assistante administrative
Responsabilités
- facturer, encaisser, relancer des clients
- transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
- mettre à jour la base de données clients
Voir plus +5 - prendre des rendez-vous pour le manager ou les chefs des ventes
- mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
- présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
- actualiser les tableaux de statistiques de ventes
- préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour
Exigences
- enregistrer les données d'une commande
- gestion administrative
- normes rédactionnelles
Voir plus +23 - outils bureautiques
- proposer des solutions correctives
- renseigner un client
- réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- réceptionner les appels téléphoniques
- service Après-Vente
- suivre des éléments de paiement de commandes
- techniques commerciales
- transmettre des données techniques et commerciales
- vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- établir un devis
- avoir un sens aigu du service et du contact
- posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe
- être disponible pour faire face aux urgences
- etre capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
- se montrer diplomate
- montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles
- etre organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- etre capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
- techniques commerciales et de l'administration des ventes
- faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet
- maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |