assistant de direction
Responsabilités
- rédiger et mettre en forme les courriers et les mails
- assister le Président et d’éventuelles autres personnes de la Direction
- coordonner la diffusion de l’information au sein du Comité de Direction
Voir plus +19 - gèrer l’agenda, les notes de frais, et le courrier
- rattaché à la Business Unit Manager, vous assurez son assistanat et d’éventuelles personnes qui lui sont directement rattachées et intervenez sur le suivi de projets spécifiques et des budgets
- gérer l’agenda du Président, ses notes de frais, et le courrier
- organiser les déplacements en réservant les billets d’avion, les hôtels et les taxis
- organiser les réunions internes et externes, y participe éventuellement
- coordonner et/ou organiser avec le Corporate les différentes manifestations dans lesquelles le Département est impliqué
- L’organisation des comités de direction et de réunions diverses
- organiser les réunions internes et externes, y participer éventuellement
- le classement et l’archivage
- assurer le suivi des contrats avec le département juridique et les outils en vigueur
- préparer les données pour les différents exercices budgétaires en collaboration avec les responsables
- rattaché Président Directeur Général, vous assurez l’assistanat du Président et d’éventuelles personnes qui lui sont directement rattachées et intervenez sur le suivi de projets spécifiques et des budgets
- L’accueil de visiteurs français et étrangers, notamment des délégations du siège américain
- assurer le suivi de projets incluant le suivi budgétaire en collaboration avec le service contrôle de gestion et service comptable
- elle existe depuis près de 70 ans et a une position de leader sur le marché de l’automatisation des activités de tri postal et de distribution de courrier et de colis
- la réalisation de notes et comptes-rendus
- le suivi / la relance de dossiers administratifs
- organiser les déplacements en réservant les billets d’avion, les hôtels et les taxis, en France, en Europe et aux USA avec visa, ESTA…
- la participation à l’organisation de séminaires internes
Exigences
- vous êtes rigoureux , fiable et transparent
- votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d’interagir avec des interlocuteurs très variés
- anglais courant impératif
Voir plus +4 - vous avez eu l’occasion de travailler sur des CRM de suivi d’activité
- de formation bac + 2 type BTS Assistant de Direction / Manager, vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie de 5 ans minimum de l’assistanat de Direction, idéalement dans le milieu de la santé
- votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste
- de formation bac + 2 type BTS Assistant de Direction / Manager, vous justifiez au minimum de 10 ans d’expérience réussie de l’assistanat de Direction, idéalement dans un environnement milieu industriel
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
LCT PAIE | 21331 € | 4166 € 21331 € |
ANONYME PARIS | 5000 € | 4166 € 21331 € |
UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 4583 € | 4166 € 21331 € |
TALENTS UNIS | 4305 € | 4166 € 21331 € |
UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |
EXOS RECRUTEMENT & INTERIM | 4166 € | 4166 € 21331 € |
SINTEL | 4166 € | 4166 € 21331 € |
AssisTalents | 4166 € | 4166 € 21331 € |
ADSEARCH | 4166 € | 4166 € 21331 € |
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT | 4166 € | 4166 € 21331 € |