Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais

Responsabilités

• le service Logistique et Manutention est dédié à la gestion de l’activité logistique du Grand Palais
• garantir la fiabilité des réceptions de marchandises effectuées par ses collaborateurs, et en contrôler les flux
• organiser et optimiser l'agencement des espaces de stockage. Gérer le stockage et le rangement des produits
  Voir plus +38
• garantir la bonne application des procédures de circulation et de sécurisation liées aux flux de marchandises
• assurer le suivi de la facturation du prestataire de manutention, suivre
• superviser et participer activement aux inventaires
• garantir la bonne organisation des aménagements, montage d opérations commerciales temporaires et/ou permanentes
• contribuer au maintien et mise à jour du marché de manutention, y compris via la rédaction du cahier des charges
• veiller à la bonne transmission des informations et des documents entre son secteur, les secteurs commerciaux du site et le secteur administratif
• elle/Il assure un suivi administratif de l’activité et une veille des infrastructures et équipements de la zone logistique
• il a pour objectif de garantir la gestion optimale de l’ensemble des flux logistiques entrants, sortants et internes, aux abords et à l’intérieur du bâtiment
• être force de recommandations sur l’évolution des moyens et du fonctionnement de la zone logistique : aménagement, matériel, outil informatique
• participer, en coordination avec le responsable du site, à une veille permanente sur le bon fonctionnement des installations techniques des espaces commerciaux et de la réserve
• recevoir les demandes de livraisons ou de manutention, en provenance des services destinataires de flux logistiques : analyser la demande au regard du planning d’entrée et de sortie, du temps de déchargement anticipé et de la charge prévisionnelle des équipes de manutention si nécessaire pour identifier les éventuels conflits ; le cas échéant, proposer un/des créneaux adaptés
• veiller à la bonne circulation des informations en lien avec le service Sûreté-sécurité pour la gestion des accès
• être amené en l'absence du responsable à participer aux réunions de planification des espaces, dédiée à la gestion de la coactivité au Grand Palais
• editer, via l’outil de gestion des flux logistiques, des rapports sur l’activité logistique et les prestations effectuées
• recevoir les demandes de livraisons ou de manutention, en provenance des services destinataires de flux logistiques : analyser la demande au regard du planning d'entrée et de sortie, du temps de déchargement anticipé et de la charge prévisionnelle des équipes de manutention si nécessaire pour identifier les éventuels conflits ; le cas échéant, proposer un/des créneaux adaptés
• editer, via l'outil de gestion des flux logistiques, des rapports sur l'activité logistique et les prestations effectuées
• participer au recrutement d un nouveau collaborateur
• assurer une coordination avec les autres services internes RmnGP, notamment avec Garonor, et les services compétents du Musée du Louvre
• il coordonne, en lien avec les services destinataires, la planification de l’ensemble des flux nécessaires au fonctionnement du Grand Palais, du Palais de la découverte et de leurs concessionnaires
• assurer le suivi de la facturation du prestataire de manutention, suivre la gestion des refacturations éventuelles en lien avec le service administratif
• formaliser dans l’outil les demandes de manutention associées aux livraisons
• formaliser dans l'outil les demandes de manutention associées aux livraisons
• il accompagne les Directions et les services porteurs de projets dans l’intégration de leurs plannings logistiques
• veiller à la bonne mise en œuvre par le prestataire des commandes de manutention : être vigilant à l’adéquation des ressources mobilisées par le prestataire, veiller à la mise à jour du suivi des livraisons
• veiller à la bonne mise en œuvre par le prestataire des commandes de manutention : être vigilant à l'adéquation des ressources mobilisées par le prestataire, veiller à la mise à jour du suivi des livraisons
• utiliser les tableaux de bord de suivi de l'activité et faire remonter à sa hiérarchie toute information pertinente
• participer aux activités quotidiennes du service
• porter une attention particulière à la démarque et organiser les inventaires - Procéder aux ajustements de stocks
• veiller à l approvisionnement du site en emballage, fournitures et consommables en liaison
• réaliser les entretiens d évaluation
• L’adjoint au responsable de la logistique analyse les demandes de livraisons ou de manutention exprimées par les différents services de la Rmn-GP, d’Universcience, des concessionnaires occupants le Grand Palais et le cas échéant des prestataires intervenants quotidiennement au sein du monument , valide les plannings et mobilise les ressources de manutention nécessaires
• savoir préparer un dossier préalable à une prise de décision
• elle/Il est garant de l’optimisation de la planification des flux logistiques sur site et de la bonne coactivité associée entre les flux récurrents ou ponctuels liés à l’ordre de marche du bâtiment et les flux liés aux projets événementiels ou artistiques
• proposer une organisation de travail optimale en veillant à l établissement et à la bonne application des plannings, à la planification des congés et aux nécessités de renforts
• garantir l accueil, la formation et l intégration des nouveaux arrivants
• effectuer les arbitrages nécessaires entre plusieurs flux, prioriser les niveaux d’urgence entre les différentes demandes, si nécessaire en appui du responsable de la logistique et du Directeur de la DPIS
• effectuer les arbitrages nécessaires entre plusieurs flux, prioriser les niveaux d'urgence entre les différentes demandes, si nécessaire en appui du responsable de la logistique et du Directeur de la DPIS
• elle/Il peut être amené à coordonner les équipes internes ou externes nécessaires au fonctionnement de la zone et de son activité en lien avec le service sûreté-sécurité pour la gestion des accès ; elle/il encadre la prestation de manutention et veille à sa bonne exécution

