assistante administrative
Responsabilités
- secrétariat
- gestion des appels téléphoniques
- traitement du courrier
Voir plus +13 - constitution et suivi des dossiers des véhicules du parc automobile
- traitement des mails
- gestion de la facturation et des relances clients
- elaboration des devis clients
- gestion des commandes fournitures
- enregistrement des règlements
- préparation et envoi des bordereaux de remises de chèque
- administration
- transcription des ordres de missions dans les registres
- élaboration des documents relatifs au traitement des démarches administratives funéraires
- participation à l'élaboration des plannings de l'équipe
- facturation
- aide à la préparation des documents comptables
Exigences
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- réaliser la gestion administrative du courrier
Voir plus +9 - saisir des documents numériques
- vous maîtrisez les outils de bureautique
- vous disposez d'une première expérience similaire acquise idéalement dans le secteur des pompes funèbres
- capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
- capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
- exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
- capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
- exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
- exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |