RESIDENCE BEAUSOLEIL

Responsabilités

• suivi des absences et gestion des arrêts de travail, gestion du temps de travail
• gestion de l’agenda de la direction
• préparation administrative des commissions de recrutement
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• traitement du courrier à l’arrivée, de la boîte mail de l’EHPAD et diffusion aux intéressé s
• accueil individualisé, physique et téléphonique des résidents et de leur famille
• suivi du dossier administratif des résidents et mise à jour dans les différents supports
•  Mission 4 : administration du personnel
• préparation des courriers de réponse
•  - Mission 2 : gestion des dossiers des résidents
• elaboration du dossier de demande d’APL
• elaboration et mise à jour du livret d’accueil du résident
• suivi et mise à jour des plannings en lien avec les responsables des services
• information et orientation des usagers, des personnes âgées, des familles, des professionnels et des partenaires
• traitement de la facturation du résident et distribution des factures
• encadrement de stagiaires
• traitement des demandes d’admission et de la liste d’attente et constitution des dossiers à présenter à la commission
• recueil et transmission des demandes d’intervention pour le dépannage du matériel
• gestion et suivi des vêtements de travail
• elaboration du contrat de séjour, état des lieux entrées et sorties
• elaboration des salaires en lien avec la comptable/gestionnaire RH
• relai avec les prestataires extérieurs
• régie : réception des chèques et dépôt en l’absence de la comptable
• gestion de la communication à l’affichage dans les EMS
•  Mission 3 : secrétariat général de l’établissement et de la direction
• gestion du matériel de bureau et des vêtements de travail et des vestiaires et des relations avec les fournisseurs : commandes, livraisons, stock, budget
• archivage, classement
• participation aux manifestations organisées par l’établissement pour les résidents
• correspondante CNAS
• mission 1 : Accueil et information des résidents, des familles et du public
• préparation du livret d’accueil des professionnels et des stagiaires
•  Mission 1 : Accueil et information
• assistance de la direction dans l’organisation et le suivi des réunions et élaboration et suivi de tableaux de bord
• mission 2 : Gestion des dossiers des résidents et facturation
• mission 3 : Secrétariat de la direction et de la résidence

Exigences

• maîtrise totale des logiciels bureautiques , internet, logiciels métiers
• expérience dans le domaine administratif
• excellentes qualités relationnelles
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• connaissance/expérience du public des personnes âgées souhaitée
• avancé
• rigueur, sens de l’organisation, rapidité, discrétion, esprit d’équipe, capacité d’écoute, d’observation
• savoir prendre des initiatives
• gérer le stress lié au risque imprévu et à l’urgence
• respecter le secret professionnel et le secret médical partagé
• appétence pour l’utilisation d’outils informatiques divers
• assistant administratif : 1 an
• bac +2
• diplôme / titre : BTS secrétariat de direction ou bac +2 ou 3 minimum
• formations requises : outils bureautiques, accueil physique et téléphonique, communication, notions de comptabilité

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• vous assurerez l'entretien de l'environnement immédiat de la personne et le suivi logistique de votre secteur
• vous stimulerez et adapterez vos soins quotidiens aux besoins de la personne, en tenant compte de ses ressources, ses déficiences ou ses handicaps et ses souhaits

Exigences

• identification des signes et du degré de la douleur
• informer les patients/résidents des possibilités d'activités ludiques ou les accompagner dans la réalisation de ces activités
• manipulation d'équipement
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• bac ou équivalent Santé secteur sanitaire exigé
• permis
• véhicule léger Exigé
• accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne
• collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun
• distribuer les repas et collations au patient/résident selon les besoins ou la prescription médicale
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• entretenir des locaux
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• réaliser des soins d'hygiène corporelle, de confort et de prévention
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• surveiller l'état général du patient/résident, lui distribuer les médicaments et informer l'infirmier des manifestations anormales ou des risques de chutes, escarres
• règles d'hygiène et d'asepsie
• expérience souhaitée : Débutant accepté
• nous recherchons un collaborateur motivé, bienveillant et présentant des qualités d'écoute
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• repérer les modifications d'état du patient
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres

Commerce

• social
• santé

Responsabilités

• sassurer de la presence du materiel adapte et superviser la gestion du materiel en collaboration avec lergotherapeute
• participer au recrutement des agents de soins et daccompagnement
• planifier et repartir le travail, gerer le personnel
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• en lien avec le medecin coordonnateur et les praticiens liberaux, evaluer la dependance , formuler le diagnostic infirmier et etablir un plan personnalise de soins
• des professionnels intervenants exterieurs
• evaluer annuellement les membres de son equipe et impulser un veritable projet de service qu'il anime en reunions de service
• vous etes membre du comite de direction et de la commission d'admission des residents
• evaluer les besoins regulierement et actualiser si necessaire le projet de soins : mettre en uvre le projet daccompagnement personnalise pour chaque resident
• avec la Psychologue impulser et entretenir la dynamique du projet daccompagnement personnalise de chaque resident
• des benevoles en collaboration avec les animateurs
• responsable de la tenue du dossier de Soins Infirmiers et de la qualite des transmissions ecrites et orales via lutilisation generalisee du logiciel support du dossier informatise : assurer lactualisation du logiciel
• au sein de l EHPAD de 60 residents gere par le CCAS de la ville, sous lautorite de la Directrice des etablissements medico-sociaux et en lien avec le medecin coordonnateur, vous etes responsable de la continuite, la securite et la qualite de l'accompagnement quotidien et des soins prodigues aux residents

Exigences

• formation : Diplome d'etat infirmier
• recrutement par voie statutaire , a defaut contractuelle
• capacite a analyser une situation
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• maitrise de linformatique : word, excel, powerpoint, logiciels de soins et de planning
• disponibilite, professionnalisme et rigueur
• diplome de cadre de sante ou formation d'infirmier coordinateur d'EHPAD
• experience similaire exigee dans le secteur gerontologique et dans lencadrement dequipe et le management de projet
• infirmier coordinateur ou similaire: 2 ans
• ce poste necessite une large autonomie et de solides competences manageriales

Responsabilités

• vous participerez à l'accompagnement des résidents et dispenserez des soins relevant de la prescription médicale et de votre rôle propre
• vous coordonnerez les interventions des professionnels médicaux et paramédicaux
• vous assurerez les relations avec l'entourage des personnes âgées

Commerce

• santé
• social

Responsabilités

• des commandes et des stocks, relevé des consommations énergétiques, devis et suivi travaux des prestataires extérieurs. 2
• pas l'intervention de maintenance sous contrat : travaux d'aménagement des résidences
• interface avec les services techniques de la ville
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• bâtiments, extérieurs et logements des résidents en bon état et d'assurer la sécurité des biens et des personnes
• assure la maintenance et la sécurité des bâtiments . 3
• entretien et maintenance des installations de plomberie, menuiseries, serrures, install. électriques et de chauffage, gestion
• résidence autonomie de 56 résidents), l'agent technique polyvalent a pour mission essentielle d'entretenir et de maintenir les
• assure l'entretien et les réparations courants des bâtiments ne nécessitant
• assure le rôle d'agent ERP.4
• assure l'entretien des extérieurs.5

Commerce

• social