Exigences

• formation Bac+ 3/4 en Logistique
• formation supérieure BAC+2 de type transport et logistique
• permis CACES apprécié
  Voir plus +9
• permis CACES apprécié
• optimiser les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques
• esprit de synthèse et d'analyse
• autonomie et capacité d'initiative
• rigueur, organisation, réactivité, fiabilité, autonomie, adaptation
• ecoute, diplomatie et respect des partenaires et des clients
• nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature en précisant vos prétentions salariales
• nous vous remercions d’adresser, votre candidature en précisant vos prétentions salariales
• nous vous remercions d'adresser, votre candidature en précisant vos prétentions salariales

Commerce

• entreposage et logistique
• Entreposage et logistique

Gains pour le poste responsable logistique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• le service Logistique et Manutention est dédié à la gestion de l’activité logistique du Grand Palais
• garantir la fiabilité des réceptions de marchandises effectuées par ses collaborateurs, et en contrôler les flux
• organiser et optimiser l'agencement des espaces de stockage. Gérer le stockage et le rangement des produits
  Voir plus +38
• garantir la bonne application des procédures de circulation et de sécurisation liées aux flux de marchandises
• assurer le suivi de la facturation du prestataire de manutention, suivre
• superviser et participer activement aux inventaires
• garantir la bonne organisation des aménagements, montage d opérations commerciales temporaires et/ou permanentes
• contribuer au maintien et mise à jour du marché de manutention, y compris via la rédaction du cahier des charges
• veiller à la bonne transmission des informations et des documents entre son secteur, les secteurs commerciaux du site et le secteur administratif
• elle/Il assure un suivi administratif de l’activité et une veille des infrastructures et équipements de la zone logistique
• il a pour objectif de garantir la gestion optimale de l’ensemble des flux logistiques entrants, sortants et internes, aux abords et à l’intérieur du bâtiment
• être force de recommandations sur l’évolution des moyens et du fonctionnement de la zone logistique : aménagement, matériel, outil informatique
• participer, en coordination avec le responsable du site, à une veille permanente sur le bon fonctionnement des installations techniques des espaces commerciaux et de la réserve
• recevoir les demandes de livraisons ou de manutention, en provenance des services destinataires de flux logistiques : analyser la demande au regard du planning d’entrée et de sortie, du temps de déchargement anticipé et de la charge prévisionnelle des équipes de manutention si nécessaire pour identifier les éventuels conflits ; le cas échéant, proposer un/des créneaux adaptés
• veiller à la bonne circulation des informations en lien avec le service Sûreté-sécurité pour la gestion des accès
• être amené en l'absence du responsable à participer aux réunions de planification des espaces, dédiée à la gestion de la coactivité au Grand Palais
• editer, via l’outil de gestion des flux logistiques, des rapports sur l’activité logistique et les prestations effectuées
• recevoir les demandes de livraisons ou de manutention, en provenance des services destinataires de flux logistiques : analyser la demande au regard du planning d'entrée et de sortie, du temps de déchargement anticipé et de la charge prévisionnelle des équipes de manutention si nécessaire pour identifier les éventuels conflits ; le cas échéant, proposer un/des créneaux adaptés
• editer, via l'outil de gestion des flux logistiques, des rapports sur l'activité logistique et les prestations effectuées
• participer au recrutement d un nouveau collaborateur
• assurer une coordination avec les autres services internes RmnGP, notamment avec Garonor, et les services compétents du Musée du Louvre
• il coordonne, en lien avec les services destinataires, la planification de l’ensemble des flux nécessaires au fonctionnement du Grand Palais, du Palais de la découverte et de leurs concessionnaires
• assurer le suivi de la facturation du prestataire de manutention, suivre la gestion des refacturations éventuelles en lien avec le service administratif
• formaliser dans l’outil les demandes de manutention associées aux livraisons
• formaliser dans l'outil les demandes de manutention associées aux livraisons
• il accompagne les Directions et les services porteurs de projets dans l’intégration de leurs plannings logistiques
• veiller à la bonne mise en œuvre par le prestataire des commandes de manutention : être vigilant à l’adéquation des ressources mobilisées par le prestataire, veiller à la mise à jour du suivi des livraisons
• veiller à la bonne mise en œuvre par le prestataire des commandes de manutention : être vigilant à l'adéquation des ressources mobilisées par le prestataire, veiller à la mise à jour du suivi des livraisons
• utiliser les tableaux de bord de suivi de l'activité et faire remonter à sa hiérarchie toute information pertinente
• participer aux activités quotidiennes du service
• porter une attention particulière à la démarque et organiser les inventaires - Procéder aux ajustements de stocks
• veiller à l approvisionnement du site en emballage, fournitures et consommables en liaison
• réaliser les entretiens d évaluation
• L’adjoint au responsable de la logistique analyse les demandes de livraisons ou de manutention exprimées par les différents services de la Rmn-GP, d’Universcience, des concessionnaires occupants le Grand Palais et le cas échéant des prestataires intervenants quotidiennement au sein du monument , valide les plannings et mobilise les ressources de manutention nécessaires
• savoir préparer un dossier préalable à une prise de décision
• elle/Il est garant de l’optimisation de la planification des flux logistiques sur site et de la bonne coactivité associée entre les flux récurrents ou ponctuels liés à l’ordre de marche du bâtiment et les flux liés aux projets événementiels ou artistiques
• proposer une organisation de travail optimale en veillant à l établissement et à la bonne application des plannings, à la planification des congés et aux nécessités de renforts
• garantir l accueil, la formation et l intégration des nouveaux arrivants
• effectuer les arbitrages nécessaires entre plusieurs flux, prioriser les niveaux d’urgence entre les différentes demandes, si nécessaire en appui du responsable de la logistique et du Directeur de la DPIS
• effectuer les arbitrages nécessaires entre plusieurs flux, prioriser les niveaux d'urgence entre les différentes demandes, si nécessaire en appui du responsable de la logistique et du Directeur de la DPIS
• elle/Il peut être amené à coordonner les équipes internes ou externes nécessaires au fonctionnement de la zone et de son activité en lien avec le service sûreté-sécurité pour la gestion des accès ; elle/il encadre la prestation de manutention et veille à sa bonne exécution

Exigences

• formation Bac+ 3/4 en Logistique
• formation supérieure BAC+2 de type transport et logistique
• permis CACES apprécié
  Voir plus +9
• permis CACES apprécié
• optimiser les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques
• esprit de synthèse et d'analyse
• autonomie et capacité d'initiative
• rigueur, organisation, réactivité, fiabilité, autonomie, adaptation
• ecoute, diplomatie et respect des partenaires et des clients
• nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature en précisant vos prétentions salariales
• nous vous remercions d’adresser, votre candidature en précisant vos prétentions salariales
• nous vous remercions d'adresser, votre candidature en précisant vos prétentions salariales

Commerce

• entreposage et logistique
• Entreposage et logistique

Gains pour le poste responsable logistique

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• la réalisation de recherches
• la rédaction de notes d’actualité juridique
• gérer les baux commerciaux
  Voir plus +10
• la rédaction de contrats
• la rédaction de consultations
• matérialiser les accords ou les actes juridiques
• la veille juridique
• participer ou mener des négociations contractuelles
• suivre les litiges et gérer les contentieux
• déposer et surveiller les marques
• gérer les assurances
• la veille juridique : informer les différentes directions des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles impactant leurs activités
• la sensibilisation des opérationnels : participer à des actions de formation ou de sensibilisation relatives à la problématique juridique

Exigences

• idéalement, vous avez réalisé un premier stage en cabinet d’avocats ou au sein d’une direction juridique
• vous maîtriser les outils bureautiques et possédez de très bonnes capacités rédactionnelles
• poste basé à Paris 12e
  Voir plus +1
• une orthographe irréprochable, une aisance relationnelle, un bon esprit d’analyse et de synthèse sont des atouts indispensables pour répondre aux mieux aux exigences de ce poste

