Salaire REED EXHIBITIONS ISG

Responsabilités

• identification de nouveaux prospects
• assister les commerciaux dans le suivi des paiements des prestations clients, relance sur les retards
• assurer la prise de contacts et de renseignements et le filtrage téléphonique
  Voir plus +29
• constituer et entretenir la base commerciale des prospects.L’enrichir des informations relatives aux clients et des nouvelles entreprises cibles
• prospection téléphonique auprès de sociétés françaises, belges et néerlandaises pour différents salons professionnels
• assurer la réponse aux premières questions des prospects
• aide à la commercialisation d'espace exposants en lien avec le responsable commercial du salon, promotion d'outils sponsoring
• envoi, relance et suivi
• saisie des contrats, relances des paiements, conseils dorganisation du salon aupres des exposants
• conseil, vente et recuperation des elements
• mise à jour des bases de données clients
• prospection
• saisie et Suivi administratif et financier des dossiers : commandes, paiements, relances…
• rédaction ponctuellement d’offres commerciales & propositions d’emplacements et de sponsoring
• gestion des propositions d’emplacements avec les commerciaux
• information et assistance des exposants sur l’ensemble des aspects de leur participation : conseils à la préparation, points technique, produits et outils
• prospection, suivi du portefeuille clients, envoi dinformation et de devis, relances telephoniques
• pour accompagner le développement commercial du pôle Design , nous recherchons un Assistant Commercial en stage pour une durée de 6 mois
• accompagnement des sociétés exposantes dans la préparation de leurs salons
• communication d’informations salons aux exposants, respect des deadlines
• prendre des notes et faire les comptes-rendus de réunions
• en collaboration avec la Directrice commerciale, vous participerez a la preparation du salon qui aura lieu du 3 au 5 Octobre 2019
• reporting régulier via le CRM Sales force
• equipHotel est le salon incontournable pour les professionnels de l’hôtellerie-restauration, qui réunit tous les 2 ans près de 113 000 visiteurs et 1600 exposants
• mise à jour de la base de données : saisie de nouveaux contacts dans Sales
• possible déplacement sur des salons concurrents pour prospecter et présenter nos salons à l’export
• D’autres missions pourront être attribuées au cours du stage en fonction des besoins
• forces, pige catalogue salon
• classer et archiver les documents et dossiers du service
• traitement des demandes entrantes : envoi d’information et de devis, relances téléphoniques, prise de RDV
• suivi commercial des exposants : saisie des contrats, relance des paiements
• dautres missions pourront etre attribuees au cours du stage en fonction des besoins

Exigences

• vous possedez une premiere experience en vente
• une première expérience sur des missions similaires est un plus
• autonome, proactif, rigoureux et polyvalent
  Voir plus +11
• vous savez faire preuve de rigueur et respecter les process
• doté d’un excellent relationnel et d’une forte orientation client
• dote dune aisance relationnelle et dune grande curiosite intellectuelle, vous etes reactif , avez le sens de lorganisation, de lempathie et un fort sens du service client. Vous etes capable de travailler au sein dune equipe de facon autonome et de gerer plusieurs missions en meme temps
• graduate
• vous êtes dynamique, réactif et disponible, vous savez prendre des initiatives
• de formation superieure Bac+2/4 filiere commerciale, vous aimez les challenges et vous maitrisez parfaitement loutil bureautique
• vous suivez une formation orientée développement commercial international
• formation BTS ou Licence type « Assistant commercial » ou « Assistant gestion PME/PMI », complétée par une expérience significative en qualité d’assistant commerciale et/ ou une expérience au sein d’un service d’Administration des Ventes
• doté d’une aisance relationnelle et d’une grande curiosité intellectuelle, vous êtes réactif , avez le sens de l'organisation, de l’empathie et un fort sens du service client
• capable de travailler au sein d’une équipe de façon autonome et de gérer plusieurs missions en même temps, vous possédez des qualités rédactionnelles et une grande rigueur
• envoyez CV+lettre de motivation à sferey@reed-export.fr et rleydier@reed-export.fr

Responsabilités

• gestion administrative et commerciale des abonnements et des contrats
• gestion des outils de communication
• suivi de l'administration des ventes
  Voir plus +3
• gestion des appels entrants
• interface avec les services internes
• gestion des bases de données : enrichir, qualifier et nettoyer la base de données

Exigences

• enregistrer les données d'une commande
• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
  Voir plus +2
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Gains pour le poste assistante commerciale

Exigences

• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• enregistrer les données d'une commande
• renseigner un client
  Voir plus +9
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• base de données
• access
• suivi commercial
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• accompagner les commerciaux dans les rendez-vous clients leaders, et élaborer avec eux les plans marketing pour leurs clients
• etre en interaction directe et coordonner l'ensemble des partenaires de l'événement
• concevoir et analyser les études marketing et études ad hoc
  Voir plus +11
• définir le plan marketing et de communication, ainsi que la stratégie de promotion visiteurs / exposants, tout en veillant au respect du budget
• piloter la stratégie de développement et d'acquisition du visitorat sur les différents leviers, en particulier digitaux, en coordination avec le responsable digital
• rattaché au directeur du salon, avec lequel vous travaillez en étroite collaboration, vous définissez et mettez en œuvre la stratégie marketing et communication du salon
• piloter les évolutions et la mise à jour du site web et coordonner les différents projets digitaux
• définir la stratégie de community management et coordonner les actions sur les réseaux sociaux
• coordonner la centaine de conférences et les nombreux événements qui se déroulent sur le salon
• veiller à ce que la communication soit déclinée sur le site internet, les réseaux sociaux, et tous les documents de promotion visiteurs et de prospection à destination des exposants et partenaires
• en direct : une Responsable Marketing & Communication visiteurs & exposants et une Responsable Conférences & Evénements
• concevoir et coordonner l'édition des supports de communication, ainsi que la signalétique du salon en liaison avec le studio graphique et l'équipe technique
• coordonner les prestataires en charge de la presse et des réseaux sociaux
• en transverse : une Responsable Partenariats et une Responsable Programme Acheteurs

Exigences

• votre capacité de management et votre force de proposition sont indispensables pour la réussite de ce poste
• de formation supérieure bac+5, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des fonctions marketing, communication et/ou web, de préférence dans l'univers des salons et/ou de l'industrie du tourisme
• enfin, l'expérience et la vision à l'international sont primordiales et requises
  Voir plus +7
• vous avez l'habitude de côtoyer des interlocuteurs de bon niveau
• une expérience des salons est un vrai plus
• votre capacité à créer des relations harmonieuses avec vos clients internes et externes et votre autonomie sont également des éléments garants de votre réussite
• votre capacité d'analyse est doublée d'une grande ouverture et d'une curiosité intellectuelle certaine
• vous êtes en capacité de gérer des projets à forts enjeux et impliquant de nombreux acteurs, tout en respectant les deadlines et en hiérarchisant efficacement les priorités
• ce poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès que possible
• vous avez un sens aigu des priorités, de l'organisation et votre capacité de travail est grande

Responsabilités

• la gestion de l'agenda du Directeur de Division ainsi que l'organisation des réunions internes et externes
• la gestion administrative de l’équipe
• la gestion du courrier
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• en marge de cette mission centrale, vous apportez un soutien administratif au Directeur de la Division
• gestion des visites officielles sur salon
• L’organisation des évènements d’équipe
• le support de l'équipe en matière de gestion des déplacements pour une équipe d'une trentaine de collaborateurs
• les commandes des cartes de visite et des fournitures, et le suivi de budget
• L'interface entre l'équipe et les interlocuteurs internes
• L’organisation des départs sur site de l’équipe
• la participation à la mise en place des procédures administratives
• L’envoi des invitations aux conférences de presse aux institutionnels

Exigences

• doté d’une formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle consolidée dans une fonction similaire
• vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation
• vous avez un sens aigu des priorités, de l’organisation et votre capacité de travail est grande
  Voir plus +2
• impliqué , disponible et rigoureux , votre capacité à créer des relations harmonieuses avec vos clients internes et externes et votre autonomie sont également des éléments garants de votre réussite
• vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office