transmettre les fiches navettes à l’expert-comptable pour l’établissement de la paie
faire les déclarations de TVA
rapprochements bancaires
assurer le lien avec l’expert-comptable pour le reporting mensuel et participation aux travaux de clôture pour la clôture annuelle 2022
gestion de la comptabilité fournisseurs, de la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs
analyser les comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année
Exigences
pack office et logiciel métier
goût pour les chiffres – Rigueur, précision, autonomie
sens des responsabilités et de l’organisation – Aisance relationnelle
poste en CDD basé à Saint-Paul et à pourvoir dès que possible
votre prise d’initiative, vos capacités d’adaptation ainsi que votre esprit d’équipe seront des qualités indispensables pour réussir dans les missions que nous vous confierons
documentaliste
Responsabilité
mise à jour et amélioration de l’outil métier du département transaction
capitalisation des données internes et externes
veille sur le secteur de l’immobilier d’entreprise
participation aux réponses à appels d’offres
traiter, analyser les données et faire des restitutions claires
production de divers rapports liés à l’activité de la société
faciliter la circulation de l’information en interne et en externe
participer aux études de marché
Rémunération
selon profil
Exigences
maitrise Office 365 - niveau avancé
aisance informatique
bonne connaissance des outils CRM
capacité rédactionnelle et niveau orthographique sans reproche
méthode de classement et d’archivage
expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire
notion sur les logiciels de traitement d’image
une expérience dans le secteur de l’immobilier serait un plus
gestionnaire d'actif
Responsabilité
karine KIANG-FAT
rattaché au Responsable du Département Gestion, vous assurez la gestion locative d’un patrimoine en immobilier commercial et d’entreprise
vous avez une vision globale des risques locatif et manager l’immeuble dans l’optique d’améliorer les revenus nets
rattaché au Responsable du Département Gestion, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine en immobilier commercial et d'entreprise
profil recherché
vous êtes à l’aise dans la négociation technique et financière de contrats avec des prestataires de maintenances ou de travaux
vous êtes en charge des relations avec les locataires et vous veillez au respect des conditions d’intervention prévues dans les contrats de location
vous assurez un reporting fiable et rigoureux auprès de la Direction et des propriétaires
Exigences
expérience Minimum 3 ans
syndic de copropriété, property ou asset manager
une connaissance spécifique des actifs immobiliers d'entreprise serait appréciée
vous êtes à l'aise dans la négociation technique et financière de contrats avec des prestataires de maintenances ou de travaux
vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l'envie de vous investir en apportant vos savoir-faire et vos idées
au-delà des savoir-faire que vous apporterez, vos valeurs, votre envie et votre intégrité feront la différence
une connaissance spécifique des actifs immobiliers d’entreprise serait appréciée
vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l’envie de vous investir en apportant vos savoir-faire et vos idées
assistant administratif
Responsabilité
la gestion des appels téléphoniques et du courrier
extraction de données : états locatifs, impayés etc
préparation des données locataires pour la rédaction des baux
relances des impayés
le suivi des demandes locataires et fournisseurs via une application de « Ticketing »
le suivi des demandes locataires et fournisseurs via une application de Ticketing
le suivi des demandes locataires et fournisseurs
la mise à jour des données dans le logiciel métier
Exigences
vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante avec l'envie de vous investir
vous avez suivi une formation en gestion administrative. Une expérience dans l’immobilier ou une formation type BTS immobilier serait apprécié
expérience professionnelle d'au moins 2 ans
votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre disponibilité et vos excellentes qualités relationnelles seront vos atouts pour réussir
vous maîtrisez l’ensemble du pack office
expérience professionnelle d’au moins 2 ans
votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre disponibilité et vos excellentes qualités relationnelles seront vos atouts pour réussir
une connaissance du métier de l'immobilier serait appréciée
consultant
Rémunération
24 - 45 k€ brut annuel
Type de contrat
FULL_TIME
Exigences
passion pour l’Immobilier Commercial et ses fonctions commerciales, juridiques, financières et techniques
grande capacité à construire des relations solides et à long terme avec tous les acteurs de la profession
développer des portefeuilles d’immeubles, Clients, prescripteurs
ecole de Commerce / Ecole Spécialisée Immobilier/ Expertise Droit Immobilier
double compétence ‘autonome’ et ‘travail en équipe’
minimum 3 ans d’expérience dans le même poste ou poste très comparable
savoir lire les bilans, comprendre les investissements, imaginer des prévisions/projections
expertise dans la Qualité de Service au Client, la fonction commerciale, la négociation
Responsabilité
négociation juridique et financière des contrats
rédiger des cahiers des charges et des études de faisabilité de grande qualité
commercialisation des actifs ; vos Clients/partenaires potentiels sont les TPE, PME, GE, administrations, associations, institutions, Réunion et Métropole, étranger
assistant administratif
Commerce
comptabilité
Comptabilité
Responsabilité
assister la direction dans l ‘ensemble des tâches administratives du poste
effectuer des tâches de contrôle de gestion et de reporting
aide à la création d’outils de reporting de l’activité commerciale / budgétaire / comptable du groupe
gestion de la comptabilité de base en collaboration avec le service comptable, suivi des comptes clients/fournisseurs
gestion des déplacements de l’équipe et organisation de réunions
réaliser des saisies comptables annexes
standard téléphonique et réceptions
gestion documentaire/archivage, bonne tenue de la base de données
Exigences
merci d’adresser votre candidature sur rejoigneznous@inovista.re