Gains pour le poste avocat

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• mettre en place des tableaux de bord statistiques de ces différentes activités
• diffuser ces contenus, faire vivre les communautés et participer au développement de la présence en ligne de la Rmn-Grand Palais
• mettre à jour les plannings éditoriaux
  Voir plus +11
• assurer de la veille numérique
• proposer des évolutions de l’arborescence du site internet selon les demandes
• contribuer à la veille des tendances et bonnes pratiques sur les réseaux sociaux
• analyser ces résultats et proposer les actions en résultant
• réaliser le webmastering comprenant la mise à jour des contenus ou documents envoyés par les autres directions sous la supervision de la chargée de contenu éditorial web
• participer à la modération des commentaires et réactions de nos communautés sur les réseaux sociaux
• participer à la rédaction et mise en ligne de pages web sous la supervision de la chargée de contenu éditorial web
• la/Le chargé-e de communication digitale reconnu pour ses qualités rédactionnelles, participe à la stratégie de développement de notre présence sur les carrefours d’audience du web et des réseaux sociaux, à l’amélioration de notre positionnement et de notre visibilité, et à la captation de l’audience vers nos sites et contenus
• créer, gérer, structurer et actualiser le contenu de sites web et publications réseaux sociaux en cohérence avec la ligne et la stratégie éditoriales
• grand Palais est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà
• collaborer à la rédaction et mise en ligne de publications pour les réseaux sociaux sous la supervision de la community manager

Exigences

• vous savez analyser des données chiffrées, rédiger des synthèses et faire des recommandations
• vous disposez d’une solide culture générale et d’une très bonne connaissance du monde culturel
• elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d’art, agence photographique, acquisitions d’oeuvres d’art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique… Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l‘art, l’art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes
  Voir plus +10
• vous maîtrisez la communication web et les réseaux sociaux, ainsi que les outils d’analyse Web et de gestion de contenus
• une chargée/ Un chargé de communication digitale en CDI
• curieux-se et créatif-ve, vous mettez en avant votre expertise des mécanismes du Web, et possédez une véritable maîtrise des codes des réseaux sociaux et leur pratique
• doté d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation, savez anticiper et travailler de façon autonome
• reconnu pour votre grand sens relationnel, vous savez fédérer, travailler en équipe, avez le sens de l’écoute, de la communication et de la diplomatie
• titulaire d’une formation supérieure Bac+4/5 reflétant une double compétence en communication /marketing digital ou en médiation numérique, vous justifiez d'une première expérience professionnelle ou d’une alternance en communication digitale
• en outre, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’utilisation des logiciels de montage vidéo et recadrage photo
• le département de la production et de la diffusion numérique a un rôle pivot dans le déploiement de la stratégie éditoriale numérique
• féru-e d’innovation, vous actualisez et entretenez vos connaissances en assurant une veille continue sur les tendances, les bonnes pratiques et les avancées technologiques
• il est chargé de produire et diffuser des contenus culturels digitaux originaux sur la programmation, et de diffuser des informations sur les activités de l’Etablissement sous format numérique

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• evelyne LEONTE
• manager expérimenté, elle/il anime, motive et dirige une équipe de 8 collaborateurs
• elle/ Il veille au bon fonctionnement interne du service, ainsi qu’à établir un travail collaboratif de qualité avec les directions concernées, les services financiers et l’agence comptable
  Voir plus +8
• vous garantissez la comptabilisation et le suivi des immobilisations
• profil recherché
• sous la responsabilité de la cheffe de département, vous êtes en charge de la gestion des flux financiers de dépenses et de recettes réalisés au sein de différentes directions
• vous gérez les immobilisations de l’établissement, contrôlez les droits d’auteurs et prenez en charge et vérifiez les déclarations fiscales du périmètre dédié
• outre le management d’équipe et le contrôle de l’application des procédures comptables et fiscales, vous devrez notamment superviser l’exécution des recettes et des dépenses dans le respect des plannings budgétaires et comptables
• la/le chef-fe de service est responsable des activités du service comptabilité ordonnateur et de son fonctionnement au quotidien
• vous participez aux travaux de clôture et réaliser un reporting périodique, pilotez les éléments de clôture comptable et contrôler les subventions et mécénats de l’établissement
• en lien avec les services financiers et à l’occasion d’échanges réguliers, vous vous assurez de la qualité comptable des clôtures périodiques afin de garantir la fiabilité des informations nécessaires à l’élaboration des indicateurs financiers

Exigences

• expérience Minimum 5 ans
• de formation supérieure en comptabilité type Master ou DSCG, vous justifiez de cinq années minimum d'expérience en comptabilité
• vous avez encadré une équipe comptable de manière avérée et avez l’habitude du travail collaboratif et en transversalité
  Voir plus +4
• disposant d’une expérience opérationnelle, doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, et organisée
• vous respectez les délais fixés et vous savez travailler en équipe comme en réseau et appréciez votre rôle de conseil
• vous savez être force de proposition et faire montre d’initiative dans la mise en œuvre de vos fonctions
• l’art de toutes les cultures, de toutes les époques, et sous toutes ses formes : beaux-arts, création contemporaine, photographie, mode, danse, musique…