Salaire MUTUALITE FRANCAISE OCCITANIE

Responsabilités

• la / Le secrétaire d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique au siège social de la Mutualité française Occitanie
• accueil physique et téléphonique au siège social, et possiblement sur des manifestations
• classement et archivage des dossiers
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• suivi des devis évènementiels sur demande
• mise en place logistique
• gestion des déplacements des salariés
• gestion et suivi des bases de données de l'entreprise
• suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
• saisie et mise en forme des courriers et de documents, reprographie, Réalisation des publipostages
• elle / Il s'occupe de la logistique interne au siège social et est amenée à exécuter des tâches bureautiques en support aux métiers de l'entreprise

Exigences

• accueillir, orienter, informer une personne
• aisance au téléphone
• classer des documents
  Voir plus +6
• gestion administrative du courrier
• maîtrise des outils bureautiques
• organiser des déplacements professionnels
• planifier des rendez-vous
• utiliser les outils bureautiques
• établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Offres actuelles pour le poste: