisir, mettre en forme divers documents
• gestion des interventions
• suivi des relations bancaires
• suivi des dossiers
• clôture des dossiers
• gestion des demandes clients
• assurer les commandes des fournitures
• reporting
• mise à jour de tous les tableaux de suivis
• règlement des loyers et tenues des cautions

Exigences

• BTS Assistante de Direction exigé
• connaissance technique de la gestion administrative et de secrétariat
• expression orale et écrite exigée
  Voir plus +7
• discrétion
• aptitude à travailler en équipe
• bonne capacité organisationnelle et de polyvalence
• secrétaire technique ou similaire: 1 an
• secrétariat: 1 an
• secrétaire administrative et technique ou similaire: 1 an
• de formation BAC à BAC+2, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu’assistante technique, ou assistante administrative

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• surveillance Générale
• gestion du fond de caisse
• tâches Générales
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• relevé trimestriel des compteurs généraux d’Eau
• accueil des entreprises prestataires
• assure une permanence en loge le matin pour l’accueil des locataires
• travaux courants, petite maintenance
• relances des locataires au premier impayé
• accueil, suivi et contrôle des prestations réalisées par les entreprises prestataires
• changement des ampoules
• sortie et entrée des containers aux dates de passage
• traitement des rejets
• gestion du stock des produits d’entretien et des ampoules
• aide à l’organisation et participation à des évènements festifs
• signale les éléments défectueux constatés
• visites des appartements pour la remise en location
• services rendus aux locataires
• visites conseils
• accueil et suivi des plannings des interventions des entreprises prestataires
• surveillance des ascenseurs
• ramassage des papiers sur les espaces extérieurs 2 fois /semaine
• nettoyage, lavage des conteneurs par roulement
• accueil des locataires à la loge pendant les heures d’ouverture
• demande les travaux d’entretien nécessaires à la remise en état des éléments défectueux
• entretien ménager
• suivi des fiches mensuelles SAPEL
• réception des futurs locataires pour la signature des contrats de location
• nettoyage jusqu’au niveau
• lavage, Balayage des escaliers sans ascenseur 2 fois/ semaine
• lavage, Balayage des escaliers avec ascenseur 1 fois/ semaine
• etat des lieux non chiffrés
• taches spécifiques
• en cas de danger immédiat prend les mesures pour préserver la sécurité des biens et des personnes
• tâches particulières
• nettoyage des cours et des trottoirs 1 à 2 fois / semaine
• nettoyage des locaux et aires de stockage poubelles à chaque collecte
• nettoyage des locaux et aires de stockage poubelles 1 fois / semaine
• courriers de la société et suivi informatique
• balayage et lavage des halls 1 fois / semaine
• informe immédiatement sa hiérarchie de tout risque relatif à la sécurité des biens et des personnes
• ramassage des papiers dans le parking 1 fois / semaine
• balayage et lavage des halls 3 fois/ semaine
• responsable hiérarchique : Gardien superviseur

Exigences

• issu d'un CAP Gardien d'Immeuble
• vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
• la maîtrise du Pack Office est requise
  Voir plus +2
• gardien d'immeuble ou similaire: 2 ans
• gardien d'immeuble ou similaire: 1 an

Gains pour le poste gardien d'immeuble

Responsabilités

• rapprochements bancaires
• vérifie la cohérence des retraitements entre les comptes sociaux et IFRS
• contrôle la génération des amortissements, comptabilise les provisions mensuelles
  Voir plus +29
• revue mensuelle des balances
• analyser et découper les projets pour créer les immobilisations et comptabiliser les mises en services
• emettre la facturation client
• suivi des comptes sociaux
• création fiches d’immobilisations
• le périmètre de ce poste est France et international, clôture mensuelle à J+10
• réalise les opérations de clôture mensuelle des projets
• suivi du prévisionnel cash quotidien
• analyse et rapprochement de la comptabilité analytique
• participer aux travaux de nettoyage / lettrage & réconciliation des comptes
• rapprochement de TVA mensuelle
• contrôle et justifie les comptes d’immos, produit le reporting des mouvements des immobilisations
• analyser/ Justifier les positions clients
• établit les documents IL/U, contrôle les rôles de taxe foncière
• préparation et suivi des taxes : IS, TVA, TVS, DAS2, C3S …) pour les sociétés françaises
• mettre en place, suivre les outils de reporting lié à la facturation
• saisit les mouvements d’immobilisations : cessions, mises au rebut, transferts
• participer aux projets d’amélioration du poste clients
• intégration et saisie des écritures de payes
• effectuer le recouvrement des créances
• ecritures quotidiennes sur plusieurs banques
• contrôle et dépôt des espèces en banque
• outre les tâches susmentionnées, il sera demandé au candidat de participer à la réflexion avec le Directeur Comptable d’une refonte du service
• créer et mettre à jour la base clients
• génération et saisies des amortissements mensuels
• assurer le remplacement du second comptable client en cas d’absence
• accompagner les opérationnels dans l’utilisation de l’ERP
• contrôle les natures de dépenses sur OTP
• communiquer avec les différents interlocuteurs internes (Responsables d’affaires / Comptables bancaire /

Exigences

• vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans de Comptabilité Générale en immobilisations
• vous avez 2 ans d'expériences à des fonctions similaires, au sein de grandes entreprises de distribution internationale
• la rigueur, l'autonomie et une aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour occuper ce poste
  Voir plus +5
• la maîtrise des outils informatiques et de CEGID est un prérequis pour ce poste
• diplômé d’une formation en comptabilité, type BTS/DUT, vous disposez d’une expérience de 8 à 10 ans à un poste similaire, dans un environnement de distribution internationale
• comptable immobilisations ou similaire: 4 ans
• issu d'un Bac +2 en comptabilité
• durée du contrat : 8 mois

Responsabilités

• mettre à jour les templates du Contrôle Interne et réaliser les tests annuels pour AI SAS
• vous assurez les tâches de secrétariat du Responsable
• participer au processus budgétaire des plaques Europe
  Voir plus +18
• participer à des groupes projets en vue d’améliorer le fonctionnement de la Société ou des Plaques Europe
• vous vérifiez et exécutez les factures sur instruction de votre responsable
• maintenir la base documentaire d’archivage des contrats
• vous saisissez et imputez les fiches journalières de l’ouvrier polyvalent
• préparer la brochure mensuelle de présentation des résultats de l’activité Plaques Europe
• gestion des délégations de pouvoirs
• établir les documents nécessaires à la TVA Danoise
• mettre à jour les requêtes mensuelles dans les systémes de gestion
• participer à des opérations ponctuelles et à des études diverses dans les domaines financiers et comptables
• vous assurez la continuité du service rendu par le remplacement mutuel entre assistante d’unité de gestion
• assurer les reportings hebdomadaires selon les besoins
• vous participez à la communication à destination des interlocuteurs principaux et veillez à la continuité du service rendu au sein des immeubles
• sous l’autorité du responsable de gestion de proximité, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et la gestion administrative de votre secteur
• participer à l’arrêté mensuel du résultat économique et gérer l’ensemble des opérations de comptabilité analytique et industrielle qui y concourent
• assister les usines dans la gestion des frais fixes et frais variables. Suivre et analyser les « Autres Frais Variables »
• établir la Déclaration d’Echanges de Biens mensuelle auprès des douanes
• suivre et corriger les anomalies de prix de revient mis en évidence chaque semaine par la Responsable ADV dans le cadre du suivi des marges par commande/facture
• vous contrôlez la qualité et la véracité des renseignements fournis par les agents de proximité lors des déclarations de sinistres avant transmission au service maintenance

Exigences

• vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques d’accueil
• ce poste nécessite engagement, rigueur, autonomie et curiosité ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• vous connaissez idéalement l’environnement du logement social
  Voir plus +6
• mission jusque fin avril 2020
• 35h00
• de formation Comptabilité/Gestion de type BTS/DUT ou équivalent avec justification d’une expérience de quelques années en contrôle de gestion ou comptabilité analytique acquise dans un environnement industriel
• assistant contrôle de gestion ou similaire: 2 ans
• un/une assistant de gestion de proximité ou similaire: 3 ans
• votre sens de l’organisation et de la polyvalence, votre capacité d’écoute et de reformulation et vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour intégrer une équipe pluridisciplinaire de proximité

Gains pour le poste assistant de gestion