ISA LINK MANAGEMENT & SERVICES

Responsabilités

• réservation d'hôtels, billets d'avion, restaurants, jet privé, appartements, etc
• relation commerciale avec les prestataires
• facturation
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• taches administratives et de secrétariat

Exigences

• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• concevoir un dossier technique
  Voir plus +17
• contrôler la réalisation d'une prestation
• définir le développement d'un site Internet
• négocier un contrat
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• normes rédactionnelles
• proposer des axes d'amélioration
• recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires
• sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• suivre les étapes de montage d'un produit touristique
• exemple : garder son calme
• les débutants sont acceptés mais il est préférable d'avoir quelques connaissances dans le domaine de l'hôtellerie et du tourisme
• techniques commerciales
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• techniques de communication
• google Drive
• exemple : travailler efficacement sans responsable

Gains pour le poste assistante de production

Responsabilités

• réservation des séjours et autres réservations
• savoir négocier auprès des fournisseurs
• suivre les dossier des divers clients
  Voir plus +4
• réaliser les formalités administratives
• effectuer les factures
• suivre les règlements
• ces fonctions de la liste ci-dessus ne peuvent être considérées comme exhaustives et sont par nature évolutives

Exigences

• accueillir une clientèle
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• nous recherchons un/e secrétaire bilingue dans le domaine du tourisme dotée d'un bon relationnel
  Voir plus +10
• outils bureautiques
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• saisir des documents numériques
• un minimum d'expérience demandée
• aussi vous êtes autonome, rigoureux , organisé et méticuleux
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue

Gains pour le poste secrétaire