elaborer et piloter des tableaux de bord et études financières, prévisionnel pluri-annuel
référent du pôle sur les projets transverses
coordonner le suivi avec les départements et la sous-direction maintenance-énergie
expertise auprès du DGA et de son adjointe
expertise auprès de la DGA et de son adjointe en matière d'analyse et de prospective financière
assurer l'information des directions de l'unité en matière budgétaire et comptable
elaborer des documents budgétaires : budget primitif, budget supplémentaire, compte administratif
Exigences
maîtrise du contexte juridique et institutionnel des collectivités locales
maîtrise des aspects budgétaires et comptables
maîtrise des outils informatiques et logiciels budgétaires
contrôle de gestion
conduite de projet
rigueur et méthode
aptitude au management
connaissances en droit public : marchés publics, délégation de service public
technicien
Responsabilité
mettre en oeuvre des travaux de maintenance sur le patrimoine immobilier des lycées
collaborer aux études préalables avec les lycées
suivre le déroulement des opérations gérées en partenariat
analyser les demandes émises par les EPLE, préparer et participer aux visites des sous-commissions de sécurité
instruire les demandes de travaux des EPLE
gestion des travaux réalisés avec les MAC
collaborer aux études préalables et à la programmation
conduire des opérations de maintenance ou d'aménagement en maîtrise d'ouvrage directe (MOD
Exigences
bonne connaissance TCE de la construction de bâtiments
maîtriser les règles des marchés publics
connaissance de la Loi MOP.- Notion sur règlementation de la sécurité contre les risques d'incendie
notion d'études de prix et d'organisation des chantiers de travaux.- maîtrise outils bureautique
juriste
Responsabilité
assurer la gestion et le suivi des conventions du pôle Lycées
accompagner les directions opérationnelles en matière contractuelle
piloter et suivre des conventions transversales liées aux lycées et subventions aux lycées privées
assurer la gestion et le suivi des conventions spécifiques liées à l'utilisation du domaine public ou privé des lycées et à l'utilisation des équipements sportifs
négocier les dispositions des actes avec les autres parties, leurs notaires ou les services de l'Etat et assurer leur suivi
conseils juridiques sur sollicitations spécifiques
assurer la gestion administrative des sinistres construction en responsabilité décennale hors DO
assurer une mission de sécurisation et de conseil juridique au sein du Pôle
Exigences
très bonnes connaissances juridiques notamment en droit des contrats et marchés publics
bonne connaissances des règles du droit domanial et des procédures foncières et du droit des assurances
connaissances du cadre juridiques des collectivités et des règles budgétaires et comptables de la Région
capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
evaluation des risques contentieux
maîtrise de l'outil informatique
capacité de représentation du service et de la collectivité
capacité à négocier
agent de maintenance
Responsabilité
détecter et signaler les anomalies à la hiérarchie
mettre en sécurité le site si nécessaire S'assurer du bon état de fonctionnement des installations et équipements
appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
nettoyer, entretenir et ranger l'outillage
entretenir les locaux techniques Participer si requis à la gestion du stock de matériels et produit s
participer si requis au suivi et à l'accompagnement des interventions d'entreprises pour les travaux spécialisés
participer à l'aménagement des locaux et à l'agencement du matériel
effectuer les travaux de maintenance de premier niveau des bâtiments, équipements et espaces extérieurs principalement dans les spécialités suivantes : agencement et revêtements, espaces verts et installations sportives, installations électriques, sanitaires et thermiques
assistant de direction
Responsabilité
=} Vos missions
vous assurez la planification de l'agenda et l'organisation logistique pour la direction générale du pôle
gestion de l'agenda, des déplacements de la directrice générale adjointe
organisation et préparation des comités de direction
accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques
vous apportez une assistance à la Direction générale, auprès de la DGA, et vous coordonnez l'ensemble des missions d'assistance et de secrétariat
rôle d'interface entre les différents acteurs internes/externes de votre périmètre
gestion des stocks de fourniture nécessaire à la direction générale
Exigences
vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de direction, et de la gestion des données et d'information
maîtrisant les outils bureautiques, vous justifiez d'excellentes capacités rédactionnelles
discret, rigoureux, vous savez gérer les priorités
autonome, vous savez prendre des initiatives
acheteur
Exigences
connaissance de la maitrise d'ouvrage publique
expérience de 5 ans minimum
maitrise de la conduite de projet en équipe pluridisciplinaire
polyvalence, adaptabilité et diplomatie
BAC+5 dans le domaine des achats ou/et formation technique Bâtiment/Génie Civil Connaissance des procédures relatives aux marchés publics serait un plus
Responsabilité
=} Poste ouvert uniquement aux contractuels
contribuer à l’élaboration de stratégies d’achat par segment ou sur des opérations
assurer une veille technologique
avec un parc immobilier de plus de 6,5 millions de m² comprenant notamment 470 lycées, 12 bases de loisirs et la création d’équipements dans le domaine des sports, la Région ile de France figure parmi les premiers acheteurs publics en matière de Travaux
souhaitant accélérer la rénovation de l’offre bâtimentaire éducative, la Région a adopté un plan pluriannuel d’investissement de 5 milliards d’euros pour la période 2017-2027 et une nouvelle stratégie énergie-climat visant notamment à réduire les consommations des lycées d’au moins 40%
participer à des benchmarks externes
contribuer à l’animation du panel fournisseurs
analyser des structures de prix de nos fournisseurs dans une logique de rationalisation
ingénieur
Responsabilité
organiser la gestion du patrimoine bâti et coordonner une équipe
suivre l'actualité réglementaire et juridique, et veiller à l'application des textes en lien avec la qualité de l'air intérieur
proposer une stratégie de mise en oeuvre et de suivi de la qualité de l'air intérieur dans les établissements d'enseignement secondaire
adaptation et mises à jour du référentiel technique chauffage ventilation par rapport aux retours d'expérience interne du Service Energie
assurer la liaison et le soutien avec les directions des lycées
préparer les programmes, étudier la faisabilité et déterminer les budgets
analyser des disfonctionnements de chauffage ventilation - Organiser le flux d'informations entrant pour optimiser les actions à mener
élaborer les plans de financements, déterminer les subventions et les dotations pour les EPLE
Exigences
formation technique supérieure
DUT au minimum dans le domaine du génie énergétique et thermique - Connaissance des grands principes réglementaires applicables aux ERP et contraintes réglementaires liées au CV
sens du travail en équipe, Sens du dialogue et capacité à négocier
maîtrise des règles de la construction
notion d'économie de la construction.- Autonomie, esprit d'analyse et de synthèse- Sens du travail en équipe, Sens du dialogue et capacité à négocier
auditeur
Responsabilité
pôle finances, PFI
vos missions - Effectuer les audits d'opérations sur pièces et sur place auprès des services instructeurs du programme et auprès des bénéficiaires - Rédiger les rapports d’audit provisoires et définitifs, en assurer le suivi dans le respect de la procédure contradictoire - Assurer le suivi des audits d’opération en renseignant les données des contrôles dans le système d’information et dans les outils internes de reporting - S’assurer des suites données aux audits par l’autorité de gestion
la Région Île-de-France recherche un Un auditeur de fonds européens Homme/Femme pour : PFI
direction audit externe et contrôle de gestion, Service audit des fonds européens Au sein du pôle Finances et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service audit des fonds européens, vous êtes chargé d’effectuer les audits d’opérations dans le cadre du programme opérationnel régional Ile-de-France et Bassin de la Seine sur la période 2014-2020
dans ce cadre, vous réalisez des audits d’opérations sur pièces et sur place chez les services instructeurs et les bénéficiaires conformément aux référentiels techniques et méthodologiques établis par la CICC, autorité nationale d’audit
le service audit des fonds européens en rattachement fonctionnel à la CICC est composé de trois agents
Exigences
fort d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en contrôle ou audit de fonds européens
la connaissance de la comptabilité privée serait un plus
rompu aux normes et méthodes d’audits
vous maîtrisez également la réglementation sectorielle : aides d’Etat, marchés publics, ingénierie financière
sens du travail en équipe, polyvalence, autonomie, rigueur et réactivité
respect strict de la confidentialité des données traitées
vous disposez de solides connaissances des règles européennes et nationales en matière de gestion et d’audit des fonds européens
vous vous appuyez sur vos qualités rédactionnelles, votre maîtrise des outils bureautiques pour effectuer les audits et leur suivi
cuisinier
Responsabilité
elaborer les plats en respectant la réglementation en matière de sécurité et d'hygiène alimentaire
elaborer les plats en respectant la règlementation en matière de sécurité et d'hygiène alimentaire
élaborer les plats en respectant la réglementation en matière de sécurité et d'hygiène alimentaire
CUISINIER VOLANT 95
participer à l'entretien des locaux, équipements et matériels de restauration
participer à la sélection des denrées et à l’élaboration des menus
préparer les produits et mettre en place les matériels de cuisine
participer à l'entretien des locaux, équipements et matériel de restauration
Exigences
=} Conditions d'exercice
=> Savoirs et savoir-faire
savoirs et savoir-faire
maîtriser les techniques culinaires et de cuisson
affectations de courte durée - Poste non logé - Autonomie et adaptation à différents environnements de travail
horaires propres à chaque établissement d’enseignement
maîtriser les techniques de production des repas en restauration collective
cadences soutenues durant le service de restauration
archiviste
Exigences
formation supérieure en archivistique ou expérience significative en archives publiques
maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques
connaissance de la méthodologie de traitement des fonds d’archives, maîtrise des normes archivistiques et des principes de l’ISAD-G
capacités d’analyse et de synthèse
autonomie, rigueur, sens de l’organisation
maîtrise de l’outil informatique
qualités rédactionnelles
Responsabilité
=} Poste ouvert uniquement aux contractuels
participation à la rédaction de la charte d’archivage des services régionaux en cours d’élaboration
veille et contrôle de l’application des préconisations d’archivage préalables au déménagement dans les services : contrôle des bordereaux, suivi des versements et éliminations d’archives
participation ponctuelle aux autres activités du service
collecte et classement de fonds d’archives définitives
rédaction de bordereaux de versement et d’élimination
conseil des services producteurs et suivi de la collecte d’archives issue des diagnostics d’archivage préalables au déménagement