Salaire OFPRA

Responsabilités

• sous l 'autorité du Chef de division, le / la secrétaire a pour mission de l 'assister dans l 'organisation quotidienne de son travail
• il / elle assure le recensement et le classement des matrices des actes d’état-civil
• vos activités principales
  Voir plus +2
• il / elle assure le suivi et le traitement d 'affaires et de courriers réservés
• il / elle assure la gestion des stocks des documents nécessaires à l 'établissement de l 'état civil et à l 'information des administrés ainsi que le matériel attribué aux agents de la division

Exigences

• vos compétences principales mises en œuvre
• avoir des compétences en informatique bureautique Niveau maîtrise- requis
• avoir des compétences juridiques Niveau pratique- à acquérir
  Voir plus +1
• connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise- à acquérir

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le poste couvre une fonction de correspondant/référent du SIRH du ministère de l’intérieur au sein de l’OFPRA et une fonction de gestionnaire ‘retraite’ chargé de la mise à jour des comptes individuels de retraite des fonctionnaires de l’Etat et de l’instruction des demandes d’admission à la retraite des agents de l'OFPRA
• dans les deux cas, il suppose une intervention constante sur deux applications nationales majeures, le SIRH ministériel DIALOGUE2 et le logiciel PETREL du service de retraites de l’Etat
• les fonctions de correspondant/référent du SIRH DIALOGUE 2 recouvrent l’ensemble des contacts avec la direction d’application DIALOGUE2 du Ministère de l’Intérieur et la mise en œuvre au niveau local de fonctionnalités du SIRH
  Voir plus +9
• contrôle de la fiabilité des données échangées entre DIALOGUE2 et PETREL
• le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers , définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur
• application de mesures correctives après analyse des « Fichiers interface partenaire » , suivi des rectificatifs en liaison étroite avec le SRE et complétude des comptes
• l’accompagnement, pour accéder à la plate-forme ’ENSAP’ , des agents, en réponse à leur demande d’information et de simulation de leur pension civile
• vérification et sécurisation de la situation des CIR par interrogations du logiciel PETREL
• pilotage et contrôle interne
• participation aux réunions regroupant le SRE et les différents employeurs publics partenaires
• la constitution du dossier destiné à examiner des droits à pension, en vue d’une transmission au SRE
• la rédaction, le cas échéant, d’états authentiques des services des agents radiés de l'OFPRA

Exigences

• / niveau maîtrise
• requis