assistant administratif
Responsabilités
- réalisation et suivi de tableaux de bord
- prise en charge de diverses missions administratives en appui à la coordinatrice RH et la coordinatrice
- appel du nouvel agent pour prise de poste lorsque le dossier est
Voir plus +46 - L’assistant.e administratif.ive est chargé.e d’approvisionner les différents sites en denrées alimentaires ou
- candidatures : enregistrées
- administrative et Financière
- tri des candidatures en fonction de la demande
- non alimentaires selon les besoins du service
- faire les engagements financiers, rapprocher factures et bons de
- vérifier dans le lecteur partagé si de nouvelles candidatures sont
- mise en place des commissions de recrutement
- recevoir, filtrer, réorienter les visiteurs, appels téléphoniques, mails
- les bons de réception en retour, gérer les litiges de livraison
- il ou elle assiste le ou la responsable du service ERG et ses adjoint.e.s. dans l’organisation du travail de
- d’entretien Contrôler les entrées et les sorties
- editer et diffuser aux différents sites les bons de réception. Traiter et trier
- gérer l’approvisionnement Participer à la sélection des denrées en fonction des menus établis, en
- des repas servis en restauration scolaire et la sécurité des aliments »
- l’équipe administrative et du service
- mettre à jour les produits et conditionnements à chaque renouvellement
- en polyvalence Classer et archiver des documents
- rendez-vous pour constitution du dossier de candidature
- signature du dossier par responsable service puis DGS
- badges : scanner la photo, la réduire, impression couleur, réalisation du
- approvisionnements non d’entretien et d’usage unique, gérer les ruptures à la commande
- scan + copie du dossier
- service Enfance Jeunesse
- une polyvalence est souhaitée sur les missions des autres assistants (gestion comptable et gestion
- communiquer autour des modifications de menus (substitution d’une
- gérer les Centraliser les besoins des écoles, assurer les commandes de produits
- editer et imprimer les étiquettes pour le portage à domicile des personnes
- contribuer à l’élaboration et Mettre à jour la base de données matières premières du progiciel (mettre
- veiller au respect des tarifs, délais, qualité prévus dans l’acte
- administrative) afin de garantir la continuité du service public
- service entretien restauration et gardiennage
- livraison, payer les factures, mettre à jour des tableaux de suivi
- d’engagement des marchés publics
- badge, plastification
- budgétaire
- secteur scolaire : 81 agents ; 7 gardiens. 11 écoles ; 1 lingerie centrale ; 1 magasin pour la gestion et la
- denrée par une autre)
- au suivi des marchés à jour les tarifs régulièrement)
- relations externes : Directeurs d’écoles, DDPP, fournisseurs
- appel des candidats pour entretien
- assurer la diffusion de l’information sur tous les sites (numérique et/ou
- papier)
- congés, congés maladie, planification des visites médicales
- transmission du dossier à la DRH
- positionnement Responsable N+1 : Pascale Reinteau
Exigences
- maitrise des techniques de secrétariat
- SAVOIR Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité
- publique
Voir plus +12 - connaissances de base des marchés publics
- recommandations nutritionnelles du GEMRCN
- connaissance de la circulaire du 25 juin 2001 relative à « la composition
- autonomie, prises d’initiatives
- autonomie, prise d’initiatives
- en denrées alimentaires lien avec l’introduction de produits issus de l’agriculture biologique et / ou
- bonnes qualités relationnelles
- avoir une bonne capacité d’écoute et des techniques d’accueil (physique
- merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : drh-recrutement@ville-cachan.fr
- cadre d’emplois : Adjoint administratif
- leur critère d’urgence ou de priorité
- APTITUDE / QUALITE Capacité à échanger et à concerter
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |