QUALYSE

Responsabilités

• ü Accueil
• prise du standard téléphonique et gestion et courriels et courriers
• § Accueil des clients et de leurs échantillons
  Voir plus +32
• rangement et gestion des rapports terrains
• § Ouvre des fiches de non conformités et de réclamations et traite celles qui sont de
• saisie de bordereaux terrains
• § Accueil des visiteurs
• il est demandé principalement d’enregistrer les demandes clients dans un Lim’s métier
• § Participe à l’élaboration des procédures du service et les met en application
• traçabilité des opérations réalisées par le secrétariat technique
• § Edite les rapports d’analyses validés et vérifie les identifiants
• § Ouverture et fermeture du sas d’entrée
• edite les rapports d’analyses validés et vérifie les identifiants
• § Ouverture et distribution du courrier externe non confidentiel
• § Prépare l’expédition des « sous-traitance »
• § Prépare le courrier de sous-traitance sur le logiciel Stock-Pyrene et trace l’envoi
• mise sous pli
• § Réceptionne et vérifie les livraisons au magasin en l’absence du magasinier
• d’acheminement
• § Gestion du registre d’entrée
• facturation des éléments automatisés
• § Informe l’Assistant Chargé de Clientèle en cas de modification informatique des informations client
• § Vérifie la température de conservation des échantillons à l’arrivée des navettes
• § Gestion de la navette entre sites
• § Envoi des résultats d’analyse
• § Saisie les commémoratifs et vérifie les informations
• § Assure l’éventuel tutorat du personnel saisonnier
• § Contribue à l’amélioration continue du SMQ et de QUALYSE
• § Vérifie le contenu des échantillons transmis par navette par rapport aux documents
• § Utilise les enregistrements et les requêtes mis à sa disposition pour assurer la
• § Contrôle et mise à jour des sauvegardes des serveurs
• § Duplique et étiquette les documents d’analyse
• § Crée les dossiers analytiques relatifs aux demandes client
• § Réceptionne et traite les résultats d’analyses sous traités
• ü Réception

Exigences

• etre motivé, avoir le sens de l’initiative et la capacité d’adaptation
• avoir une grande capacité d’adaptation
• souhait BTS ou DUT bactériologie et ou chimie
  Voir plus +16
• faire preuve d’initiative
• avoir le sens du contact
• savoir appliquer les consignes du service
• savoir gérer les imprévus et les situations d’urgence
• poste demandant si possible des connaissances de base en bactériologie et physico-chimie
• etre autonome
• etre ponctuel
• avoir le sens du contact clientèle
• avoir un esprit critique
• secrétaire technique ou similaire: 1 an
• avoir un l’esprit d’équipe
• maitriser l’outil informatique
• BEP Secrétariat + expérience en secrétariat technique et bureautique
• formation souhaitée : Bac +2 dans les domaines de la santé animale et l’hygiène alimentaire ou connaissances acquises par l'expérience
• formation minimum : Baccalauréat
• savoir rendre compte

Gains pour le poste secrétaire

Exigences

• consigner les résultats de mesures et d'analyses et renseigner les supports de suivi
• connaissance LAB GTA 05
• expérience en physico-chimie de l'eau
  Voir plus +5
• savoir-faire sur manipulations techniques
• préparer des échantillons et réaliser le montage de tests et d'essais selon un protocole
• réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques
• contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire
• adaptation aux horaires annualisés

Commerce

• vétérinaire
• Vétérinaire

Gains pour le poste technicien de laboratoire

Responsabilités

• A partir d'un planning journalier, réalisation de prélèvements d’eaux de diverses origines et / ou d’hygiène alimentaire ou d’hygiène hospitalière selon les procédures et instructions mises en place dans de cadre de l’accréditation du laboratoire

Exigences

• expérience souhaitée sur un poste similaire
• titulaire du Permis B
• être motivé, avoir le sens de l’initiative et la capacité d’adaptation
  Voir plus +3
• laboratoire: 1 an
• bac +2
• savoir appliquer les consignes de prélèvement et rendre compte

Responsabilités

• poste en CDD du 15.11.2021 au 31.08.2022 soit 9.5 mois
• le poste sera à vocation Technique avec une partie secrétariat- Enregistrement des échantillons arrivant sur site- Saisie les commémoratifs terrains et vérifie les informations.- Edition des résultats- Accueil physique et téléphonique- Gestion des courriels- Suivi de la qualité du service et participation aux taches communes du secteur- Toutes taches diverses de secrétariat technique

Exigences

• bac +2

Gains pour le poste secrétaire