IDEALE

Exigences

• accueillir une clientèle
• archiver des dossiers et documents de référence
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
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• orienter les personnes selon leur demande
• aimer les contacts humains, bien évidemment, être dynamique, aimer apprendre régulièrement, avoir du caractère et confiance en soi
• planifier des rendez-vous
• saisir des documents numériques
• vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Gains pour le poste secrétaire