vous serez en étroite collaboration avec le Directeur des Systèmes d'Information et vous intégrez une équipe de 7 personnes
vous êtes issu d'une formation a minima BAC+3 en informatique et vous justifiez d'une expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire
vos atouts ? Vous possédez des qualités personnelles et vous avez des références solides en matière d'assistance informatique et d'accompagnement
votre rôle sera d'assurer la fluidité des échanges entre nos parties prenantes et nos outils d'information, mais également d’apporter un support informatique en interne sur un 1er niveau de dépannage
votre volonté est de découvrir tous les enjeux d’un service informatique dans une PME ? N’hésitez plus à nous envoyer votre candidature
Responsabilité
assurer un support pour l'embarquement des bases de données fournisseurs et Adhérents
traiter des incidents de niveau 1 pour les domaines suivants : Infrastructure - Logiciels - Systèmes – Téléphonie
gérer et délivrer des codes adhérents et fournisseurs pour l’extranet
assurer des opérations de maintenance système niveau 1: Sauvegardes - Systèmes d'impressions
gérer les flux EDI des Adhérents, les commandes EDI en erreur, la relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
prendre en charge des problèmes d’utilisation & connexion à l’extranet par les adhérents et /ou fournisseurs, de façon générale tous les appels relatifs à l'assistance technique pour l'utilisation des sites extranets de la société
participer à la rédaction des procédures informatiques et les appliques
acheteur
Rémunération
38 - 42 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
participer à la conception et la négociation des contrats-cadres, des référencements et des contrats de sous-traitance
assurer une veille technique, économique et règlementaire
dans le cadre de son développement, Helpevia vous propose de prendre en charge ses environnements sous-traitance restauration, sous-traitance bio nettoyage, matériels de cuisine et fournitures hôtelières
participer à l'organisation et la mise en place des consultations
gérer des audits organisationnels ou d'hygiène en cuisine, la mise en place de PMS
assurer la relation avec les fournisseurs et en garantir la qualité
animer le réseau des adhérents lors de journées thématiques, de journées de formation et/ou de réunions de négociations ou de référencement
accompagner les Responsables de Région et les adhérents pour toutes les questions réclamant une expertise ou relative aux marchés sous votre responsabilité
Exigences
pour une pleine réussite sur ce poste, vous avez une bonne connaissance de la réglementation « hygiène en restauration » , des techniques de négociation et du cadre des contrats de sous-traitance à négocier). Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles, votre force de conviction, votre capacité à entretenir un réseau d'adhérents et votre goût du travail en équipe
rémunération ; 38 à 42 k€ bruts annuels selon votre profil
vous avez complété votre solide expérience opérationnelle en restauration collective par des compétences techniques et commerciales, éventuellement acquises lors d'évolutions sur des fonctions plus transversales
assistante administrative
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
2 ans
Exigences
gestion administrative
outils bureautiques
réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
techniques commerciales
transmettre des données techniques et commerciales
Rémunération
annuel de 23000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois
Responsabilité
1.) Pendant les phases d'appel d'offres, vous assurez notamment la gestion administrative des dossiers de marchés, l'envoi des dossiers de consultation aux fournisseurs, le traitement des réponses, les relances, l'organisation des réunions de négociation avec les fournisseurs et les adhérents, la mise en forme des supports de négociation et des documents de présentation des offres
2.)Pendant la vie des marchés vous assurez notamment le suivi quotidien des relations avec les fournisseurs et les adhérents , les communications de marchés vers les adhérents, les mises à jour de prix, les études économiques
ingénieur
Rémunération
40 - 43 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
La langue
anglais
Exigences
A leur maintenance et à leur amélioration
A la formation des utilisateurs
au recueil et à l’analyse des besoins des utilisateurs
vous maitrisez les technologies de programmations : ASP dotnet, javascript, CSS, TSQL, C/AL, java
une bonne connaissance de C/AL Dynamics Navision sera fortement appréciée
A la mise en œuvre des projets de développement
A la veille technique
vous disposez d’une première expérience réussie au sein d’un service informatique d’une entreprise ou d'une société de services informatiques. Vous maîtrisez les principaux langages informatiques
chargé de communication
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
5 ans
Exigences
normes rédactionnelles
communication digitale
outils de web analyse - web analytics
gestion de projet
mener une campagne d'e-mailing
réaliser des supports de communication multimédia
rédiger le contenu d'un support de communication
contrôler la réalisation d'une prestation
Rémunération
mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois
Responsabilité
participer à l'organisation d'actions de communication interne, externe
gérer les relations presse En lien avec le plan de communication et la stratégie de l'entreprise, en collaboration avec la directrice de communication
assurer l'organisation matérielle, logistique et la mise en œuvre d'opérations telles que salons, manifestations professionnelles, évènements internes
proposer et concevoir des supports print jusqu'au BAT
mettre à jour les sites web rattachés à l'entreprise
assurer une veille de notre secteur d'activité
helpevia, entreprise de 70 salariés, assure pour le compte de ses adhérents la négociation et le référencement des achats de produits et de services qu'ils sont amenés à consommer dans le cadre de leur activité
proposer et suivre des indicateurs d'évaluation de l'efficacité des actions de communication. et des indicateurs de la notoriété de l'entreprise
téléconseillère
Exigences
débutant accepté
chef de produit
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Expérience
débutant accepté
Exigences
analyser une réponse à un appel d'offres
analyser les besoins du client
bac ou équivalent
bac+2 ou équivalents
helpevia compte plus de 2000 entreprises adhérentes exclusivement dans le secteur sanitaire et médico social et interroge plus de 4000 fournisseurs
Rémunération
annuel de 21000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois
Responsabilité
2.) le suivi quotidien des relations avec les fournisseurs et les adhérents
vous disposez d'une très bonne capacité d'expression orale et écrite
vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
vous êtes organisé.e et vous vous adaptez rapidement
poste et locaux ouverts à l'intégration de personne en situation de handicap
helpevia, entreprise de 70 salariés, assure pour le compte de ses adhérents la négociation et le référencement des achats de produits et de services qu'ils sont amenés à consommer dans le cadre de leur activité
infirmier
Rémunération
40 - 42 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Responsabilité
déployer la stratégie définie pour les marchés de Dispositifs Médicaux
participer à l’organisation et à la mise en place des consultations
participer aux négociations et au suivi des marchés
accompagner les Responsables de Région et les adhérents pour toutes les questions réclamant une expertise ou relative à vos marchés
vous assurez la relation avec les fournisseurs et garantissez sa qualité
vous prenez en charge les questions des adhérents
vous assurez une veille technique, économique et réglementaire
vous participez à l’analyse économique et technique de vos dossiers
Exigences
A partir d’une solide expérience d’infirmier ou d’acheteur de dispositifs médicaux pour établissements de santé, vous aurez acquis une bonne connaissance des produits, des techniques dans lesquels ils sont mis en œuvre ou utilisés, de l’environnement économique et tarifaire des établissements sanitaires
au-delà des compétences souhaitées en négociation et achats, nous recherchons avant tout un profil ayant des aptitudes et le goût pour les relations commerciales
assistante commerciale
Type de contrat
contrat à durée indéterminée Contrat travail
Horaires de travail
35H Horaires normaux
Exigences
débutant accepté
bac ou équivalent
bac+2 ou équivalents gestion commerciale
bac+2 ou équivalents
Rémunération
mensuel de 1700,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois
assistant administration des ventes
Avantages
mutuelle
Responsabilité
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helpevia, entreprise de 70 salariés, assure pour le compte et avec ses adhérents, établissements de santé, la négociation et le référencement des achats de produits et de services qu'ils sont amenés à consommer dans le cadre de leur activité
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elle assure également via sa plateforme Rhésus l'achat et la distribution d'une gamme diversifiée de Dispositifs Médicaux auprès de ses affiliés