LYNX RH CANADA

Responsabilités

• gérer les agendas des 3 directeurs
• etablir les notes de frais des 3 directeurs
• accueillir les visiteurs
  Voir plus +56
• vous êtes en charge de la gestion administrative relative aux chantiers
• réserver les déplacements des directeurs
• assurer la gestion de la flotte automobile de la société
• préparer et suivre les dossiers de travail du Directeur
• réserver le lieu, l’hébergement
• accueillir les personnes du groupe Aliaxis
• réserver le lieu, l'hébergement
• vous gérez la constitution et la mise en forme de documents techniques
• maintenir l'interface entre les interlocuteurs internes et externes
• aider à la préparation des CE, traiter et archiver leurs notes de frais, organiser leurs déplacements
• assurer les réservations
• prévoir les transferts de l'aéroport
• prévoir les transferts de l’aéroport
• préparer et suivre des dossiers
• vous effectuez le montage et l'analyse des dossiers de candidature aux appels d'offres
• organiser les réunions avec les services internes ou prestataires externes
• préparer des réunions
• le traitement des commandes et enregistrement des principaux contrats
• préparer les réunions
• assurer pour la Direction Générale l’organisation et la gestion administrative de l’activité du Directeur et de son équipe
• traiter le courrier
• vous réalisez le suivi financier des chantiers
• s’assurer que la salle dispose des équipements nécessaires
• organisation des voyages, contact avec les différents prestataires
• s'assurer que la salle dispose des équipements nécessaires
• organiser les réunions
• la gestion des agendas
• rédiger, mettre en forme et gérer la reproduction de documents
• répondre aux appels d'offres
• etablir le lien administratif entre la Direction et les fonctions supports du groupe
• réserver les repas
• gestion et organisation des déplacements en France et à l'étranger/événements/réunions
• responsable de l'accueil des visiteurs
• prise de rendez-vous
• vous êtes chargé de la gestion courante du service de production
• gérer les délais de signature de documents officiels
• organisation logistique de séminaires et réunions
• assurer la gestion quotidienne des ressources humaines
• la gestion des commandes (bon de commande, devis, facture
• la préparation des déplacements des salariés
• traduction de documents
• la planification des réunions et organisation des déplacements
• gestion du chiffrage de l'offre commerciale
• la gestion des notes de frais
• gestion du courrier
• mettre en forme les courriers, assurer l’archivage des correspondances, transmission et diffusion des courriers
• consolider et analyser les tableaux de bord
• organiser et optimiser les rendez-vous internes et externes
• mettre en place l'affichage dans les couloirs
• assurer les déplacements France / Étranger
• vous assistez le Président dans sa gestion courante : organisation des déplacements, planification d'agendas, gestion des plannings et des RDV
• vous traitez le courrier , et l'envoi des colis
• réservations des taxis, restaurants, conférences téléphoniques, salles de réunion
• assistance administrative générale suivant les instructions de votre
• vous traitez le courrier , et l’envoi des colis
• participer à la comptabilité clients et fournisseurs

Exigences

• vous bénéficiez d'une expérience similaire réussite
• vous avez l'esprit Start-Up, vous êtes dynamique et savez vous adapter rapidement à tout type de situation
• vous maîtrisez l'anglais parfaitement et l'organisation de voyage n'a pas de secrets pour vous
  Voir plus +13
• vous savez travailler sous pression
• vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le pack office
• vous êtes pro-actif et êtes force de proposition
• vous êtes organisé , aimez travailler en équipe et souhaitez apprendre
• vous êtes reconnu pour votre sang froid, vous mettez en évidence votre rigueur, votre esprit d'initiatives et votre esprit d'équipe
• groupe proche de ses collaborateurs, perspectives d'évolution multiples
• le poste est situé dans le 31400 Toulouse
• L'approvisionnement en soutien à la fonction Achats- Vous êtes une personne rigoureuse et dotée d'un sens de l'engagement
• vous bénéficiez d'une expérience similaire réussite. Vous maîtrisez l'anglais parfaitement et l'organisation de voyage n'a pas de secrets pour vous
• savoir utiliser le Pack Office
• vous avez un très bon niveau d'anglais à l'écrit et opérationnel à l'oral
• vous êtes autonome dans vos fonctions, avec une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
• vous avez de bonnes qualités rédactionnelles

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• la révision des comptes et la supervision des collaborateurs qui effectuent la tenue des comptes
• la réalisation des bilans et l'établissement des liasses fiscales en conformité avec les normes en vigueur
• L'enregistrement des factures
  Voir plus +23
• L'ensemble des travaux de clôtures comptables
• tenue et révision du portefeuille de clients
• gestion des paiements et/ou des encaissements, avec prise en charge des oppositions
• le lettrage
• la réalisation des bilans et les déclarations fiscales
• etablissement des bilans et des liasses fiscales
• affecter les factures aux différents comptables généraux pour imputation comptable
• suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• la participation active à l'optimisation des processus internes et la contribution à l'évolution constante du cabinet
• la relance des factures fournisseurs
• la consolidation des résultats avec l'expert comptable
• mise en place d’outils de gestion
• réaliser le rapprochement de la facture avec les commande et réception et analyse et résolution des écarts avec le support des opérationnels
• préparer les appels de provisions trimestrielles
• la veille régulière sur les évolutions légales et fiscales afin d'assurer la conformité des opérations
• les paiements
• révision de situations comptables
• saisie de la comptabilité
• organiser les clôtures de comptes d’immeubles
• création des fichiers de copropriétés et copropriétaires lors de la prise de nouveaux mandats
• la tenue courante de la comptabilité générale
• lettrage des comptes
• vous interviendrez également sur des missions d'audit et des missions exceptionnelles

Exigences

• concevoir des supports de suivi et de gestion
• expliquer et faire respecter les règles et procédures
• méthodes et procédures de contrôle comptable
  Voir plus +25
• procédures de contrôle comptable
• réaliser des opérations comptables
• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire
• L'entreprise attend de son futur collaborateur qu'il soit rigoureux, organisé et doté d'une excellente maîtrise des chiffres
• autonome, organisé, volontaire, vous disposez d'une réelle aisance relationnelle pour vous engager au service de nos clients
• notre client propose des perspectives d'évolution très intéressantes aux profils motivés et investis
• vous êtes autonome, impliqué, rigoureux
• vous maîtrisez les outils informatiques, de préférence en environnement ERP, et êtes à l'aise dans la gestion dématérialisée des documents
• vous devrez être en mesure de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'une grande attention aux détails
• vous êtes reconnu pour votre capacité d'organisation et de planification ainsi que votre aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs
• vous devez être en mesure de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'une grande attention aux détails
• votre sens de l'écoute, votre esprit de synthèse seront de précieux atouts pour réussir dans votre fonction
• 28/34 Keuros / an
• la connaissance du logiciel IsaCompta serait appréciée
• votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de réaliser vos missions avec précision et fiabilité
• informations complémentaires
• une première expérience sur un poste similaire est un plus
• vous êtes rigoureux , organisé et doté d'une grande attention aux détails
• excellente connaissance des normes comptables françaises et des réglementations fiscales en vigueur
• votre sens de la responsabilité et votre engagement envers la qualité du travail sont indiscutables

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• planifier et superviser les missions de plusieurs petits et grands chantiers
• organiser le planning de travail des équipes
• planifier les travaux
  Voir plus +33
• suivre l'avancement des chantiers et la partie budget avec le conducteur de travaux
• coordonner les moyens
• renseigner la qualité des d'interventions dans un rapport hebdomadaire
• au sein d'une agence et sous la responsabilité du conducteur de travaux, vous êtes chargé de l'organisation d'un chantier
• animer et gérer votre équipe
• animer les équipes dans le respect des règles de l'art, d'hygiène et de sécurité et de la législation sociale et environnementale
• veiller au respect de sécurité de ses équipes
• rattaché au Responsable Travaux vous mettez en œuvre vos compétences pour participer à la réussite des projets réalisés par l'entreprise
• organiser le chantier et suivre la bonne réalisation de celui-ci
• participer aux réunions préparatoires avec les conducteurs de travaux et les ingénieurs d'études
• préparer le chantier dans sa globalité
• organiser et planifier les missions selon les corps de métiers et le planning de réalisation du chantier
• organiser et distribuer les tâches selon les corps de métiers et le planning de réalisation du chantier
• assurer la conduite, l'exécution et le respect du planning, sur le chantier, et des travaux à réaliser
• effectuer le suivi budgétaire et technique du chantier concerné
• prendre connaissance du dossier technique et des plans
• suivre les opérations sur le terrain
• assurer l'avancement et la qualité des travaux effectués
• plannifier les missions, établir des plans d'action, anticiper les moyens humains et matériels
• organiser l'accueil sur le chantier, manager les équipes et l'organisation des travaux
• piloter le budget
• représenter l'entreprise sur le chantier, notamment vis-à-vis du client
• participer aux réunions de chantier
• animer et manager l'équipe sur chantier
• gérer les différents budgets, fournitures et stocks
• contrôler la livraison des matériaux et la réception des engins de travaux
• assurer la remontée des non-conformités et des situations à risque
• évaluer les besoins en main-d'œuvre, en matériels et matériaux pour le travail des différents corps de métier
• manager l'équipe de 6-7 personnes
• assurer les relations avec les représentants du client et riverains du chantier
• calculer le volume d'heures et de main-d'œuvre nécessaires
• vous aurez en charge l'organisation et le suivi du bon déroulement d'un chantier en dirigeant une équipe ou plusieurs petites équipes selon l'importance du chantier
• appliquer les règles de sécurité, de qualité et d'environnement de l'entreprise et du Groupe

Exigences

• affecter le personnel sur des postes de travail
• coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
• planifier l'activité du personnel
  Voir plus +24
• présenter le chantier à un intervenant
• suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
• posséder une connaissance technique de l'exécution des ouvrages, de la résistance des matériaux et des structures, de la topographie
• savoir lire et analyser des plans
• pouvoir faire une étude de prix
• connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, la démarche qualité et un peu de droit du travail
• opérationnel terrain
• apprécie le terrain
• le chef de chantier allie des compétences humaines et techniques
• animer, manager, encadrer les ouvriers du chantier
• expérience dans les Travaux Publics Exigés
• expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
• sens du relationnel
• sens de l'organisation
• vous êtes une personne organisée, un meneur d'hommes et femmes, avec de bonnes capacités d'adaptation aux différentes contraintes rencontrées
• meneur d'équipes, sachant se faire respecter, vous aimez le travail sur le terrain, vous vous montrez réactif face aux difficultés, vous êtes réfléchi dans votre appréciation des situations et ingénieux dans les solutions apportées
• management opérationnel
• organisé et rigoureux , vous êtes également reconnu pour votre sens du relationnel facilitant ainsi l'encadrement d'une équipe ainsi que la communication avec les clients et d'autres interlocuteurs
• organisé , rigoureux et bon technicien , vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et vous saurez manger les Hommes sur le terrain
• organisé , rigoureux et bon technicien , vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et vous saurez manger les Hommes sur le terrain
• idéalement issu d’une formation bac +2/+3 de type BTS TP / DUT GC/ Licence Pro TP, vous disposez d'une expérience réussie de quelques années sur un poste similaire en gestion de chantiers TP/VRD
• vous disposez d'au minimum 2 années d'expérience en tant que Chef de chantier
• BTS TP ou DUT Génie civil ou licence professionnelle TP, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie de 4-5 ans dans des fonctions similaires dans les travaux publics
• vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans la réalisation de travaux de génie civil ou de réseaux, avec notamment une première expérience d'encadrement type chef d'équipe ou de chantier

Gains pour le poste chef de chantier

Responsabilités

• orienter les clients de manière à aligner leurs besoins fonctionnels avec les solutions et capacité
• définir la capacité de vente sur la base des chiffres réels
• vérifier l'écart entre les prévisions / commandes réelles des clients et les données du système
  Voir plus +34
• participation à l'élaboration du processus Ventes mensuelles pour l'est
• participation à l’élaboration du processus Ventes mensuelles pour l’est
• vous vous mettrez à jour sur les opérations commerciales et opérationnelles
• centralisation des informations de prévision de chaque étape de vente, commande client, AP1, AP2 et RTF
• création des provisions SPOT et Coopérations commerciales dans les systèmes internes
• suivi opérationnel des engagements budgétaires
• rattaché à la Direction du Revenue Management, vous gérez les inventaires d’un ensemble de résidences afin d’en maximiser les revenus
• contrôle de l'estimation de la déduction des ventes et du marketing
• appuyer le succès de l'entreprise dans la réalisation de ses objectifs opérationnels en travaillant en étroite collaboration avec le client et les équipes de projet, et ce afin de saisir et de traduire les exigences du client en spécifications techniques et les appliquer lors de la mise en service par les équipes projet et opérations
• vous êtes référent du stock à vendre et de la stratégie de gestion mise en œuvre
• gestion des clôtures de dispositions avec envoi de l'ensemble des dispositions à clôturer aux BC et SCM
• gestion des clôtures de dispositions avec envoi de l’ensemble des dispositions à clôturer aux BC et SCM
• assurer le paiement des opérations à la fin de celles-ci, check avec les KAM du respect du contrat, communiquer au département Finances tous les éléments pour déclencher le paiement , s'assurer du paiement et clôture des conditions
• suivi des objectifs et KPIs financiers
• assurer le paiement des opérations à la fin de celles-ci, check avec les KAM du respect du contrat, communiquer au département Finances tous les éléments pour déclencher le paiement , s’assurer du paiement et clôture des conditions
• MAJ des fichiers de suivi Ventes et budget Marketing
• anticiper les besoins métiers, identifier les parties-prenantes clés qui seront impactées par une initiative ou un besoin d'entreprise envisagé et effectuer une analyse des parties-prenantes
• vous réalisez une veille concurrentielle proactive et suivez les tendances de votre secteur d’activité
• ajuster et gérer le processus SPR sur SFDC pour estimer l'impact PnL
• suivi financier global : accompagner les Responsables grand compte au quotidien
• suivi financier global : accompagner les Responsables grand compte au quotidien
• gestion des contrats et des justifs des opérations SPOT
• contrôle, analyse, gestion et reporting du budget Commercial & Marketing
• vous anticipez la demande par marché, suivez l’évolution des ventes et ajustez de manière quotidienne les stocks par des ouvertures/fermetures des segments de contribution dans le but de maximiser le chiffre d’affaires par un équilibre judicieux entre augmentation du taux de remplissage et du prix moyen
• vous proposez et mettez en œuvre une gestion économique et opérationnelle de la disponibilité de stock pour chaque résidence
• envoie des contrats, opérations SPOT aux clients une fois les provisions validées dans le système
• vous suivez a posteriori les résultats et réajuster la stratégie de gestion si besoin
• accompagnement des KAMs sur leur gestion des budgets
• support au quotidien dans la gestion budgétaire des KAM & DV
• prise en charge du livre de données et des rapports VIP
• vérifiez le retour sur investissement après les activités de marketing avec le marketing de canal et les chefs de produit
• soutenez les Key Account Managers pour enregistrer les données BO sur SFDC et notez-les lorsque le BO est en retard ou invalide
• suivi du respect de la bonne gestion des enveloppes
• vos missions

Exigences

• business Analyst
• expérience avérée en qualité d’Analyste Technique ou Business Analyst
• la maîtrise de la langue coréenne est un plus
  Voir plus +26
• vous êtes très à l’aise sur les outils informatiques et bureautiques
• vous bénéficiez d'une première expérience
• vous faites preuve de rigueur, vous avez un goût prononcé pour les chiffres et l’analyse
• vous êtes rigoureux , organisé , autonome avec le goût du contact
• vous êtes capable de définir et créer vos propres outils de travail en toute autonomie
• vous avez des capacités d’anticipation et d’initiatives, d’organisation, de gestion de priorités afin de mener de front plusieurs activités
• informations complémentaires
• diplômé d'un Bac+3 en Business, Informatique ou Ingénierie
• vous êtes à l'aise avec les chiffres
• A minima titulaire d'un Bac+3 en Business, Informatique ou Ingénierie
• vous possédez également une expérience en livraison de projets avec de vastes connaissances techniques/financières afin de comprendre rapidement les solutions techniques et les demandes des clients
• vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’une forte capacité à travailler en équipe
• bac+3 en Business, Informatique ou Ingénierie
• expérience en livraison de projets avec de vastes connaissances techniques/financières afin de comprendre rapidement les solutions techniques et les demandes des clients
• vous avez une expérience avérée en qualité d’Analyste Technique ou Business Analyste
• vous avez une très bonne communication écrite et orale
• vous avez une expérience avérée en qualité d'Analyste Technique ou Business Analyste
• expérience avérée en qualité d’Analyste Technique ou Business Analyste
• vous avez une expérience avérée en qualité d’Analyste Technique ou Business Analyst
• vous avez une expérience avérée en qualité d'Analyste Technique ou Business Analyst
• vous mettez en évidence votre sens de l'écoute, votre sens relationnel, votre capacité à gérer des situations complexes et votre aisance dans le data management
• respect des délais
• 35000 € par an
• nombre de postes à pourvoir : 1
• ville : Saint-Ouen
• code postal : 93400

Gains pour le poste business analyst

Responsabilités

• assurer une prospection efficace sur votre secteur
• la prospection terrain
• renseigner les Clients
  Voir plus +53
• réaliser les rendez-vous
• découvrir et fidéliser une nouvelle clientèle
• réaliser les rendez-vous « découverte » clients au sein de l'agence
• obtenir des mandats de vente d'un bien immobilier
• vous interviendrez auprès d'une clientèle composée de développeurs, directeurs d'établissements, d'indépendants et d'enseignes souhaitant arbitrer ou se porter acquéreurs d'immobilier commercial
• votre mission principale consiste à commercialiser des biens immobiliers à une clientèle de particuliers
• obtenir de nouveaux mandats
• prospection de l'offre et rentrée de mandat
• gérer la publication des biens
• sélectionner les biens
• se faire connaître des habitants du secteur
• L'identification de biens à commercialiser
• accompagner le propriétaire et l'acquéreur tout au long du processus de vente jusqu'à la signature chez le notaire
• la relance des clients ou prospects par téléphone ou mail
• sélectionner les biens susceptibles de convenir à la demande du Client
• la prospection téléphonique et physique et la recherche de biens
• une rémunération fixe de 1400€ net par mois
• la mise en place d'estimations chiffrées
• négocier des prix justes et conclure les différentes ventes
• la visite des biens
• le suivi des dossiers jusqu'à leur signature
• identification des projets de location et de nouveaux clients
• visiter et estimer les biens proposés à la vente
• une formation dès votre arrivée au sein de l'agence
• la préparation des salons
• L'estimation des biens
• la réalisation des dossiers commerciaux
• négociation des baux commerciaux
• négocier et signer les compromis de vente
• convaincre son prospect de l'intérêt d'une transaction immobilière via son agence
• mise à disposition d'un portefeuille de copropriété pour faciliter votre démarchage
• le reporting de l'activité
• la visibilité des biens
• prospecter pour entrer de nouveaux mandats
• accompagner la vente jusqu'à la signature de la vente définitive chez le notaire
• accompagner les clients jusqu'à la signature
• collecter les pièces à fournir au notaire
• trouver un acquéreur susceptible d'être intéressé par ce bien au prix proposé
• de nombreuses rémunérations supplémentaires pour tout apport à l'agence
• assurer le reporting de l'activité
• L'accompagnement, le conseil et le suivi de vos clients vendeurs et acheteurs
• prospecter pour entrer de nouveaux mandats et vous présenter à nos clients copropriétaires
• rencontrer les acheteurs intéressés et analyser leur recherche, leurs besoins, leurs envies, et leur capacité d'emprunt
• préparer une promesse de vente ou d'achat, ou un compromis de vente
• notre client dispose d'un portefeuille de copropriétés conséquent, vous serez amené à réaliser des actions de prospections ciblées afin d'obtenir des mandats de ventes
• participation aux actions de commercialisation rédaction et diffusion des annonces, mailing
• présenter le bien physiquement via des visites
• soumettre à son vendeurl'offre fait par les acheteurs et négocier avec lequel il devra le cas échéant
• vous serez amené , de façon ponctuelle, à réaliser des visites d'appartements dans le cadre des locations
• gestion, suivi, mise-à-jour et extraction de bases de données clients
• la prospection téléphonique, email et/ou mailing
• prospection appliquées : porte à porte, mailing, téléprospection, suivi des prescripteurs
• apporter ses conseils constamment a ses divers interlocuteurs

Exigences

• vous justifiez d'une première expérience commerciale réussie sur un poste similaire
• issu d'un Master 2 en école de commerce, finance,d'ingénieur avec une spécialisation en immobilier ou commerce
• véritable tempérament de chasseur, vous êtes autonome, force de persuasion et doté d'un sens de l'écoute client
  Voir plus +9
• vous êtes autonome, force de persuasion et doté d'un sens de l'écoute client
• vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité à faire preuve de diplomatie
• vous justifiez d'une expérience dans le domaine commercial et d'un intérêt pour le monde de l'immobilier. Vous êtes à l'aise dans la réalisation d'études chiffrées et vous portez un intérêt à l'actualité économique
• plus qu'une expérience dans le domaine immobilier, notre client recherche une vraie personnalité qui saura faire preuve de ténacité face aux défis et qui aura un vrai goût de la relation client
• vous avez le goût du challenge, vous faites preuve de ténacité au quotidien et présentez un bon sens du relationnel
• compétences juridiques
• de formation BAC+2 en immobilier, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire
• niveau d'études: Bac +2
• maîtrise des outils bureautique

Gains pour le poste négociateur immobilier