il faut avoir le gout des chiffres et une bonne orthographe
avoir beaucoup de rigueur et d’organisation
etre capable de mener plusieurs tâches simultanément, savoir gérer les priorités
avoir des qualités d’écoute et de communication, de discretion et de diplomatie
avoir beaucoup de rigueur et d’organisation
il faut avoir le gout des chiffres et une bonne orthographe
CV sur 1 page et pitch de motivation de 10 lignes
Responsabilité
procède aux relances des clients
répondre au téléphone
assurer des taches de secretariat
etablit les règlements aux fournisseurs
rédige les factures clients à partir de la production mensuelle et des lettres de mission
est chargé du suivi et de l’intégration des données relatives aux temps passés
est chargé de la comptabilité clients
identifie les attentes des clients et les transmet aux collaborateurs
comptable
Exigences
si vous ne correspondez pas à ce profil, merci de ne pas postuler
pour postulez, merci de joindre vos prétentions, votre disponibilité ainsi que 5 lignes sur votre motivation pour le poste
BTS ou DCG avec expérience mini 3 ans
Responsabilité
assure la bonne tenue administrative des dossiers
prépare une note de suspens pour les dossiers impliquant un suivi
est le garant de l’apurement des suspens laissés
les travaux confiés aux Collaborateurs s'inscrivent dans le cadre de l'exécution des missions des Responsables de Dossiers / Directeurs de Missions :PRODUCTION DE DOSSIERS- exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis- Prend contact directement avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes- Transmet toute question posée par un Client au Responsable de Dossiers ou Directeur de Missions ou Associé s'il ne sait pas traiter la question- Exécute les travaux délégués dans le respect des normes, des procédures internes et délais impartis par les échéances fiscales, des clients, etc.- Avise dans les meilleurs délais les Responsable de Dossiers ou Directeurs de Missions de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client- Avise dans les meilleurs délais les Responsable de Dossiers ou Directeurs de Missions de la fin de ses travaux GESTION DE DOSSIERSTravaille dans des délais impartis et informe son Responsable en cas de problèmePrépare une note de suspens pour les dossiers impliquant un suiviEst le garant de l'apurement des suspens laissésRend compte auprès de son responsable de l'avancement de ses travauxRemplit les temps d'intervention sur les dossiersPartage ses connaissances avec les autres Collaborateurs du cabinet ADMINISTRATIFAssure la bonne tenue administrative des dossiers Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers Procède à l'archivage annuel de ses dossiers
prend contact directement avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes
rend compte auprès de son responsable de l’avancement de ses travaux
travaille dans des délais impartis et informe son Responsable en cas de problème
transmet toute question posée par un Client au Responsable de Dossiers ou Directeur de Missions ou Associé s’il ne sait pas traiter la question
contrôleur de gestion
La langue
anglais
Responsabilité
ce poste est un CDD qui pourra être suivi d'un CDI
equitis, l’activité existante d’IQ-EQ en France, est le leader de la gestion fiduciaire et la structuration / gestion de fonds pour compte de tiers sur le marché français avec 10 milliards d’euros d’actifs sous gestion
Exigences
des déplacements très réguliers à Bruxelles sont à prévoir