Salaire GITEC SAS

Responsabilités

• enregistrement des dossiers sur le logiciel interne
• vérification et saisie des conditions d'exercice des stagiaires avec analyse de contrats pour validation
• envoi des convocations
  Voir plus +32
• secrétariat en rapport avec les fonctions
• mise en état des dossiers avant audience
• 4326 Annonces en ligne
• diverses tâches en assistanat juridique
• diverses tâches en assistanat juridique. PROFIL Expérience appréciée sur un poste similaire. RéMUNéRATION Selon profil
• notification des décisions
• suivi des dossiers et des notifications
• suivi des dossiers de réclamations, suivi des procédures et des délais
• frappe sous audio et envoi de lettre type
• gestion informatique des dossiers
• gestion des dossiers juridiques
• frappe et envoi de correspondances usuelles, courriers dictés
• gestion de planning
• frappe sous audio et envoi de courriers
• frappe et envoi de lettres-type, courriers dictés
• téléphone
• préparations et suivi des dossiers, constitution de dossiers informatique et papier
• recherche et ouverture de dossier
• frappe et mise en page de documents sous audio
• préparation et suivi de commissions
• accueil des justiciables
• prise en charge de la procédure d'inscription des stagiaires au sein du cabinet
• numérisation, gestion de mails et de GED
• frappe de courriers, mise sous pli et diverses tâches administratives
• numérisation et saisie des documents
• préparation et suivi des commissions
• diverses tâches administratives
• classement, archivage
• nouveau, voici les notifications personnalisées pour nos membres
• 27600 Candidats actifs
• recruteur : Gitec travail temporaire Chaussée d'Antin
• le Village de la justice est le 1er site de la communauté des métiers du Droit, en accès libre, créé en 1997

Exigences

• vous avez une expérience significative en cabinet d'avocat
• expérience sur un poste similaire souhaitée
• expérience appréciée sur un poste similaire
  Voir plus +18
• expérience sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocat appréciée
• vous êtes titulaire d'une formation en juridique et avez une expérience significative sur un poste similaire
• vous êtes titulaire d'une formation juridique
• vous êtes organisé , avez très bonne maîtrise de la frappe et une orthographe irréprochable
• vous avez une très bonne maîtrise de la frappe sous audio et avez une orthographe irréprochable
• recherche et ouverture de dossiers informatiques
• vous êtes rigoureux , dynamique et avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste de secrétaire juridique
• une expérience en cabinet d'avocats est indispensable
• recherche sur tout le site du village de la justice
• années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
• frappe et envoi de lettres-type
• vous êtes polyvalent , réactif et avez une orthographe irréprochable
• envoi de convocations / Gestion planning
• frappe de courriers, photocopies, mise sous pli
• classement et tri des dossiers et des documents
• vous êtes sûr ?
• frappe de courriers, mise sous pli et diverses tâches administratives PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation en juridique et avez une expérience significative sur un poste similaire
• GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI

Gains pour le poste secrétaire juridique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• gestion d'agendas complexes et mouvants
• organiser et optimiser les rdv internes et externes
• saisie des temps et notes de frais
  Voir plus +22
• accueillir les visiteurs et les prendre en charge
• gestion des réunions
• préparer et organiser les réunions
• rédaction de comptes rendus
• traiter des documents, rapports, courriers
• gestion d’agendas complexes et mouvants et des déplacements
• gestion des évènements clients
• coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
• gestion des réservations
• gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
• préparer et suivre les dossiers
• supports de réunion, présentations slides
• accueil des nouveaux arrivants
• recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques
• création et suivi de dossiers, archivage
• mise à jour des listes de diffusion
• organiser les déplacements professionnels
• organisation des évènements
• liste non-exhaustive
• gestion du service
• rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents, supports administratifs et/ou de communication
• interface avec les autres services

Exigences

• expérience professionnelle confirmée en assistanat de direction au sein d’un grand groupe-Indispensable
• maîtrise des outils bureautique -Souhaitée
• vous avez un excellent sens du relationnel, êtes autonome, et aimez travailler en équipe
  Voir plus +20
• organisé , autonome, dynamique, réactif et doté d'un excellent relationnel
• vous êtes polyvalent , force de proposition et possédez une grande autonomie
• tenue et mise à jour des agendas
• rigueur, autonomie, capacité à travailler dans un contexte de contraintes de temps seront vos qualités pour nous accompagner dans ces missions
• votre vivacité d'esprit n'a d'égal que votre grande capacité à anticiper. La connaissance de l'enseignement est un plus
• gestion des rendez-vous
• salaire de 42K€
• organisation des déplacements de A à Z
• vous êtes organisé , rigoureux et avez un sens aigu de la confidentialité
• établissement des notes de frais et vérification des factures
• vous possédez impérativement de bonnes compétences rédactionnelles et orthographiques
• 5 années d'expérience en assistanat de direction
• bonne connaissance du pack office
• saisie informatique de différents documents
• anglais courant-Indispensable
• niveau courant en Anglais requis
• assistant de direction ou similaire: 5 ans
• vous maitrisez le pack office
• niveau Bac+2 minimum en Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d'avocats
• si vous vous reconnaissez dans le profil, merci d'envoyer votre CV

Gains pour le poste assistant de direction

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• organisation des réunions et élaboration des comptes rendus
• gestion de l'agenda et de prises de RDV
• aide au recrutement
  Voir plus +44
• gestion des rendez-vous
• préparation et élaboration des tableaux de bords, bilans et bases de données RH
• vous mettez tout en oeuvre pour faciliter la réalisation de sa mission et celle du service
• secrétariat de la présidente
• tenir la messagerie électronique
• participation à la gestion des entretiens professionnels
• tenue d'agenda
• mise à jour du site internet si besoin
• tenue et mise à jour des agendas
• réceptionner, envoyer/ répondre, trier et classer par priorité les e-mails
• vous contribuez notamment à l'organisation logistique des réunions et facilitez la circulation des informations en fonction des priorités définies
• assurer le secrétariat classique
• mise à jour de la rebrique RH du site internet
• accueil téléphonique
• rédaction et/ou mise en ligne d'articles et de documents
• établissement des notes de frais et vérification des factures
• assurer le suivi des informations écrites à l'arrivée et au départ
• vous travaillez en lien étroit avec les Directeurs du service
• assurer la gestion et le suivi des participants
• rédiger les comptes rendus
• contribuer à la coordination des équipes : Service financier, Service juridique, Service RH
• participation à la gestion administrative du secteur formation
• préparation des réunions
• tenir et mettre à jour l'agenda
• préparer la logistique des rencontres, des commissions, des conseils, etc
• diverses tâches administratives
• organisation des déplacements
• diverses tâches liées au poste
• organisation des déplacements de A à Z
• prendre part aux réunions de travail
• organisation administrative et suivi des AG
• rédiger des courriers, documents administratifs et des compte-rendu de réunion
• suivi et gestion des agendas du Secrétaire Général Adjoint
• assistanat personnel
• sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint en charge des questions économiques, juridiques et sociales, vous assurez son secrétariat ainsi que le suivi de dossiers spécifiques dont il a la charge
• préparer et mettre en forme les documents et supports nécessaires aux réunions
• gestion des services généraux
• vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature
• liste non exhaustive
• apporter une assistance aux bénévoles du service
• assurer le suivi administratif du budget du service
• gitec Chaussée d'Antin
• assurer un rôle d'interlocuteur confidentiel
• contribuer à la coordination et au suivi des dossiers du Secrétaire Général Adjoint

Exigences

• vous êtes titulaire un diplôme en assistanat de direction
• organisé , autonome, dynamique, réactif et doté d'un excellent relationnel
• vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction au sein d'un cabinet d'avocats notaire, huissiers
  Voir plus +19
• vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une excellente capacité rédactionnelle
• vous avez une bonne aisance relationnelle et de bonnes capacités rédactionnelle
• vous êtes disponible dans l'immédiat
• bonne connaissance du pack office
• vous avez un anglais courant
• vous êtes dynamique, rigoureuse et avez un très bon relationnel
• 5 années d'expérience en assistanat
• 5 années d'expérience en assistanat de direction
• vous faites preuve de rigueur, dynamisme et d'un grand sens de la confidentialité
• une bonne capacité à travailler pour le bien commun sera très appréciée
• saisie informatique de différents documents
• assistant de direction ou similaire: 5 ans
• bac +2
• assistant de direction ou similaire: 1 an
• assistant direction : 3 ans
• une bonne aisance relationnelle, une capacité à faciliter l'échange et la communication, le sens des priorités, de la discrétion et de la confidentialité, un bon esprit d'équipe sont des qualités indispensables à ce poste
• de formation BAC+2, Assistant Manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience de plus de 10 ans à un poste similaire
• titulaire d'un bac+2/3, vous êtes dynamique, polyvalent et faîtes preuve de discretion
• GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• et toutes missions nécessaires dans le cadre de cette fonction et/ou de son évolution et dans l'intérêt du service
• et toutes missions nécessaires dans le cadre de cette fonction et/ou de son évolution et dans l’intérêt du service
•  les débiteurs et tiers intervenants en leur faveur
  Voir plus +32
• les débiteurs et tiers intervenants en leur faveur
• diagnostique et met en oeuvre la procédure judiciaire
•  Diagnostique et met en oeuvre la procédure judiciaire
• assure la transmission du reporting de ses activités à sa hiérarchie
• assure des relations avec le service Comptabilité et Gestion pour la gestion des affaires
•  Assure des relations avec le service Comptabilité et Gestion pour la gestion des affaires
•  Assure la transmission du reporting de ses activités à sa hiérarchie
• pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un Juriste contentieux, les missions sont les suivantes : Assure le recouvrement d'un portefeuille de créances en procédure de surendettement en recherchant la meilleure adéquation entre sauvegarde du risque et recouvrement :- Négocie avec les commissions de surendettement.- Diagnostique et met en oeuvre la solution appropriée.- S'assure du suivi du respect de la solution mise en place.- Décide du transfert éventuel vers ECC.- Décide de la sortie du prêtAssure le recouvrement judiciaire en recherchant la meilleure adéquation entre sauvegarde du risque et recouvrement rapide au moindre coût.- Etudie les informations relatives au risque et au débiteur défaillant.- Diagnostique et met en oeuvre la procédure judiciaire
• assure des relations de conseil auprès de ses collègues
• assure des relations avec
•  Etudie les informations relatives au risque et au débiteur défaillant
•  Assure des relations de conseil auprès de ses collègues
• etudie les informations relatives au risque et au débiteur défaillant
• assure un accompagnement de 1er niveau auprès des nouveaux collaborateurs
•  Assure un accompagnement de 1er niveau auprès des nouveaux collaborateurs
•  S'assure du suivi du respect de la solution mise en place
• S'assure du suivi du respect de la solution mise en place
• assure des relations avec les Directions opérationnelles de CREDIT LOGEMENT pour la gestion des affaires
•  Assure des relations avec les Directions opérationnelles de CREDIT LOGEMENT pour la gestion des affaires
• S’assure du suivi du respect de la solution mise en place
• assure des relations avec- les débiteurs et tiers intervenants en leur faveur.- les commissions de surendettement des ménages.- les gestionnaires réseau et back office recouvrement et contentieux des clients.- les prestataires .- Assure des relations avec les équipes EAG et ECC.- Assure des relations avec le service Comptabilité et Gestion pour la gestion des affaires
• assure le recouvrement judiciaire en recherchant la meilleure adéquation entre sauvegarde du risque et recouvrement rapide au moindre coût
• décide du transfert éventuel vers ECC
•  Décide du transfert éventuel vers ECC
• les commissions de surendettement des ménages
•  les commissions de surendettement des ménages
• rédacteur : Directeur DRC Créée le 11/05/2016 FF-Juriste recouvrement surendettement.docValideur : DRH Modifiée : juin 2019 Page 2 sur 2- Assure des relations avec les Directions opérationnelles de CREDIT LOGEMENT pour la gestion des affaires.- Assure la transmission du reporting de ses activités à sa hiérarchie.- Assure des relations de conseil auprès de ses collègues .- Assure un accompagnement de 1er niveau auprès des nouveaux collaborateurs .- Participe à la Consultation d'Orientation Collégiale pour tout dossier le concernant
• diagnostique et met en oeuvre la solution appropriée
•  Diagnostique et met en oeuvre la solution appropriée
• valideur : DRH Modifiée : juin 2019 Page 2 sur 2
• négocie avec les commissions de surendettement
•  Négocie avec les commissions de surendettement

Exigences

• expérience en recouvrement téléphonique
• forte capacité de travail et réactivité, sens du travail en équipe, grande aisance relationnelle
• expérience de gestion dans un contexte fortement informatisé
  Voir plus +4
• formation universitaire ou expérience significative dans la gestion des dossiers en situation de surendettement
• grande aisance téléphonique et excellent sens relationnel, goût affirmé pour la négociation et la gestion
• forte capacité de travail et de réactivité, sens du travail en équipe
• bac+2 à Bac+5 droit, économie, gestion, et expérience professionnelle de 3 ans minimum en recouvrement de crédits en banque, établissement de crédit spécialisé,Expérience en recouvrement téléphonique,Forte capacité de travail et réactivité, sens du travail en équipe, grande aisance relationnelle

Gains pour le poste juriste contentieux

Responsabilités

• cibler les entreprises contacts
• définir les besoins des structures en corrélation avec les prestations proposées
• décrocher des RDV commerciaux après avoir confirmé auprès de vos interlocuteurs la viabilité du projet défini
  Voir plus +27
• créer et mettre à jour les fiches clients et les tarifs dans l'ERP
• préparation des dossiers d appels d offres
• vérifier l'assurance-crédit
• rédaction des réponses en coordination avec les différents services
• assurer le reporting de votre activité
• participer aux différentes réunions d'objectifs avec le service développement commercial
• envoyer les fiches référencement et logistique aux clients
• assister les commerciaux dans la rédaction, le suivi et l'envoi des contrats et propositions commerciales
• organisation et préparation des reconductions de marché dans le respect du cahier des charges
• gérer le portefeuille client de la commande à la facturation
• suivi des centrales d achats avec la Responsable Grands Comptes
• sélection visuels et validation avec les services internes des banières et encarts d’animation
• traiter les litiges et pénalités
• lecture et réserves sur les contrats avant signature
• calcul des remises de fin d année pour les centrales d achats
• assurer la mise en ligne
• suivre les factures de participations publicitaires/ services et des ristournes
• gérer les SAV
• suivi mensuel des offres de prix avec l équipe commerciale
• réponse aux diverses demandes terrain des commerciaux
• au sein de l'équipe commerciale, vous serez amené à prospecter des sociétés pour leur proposer un accompagnement en financement
• liste non-exhaustive
• accompagner les équipes dans la gestion du portefeuille clients online en préparant les périodes de collections, les offres et sélections permanentes et promotions, assurer l’interface et être partie prenante avec les clients externes et internes
• contribuer à la création de contenus pour mettre en avant nos marques et produits sur les sites de nos partenaires
• suivi des appels d offres gagnés : mise en place des tarifications négociées, création des comptes clients, etc
• une expérience réussie dans l'assistanat commercial
• suivi et réalisation du reporting budgétaire

Exigences

• vous êtes rigoureux et êtes reconnu pour votre sens du service clients
• vous avez un excellent sens des priorités, de l'organisation et vous avez une première expérience dans l'administration des ventes
• appétence pour le monde du digital-Souhaitée
  Voir plus +9
• vous êtes autonome et dynamique
• vous aimez le travail en équipe
• les tâches proposées vous intéressent et vous vous reconnaissez dans le profil
• expérience professionnelle confirmée dans l’assistanat commercial si possible en E-commerce et avec des clients de type Amazon ou Zalando-Indispensable
• rigueur, disponibilité et adaptabilité seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste
• rigueur, autonomie, capacité à travailler dans un contexte de contraintes de temps et avec plusieurs interlocuteurs seront vos qualités pour nous accompagner dans ces missions
• diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine commercial-Souhaité
• vous avez au minimum un niveau Bac+2 et une expérience significative dans l'univers de la grande distribution
• GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI

Gains pour le poste assistant commercial

Offres actuelles pour le poste: